北京中医药大学21秋《管理文秘》复习考核试题库答案参考套卷89

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1、北京中医药大学21秋管理文秘复习考核试题库答案参考1. 协议书的特点:( )A.协商性B.约束性C.简要性D.多样性参考答案:AB2. 归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。( )A.正确B.错误参考答案:A3. 秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )A.为机关各部门服务B.为领导服务C.为本级领导服务D.为基层群众服务参考答案:A4. 国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关的公文主要有14个文种。( )A.正确B.错误参考答案:B5. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群

2、众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案:CD6. 谈判的技巧主要有以下几点:( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案:ABC7. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案:B8. “在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案:A9. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案:B10. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案:A11. 秘书部门为领导服务的功能主

3、要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案:D12. 档案的作用:( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案:AB13. 在做会议记录的准备时,必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案:ABCD14. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案:C15. 机要部门又称保密部门,是保密工作的前沿阵地。( )A.错误B.正确参考答案:B16. 用印是文件生效的标志。( )A.错误B.正确参考答案:B

4、17. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案:A18. 秘书工作能力结构由( )组成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案:ABCDEF19. 档案整理工作的原则:( )A.按照档案形成的特点B.保持档案之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案:ABCD20. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.错误B.正确参考答案:A21. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制,成为正式文本。( )A.错误B.正确参考答案:B22. 年终立卷是一个集中工

5、作,它与平时归卷完全不同,也毫不相关。( )A.错误B.正确参考答案:A23. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。( )A.错误B.正确参考答案:A24. 国家行政机关公文格式中规定公文用纸采用B5型,从左至右书写文字。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B25. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案:A26. ( ),朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初参考答案:B27. 公共文秘及其工作的历史源远流长,最早可以追溯到上古时代。( )A.正确B.错误参考答案:A28. 秘书参谋咨

6、询的方法是( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参谋咨询参考答案:ABCD29. “批复”这一文种最突出的特点是( )。A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性参考答案:C30. 民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。( )A.正确B.错误参考答案:A31. 一份会议通知应包含哪些内容?( )A.会议名称、会议目的、主要内容B.会议日期、会议地点C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D.主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执参考答案:ABCD32. 我国古代“秘书”一词,主要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占

7、卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案:ABDE33. 协调的主要作用是( )A.缓解矛盾B.消除误会C.积极平衡D.信息沟通参考答案:ABC34. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式,它有统一的格式。( )A.错误B.正确参考答案:A35. 总结正文的内容应具备四要素,下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案:A36. 信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工作机构。( )A.错误B.正确参考答案:B37. 简报是单位内部编发的常用事务文书,也叫( )。A.情况反映B.简讯

8、C.动态D.内部参考参考答案:ABCD38. 对于重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务或问题,一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用决议或决定。( )A.错误B.正确参考答案:A39. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式,有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案:B40. 一般情况下,办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案:A41. 文书工作的标准化主要体现为文件制发,处理和整理的标准化。( )A.错误B.正确参考答案:B42. 会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参

9、考答案:A43. 专门档案是指行政管理档案。( )A.错误B.正确参考答案:A44. 公文标题中,只有( )名称可以加( )。A.法规、规章,书名号B.引用材料标题,书名号C.法规、规章,引号D.引用材料标题,引号参考答案:A45. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案:C46. 文件归档阶段主要包括( )。A.编制立卷类目B.分类排列编号C.编写案卷目录D.移交归档E.销毁参考答案:CDE47. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案:D48. 国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。( )A.正确B.错误参考答案:A49. 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )。A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重,博学多才参考答案:D50. 秘书管理事务具有适变性特点,因为组织运转的可变因素很多,而秘书管理事务必须适应各因素的变化。( )A.错误B.正确参考答案:B

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