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1、档案信息综合管理系统二期（分行推广版）1 、 项目背景建设银行各项改革的不断深化和各项业务的不断发展，对档案工作提出了多层次、全方位、高频率的利用需求。档案工作作为一项服务性工作，必须尽快适应这种新形势、新需求， 加快应用档案现代化管理技术的步伐。 档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容， 也是办公现代化的一个重要组成部分。 在建设银行办公自动化项目中， 档案管理作为一个子系统， 只解决了文书档案的信息化管理问题，而信贷档案、会计档案、声像档案、基建档案等大量的档案还处于手工管理状态， 而且由于操作平台的局限和程序设计问题， 在办公自动化项目中无法达到档案管理的设计要求。为此，行长办公室于
2、 2001 年立项开发“档案信息综合管理系统（总行版） ” ，该项目于2002 年完成并实施，主要解决总行档案管理中对各种门类、 各种载体形式的档案进行集中统一管理， 实现了全行员工可以异地调阅总行档案的功能， 拓宽了档案利用范围。 项目研发过程中得到有关领导的支持与肯定， 并认为有必要在全行范围内尽快推广应用， 以实现全行档案数据共享，充分利用档案信息资源优势，更好地为建设银行经营管理服务。2 、 项目目标通过扫描或拍摄方式，将各类档案信息进行数字化处理，建立建设银行档案数据中心。首先， 总行将建立数字化的建设银行档案目录中心， 将建设银行各级机构的全部档案目录进行数据集中，形成完整的建设银
3、行档案信息检索体系， 从而对全行档案的分布及档案的种类、 数量和载体有一个总体把握， 同时也便于 行内利用者对全行库存档案信息的了解。 第二， 要在总行建立建设银行档案信息网站， 各一级分行建立档案网页， 加入总行档案信息网， 在网上公布档案内容 （密级档案除外） ，实现行内利用者在网上进行档案信息的查询、传递和远程利用，为全行提供高效、 便利的档案信息化服务。 通过档案目录中心和档案信息网站的建立，形成以总行为中心，辐射全行的档案信息资源共享体系。从发展的角度和全行整体利益出发， 还可以在此基础上， 对系统信息资源进行整合， 逐步将图书、资料等多种信息纳入档案信息网站，形成档案、 信息资料、
4、 图书三位一体的多层次、全方位的信息资源共享体系， 从而提升信息资源的综合利用效能， 提高全行工作效率，促进建设银行各项业务的发展。3 、 需求概述建立档案数据中心。 以一级分行为单位建立档案数据中心， 所辖地区实行 “档案实物分别保管，档案数据集中管理” 。在一期档案业务管理系统的基础上，设计适合档案数据中心管理模式的应用程序。要求如下：1 . 与办公自动化系统有很好的数据衔接，公文文件能够自动归档。2 .能够利用数字化设备将纸质文件、照片、录音、录像进行数字化处理，便于网上利用。3 .能够实现全行范围内的档案数据共享，并在现有网络基础上解决查阅速度问题。4 .能够实现档案数据的海量存储，并
5、保证数据的安全可靠。5 .可以进行光盘发布，所存数据能够方便查询浏览。6 .总行可以对全行的档案数据进行集中、整理、分析、提供利用。7 .分行可以对所辖分行的档案数据进行集中、整理、分析、提供利用。4 、 与相关系统关系与办公自动化系统关系：是办公室自动化系统所有数据的归宿，负责所有办理完毕文件的鉴定归档工作， 并最终在网上提供利用， 最大限度实现档案资源的与其他业务系统关系：预留与其他业务系统的数据接口。保证相关数据最终能够归档。5 、 设备配置概述38 个一级分行每个分行档案部门基本设备配置如下：1. 档案数据服务器1 台2. 档案WEB 查询服务器1 台3. 磁盘阵列 热插拔硬盘73G*
6、44. 工作站2 台5. 高速扫描仪1台6. 彩色双面激光打印机1 台7. CD-RW 刻录机 1 台6 、 投资概算设备费用1500 万元（38 个一级分行设备）开发费用200 万元项目管理费用 300 万元(含 1 年的维护费用)合计： 2000 万元(估算)7 、 项目计划概述1 、项目筹备阶段( 60 天， 20 年 1 月 1 日 2001 年 2 月 28 日)1) 可行性研究；2) 办理立项；3) 选择合作公司2 、项目开发阶段( 180 天， 20 年 3 月 1 日 20 年 8 月 31 日)1) 需求分析；2) 系统设计；3) 程序编码；4) 单元测试；5) 集成测试；6) 系统测试；7) 试运行与验收3 、项目实施阶段( 120 天， 20 年 9 月 1 日 20 年 12 月 31 日)1) 设备安装与调试；2) 用户培训；3) 应用系统安装与调试4) 、项目维护阶段( 365 天， 20 年全年)技术支持与维护。
