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1、“创效光荣亏损可耻“大讨论之十：物资管理创效要从非实体消耗抓起（董曦）非实体消耗就是为完成主体工程而采取的一系列措施。例如脚手 架、模板、木方、材料二次搬用、大型机械及进出场安拆、冬雨季施 工增加费、夜间施工增加费、人工费等。我们今天重点谈谈物资管理 范畴非实体消耗在工程建设当中对成本建设的影响以及如何加强非 实体消耗的管控和降低非实体消耗在企业”降本增效”过程当中发挥 的作用。项目物资管理范畴的非实体消耗主要包括临设建设费、周转材料 配置措施费和大型机械费三大块。其中周转材料措施费为三者当中的 重中之重。所以我们今天先浅谈一下如何降低和避免周转材料管理的 指标和风险，切实做到为企业的“降本增
2、效”添砖加瓦。第一部分周转材料的概念及重要性周转材料，是在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，指企业 能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产 的材料，如包装物和低值易耗品，应当采用一次转销法或者五五摊销 法进行摊销；企业（建造承包商）的钢模板、木模板、脚手架和其他周 转材料等，可以采用一次转销法、五五摊销法或者分次摊销法进行摊 销。周转材料在整个工程成本建设当中到底处于怎样的地位呢？下面 我们以一方中港国际工程为例做一个简单的数据分析：总支出约为 2.1亿（策划暂定值），其中物资设备成本支出约为0.89亿，占到总 成本的42.69%，其中周转材料费约为966万，机械费约为
3、243万， 临时设施费257万，由此可见整个非实体消耗要占到总成本的6.99%, 要占到整个物资管理成本的16.36%，而其中周转材料要占到总成本 的4.6%，占到整个物资管理成本的10.78%，占到整个非实体消耗总 成本的65.85%。由此可见，非实体消耗每降低1个百分点，就能为 企业减少210万的开销，然而每降低1个百分点就要求我们对非实体 消耗综合指标每平米降低16.3元。由此可见，加强周转材料管理， 既是企业物资管理的重点又是难点所在。节约1个百分点难，浪费1 个百分点却轻而易举，因此我们必须加强物资管理，尤其是周转材料 管理，努力做到从保底到创效的转变，为企业“降本增效”多做贡献。第
4、二部分常见的周转材料管理漏洞周转材料的管理亏损原因很多，但归结起来不乏以下五个方面： 第一、验收标准不明确。例如，对于木方的验收，我们主要把控三个 方面：一是辨别材质；二是看表观质量；三是量尺寸。按照合同材质 要求，木方材质为白松、花旗、落叶松、樟子松、铁杉。如果不辨材 质，供应商按合同要求给我们送花旗松而不送其他材质。你可知花旗 松发价就比樟子松每方低40元，而我们的合同单价是定死的，我想 也不会清楚的了解到那个材质的木方价格最低，以那个材质为定价标 准，那么这样以来木方从源头就开始亏损，以现在的情况来看，最小 的工程也需1000方左右，那么此项就直接亏损了 4万元。岂不知樟 子松还有粗纹和
5、细纹之分，价格又存在差异。如果不良供应商用新西 兰松去代替以上材质，那么此项的费用的损失每方可达到140元，由 此可见这就是一个潜亏点；第二是看表观质量。表观质量的好坏直接 影响到木方的损耗率，我们要求木方纵向1米范围内活接不能超过3 个，死结坚决不能出现，横向范围内活接尺寸不能超过木方横截面的 1/3等，如果草草了事，只点根数而不管表观质量，不但存在安全隐 患而且存在较大经济风险（损耗率过大，势必增加木方的二次配料）， 这是第二个潜亏点；最后我们讲的是尺寸验收。具体要求不再说了， 就说每亏损1血（截面尺寸），以1000方需求量的过程而言就是亏 损12800元，更何况实际操作过程当中不仅仅如此
6、，这是第三个潜亏 点。第二、使用过程监管不到位。这就涉及到周转材料使用过程当中尤其 是木制周转材料的长材短用、优材劣用、大材小用等现象。那么如何 有效的管控现场周转材料的使用呢？我们要求“三勤”即腿勤、眼勤、 手勤”，具体要求为：是现场管理工作我们首先要深入到现场，坐在 办公绝对不会发现问题，所以我觉得现场物资管理工作首先要“腿勤” 走出去；其次上现场不能走马观花，要带着问题上现场，那么现场是 否存在我们考虑到的问题呢？那就要求我们其次要“眼勤”多看门道 少看戏；最后就是将在现场发现的问题及时记录下来，那就要求我们 要“手勤”。这三个步骤是缺一不可的，缺少任何一项内容，都无法 达到我们预期的管
7、理效果。第三、周转率低。以模板配置为例，标准层模板配置要科学，首先要 弄清楚顶板配几层，梁板配几层，墙柱配几层，一次配置要多少平米， 理论周转率几次，有没有向栋号张交底，栋号长有没有给木工班组交 底，具体是怎么要求的，如果出现问题如何应，有没有应对措施。只 有层层要求，件件落实，才能保证周转材料的高效利用。例如，分公 司集采木胶合板周转率为810次，一方中港国际工程木胶合板的实 际使用周转率达12次以上。以1000平米的配置为例，每少周转1 次, 损失约为2980元，多周转1次节约的成本可达到4023元以上。由此 可见，这也是周转材料管理的一个重要潜亏点。第四、保管不善。搞好“六防”（防火、防
8、潮、防洪、防腐、防锈、 防盗）工作，以便延迟周转材料的使用率。保管不善，给项目的成本 造成的损失是直接刺激，因此也是我们日常要多干多想和重点监控的 一个风险潜亏点。第五、材料退场把关不严。项目周转材料摊销过高的另一重点原因就 是此项。这一项直接导致了我们钢制周转材料的丢赔过大。因此大力 推进出租单位上门收货模式是减少“疏忽亏损”的关键所在。当然监 管必不可少，不然再健全的制度都有空子可钻。第三部分如何做好周转材料管理工作只有完善流程，规范管理，监督到位，才是“降本增效”的关键 所在。就周转材料管理主要梳理为一下九个方面：第一、策划要切合实际。策划工作的开展不仅仅是技术部门所提报的 周转材料需求
9、计划。而是要求我们会同技术，在总工程师的指导下认 真分析结构图纸和周转材料配置方案，搞清楚地下车库、裙楼、主楼 非标层、标准层等各个部分的配置要求和先后施工顺序。结合我们物 资部门提供的市场材料要求、规格、周转率等，按照既定的施工顺序 齐齐走一遍，在加上过程中的适度损耗和特定情况备料，基本就是我 们的周转材料初步配置总量。大多时候，人们把策划仅仅放在总量上， 殊不知精确到部位才是过程管控避免最终风险的关键所在。只有将数 据分解，精确到位，才能保住总目标。第二、资源选配要合理。例如钢制周转材料的选配，在西安地区，钢 制周转材料是集中供应的，但是这并不能说明我们没有选配的余地， 除过对公司自有资产
10、的优先选用外，对外挂租赁站的选用尤为重要， 对那些信誉差，浑水摸鱼、教唆、变相与项目材料人员合伙非法占有 项目租赁财产的租赁站，要坚决杜绝合作。资源的选配不慎，会给项 目后期周转材料的丢赔埋下巨大的潜在风险。第三、材料的选样要封样。这一点主要涉及到购买类周转材料，如方 木，模板等，如果对材质辨别不是很懂，就用封样、比样这个办法来 规避材料进场时的材质风险。第四、进场验收要严格。可以说工程现场所有的材料都要齐齐的从材 料人员手中过一遍，验收亏损是非常可怕的。最简单的是数量验收亏 损。那这对周转材料的损失后期是不可追溯的。在这一点上我们要求“一数、二看、三控”。一数是对数量和重量的把关；二看是对外
11、观 质量和资料的把关；三控是对重点材料质量试验复试的把关。其中“数”必须要有技术、质量、安全、劳务、材料、门卫的共同参与和 监督。第五、材料投入使用要责任到人。这里的责任到人，主要指的是木工 班组工长。因为一个工程的开展很少有一个木工班组干到底的说法， 往往是班组多，频繁换。那么这就要求我们必须责任到人。因为模板 配置是不可逆的，前一个班组的下料对别的班组或替换班组均是不可 知的，二次下料、胡拉乱据对模板的损耗是毁灭性的。那么如何避免 此项风险呢？那就是责任到班组，责任到人，协同栋号长一起监控。 班组的变动要做好已成型模板配置的书面交接工作。疏忽、放任自流 会造成损失。第六、过程监控要到位。“
12、现场一计算一再现场一在计算”模式。上 面我提到了“三勤”，下面再说一个“三多”即多思考、多计算、多 比较。具体要求是:作为一个施工企业，在保质保量的前提下，企业 效益便是第一。因此我觉得在日常现场物资管理工作当中任何材料的 使用或周转材料方案的配置，都需反复思考，反复比较，反复计算， 最终拿出一个可行的方案。而不是被传统思维所束缚，墨守成规。 第七、退场、调拨要跟上。周转材料的退场风险我面上面已经说过， 下面重点说调拨。“材料调拨不出去价值就等于零”。这是个原则也 是个前提。因此根据项目具体施工阶段合理快速调拨盈余材料是降 本、减亏、增效的关键所在。第八、数据分析要准确，过程反馈要及时。这里所
13、指的数据分析就是 我们月成本分析会的数据汇报工作如何开展，准确的数据反馈也是对 施工概况的一个量化表现。周转材料的数据分析我们一般要量化分解 汇报，即周转材料一项，不能简单的概况开累消耗多少，摊销为每平 米多少。这样固然直接，但是让人一听没多少含金量。我们成本数据 汇报就周转材料而言：首先要汇报的是我们的成本摊销指标是多少？ 材料预控指标是多少？开累消耗指标是多少？然后是对周转材料的 分类，分为:木制周转材料、钢制周转材料、安全防护用品、运费和 丢赔五大部分。其次是对各部分指标的细化，例如钢制周转材料，我 们又会分为钢管、扣件、丝杠、山型卡和爬架两类。例如，一方中港 国际工程2014-08月分
14、析为：钢制周转材料（不含B座爬架）指标： 15元/平米10.03元/平米（余：4.97元/平米）即为：64.02万元。按 照目前工期向后顺延5个月（2014/9至2015/2）每月租费按10万元 考虑为50万元，可控。2.爬架（B座）指标：2.5元/平米1.39元/平 米（余：1.11元/平米）即为：14.3万元。按照目前B座施工进度爬 架已开始拆除，最多延期一个月，即需增加一个月租费2万元。合： 19.91万元，即：1.55元/平米，节余：0.95元/平米，合：12.24万元。 可控。第四部分结语周转材料的管理的核心就是“高效流通”。因此，要求管理人员 时刻牢记“料不停留利自生”的经营之道，要千方百计加快库存物资 的流通，加速周转材料的周转，就是一定要建立工程项目施工现场良 好的流通通道，加强现场物资的快速、直接、有效的运转到施工主体 中，减少中间环节就可以减少损耗、节约人力物力资源，从而达到降 到项目经营成本的目的。同事们，让我们共同努力，将现场物资的精 细化管理落到实处，切实为企业的“降本增效”而努力奋斗！
