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1、“创效光荣亏损可耻“大讨论之十:物资管理创效要从非实体消耗抓起(董曦)非实体消耗就是为完成主体工程而采取的一系列措施。例如脚手 架、模板、木方、材料二次搬用、大型机械及进出场安拆、冬雨季施 工增加费、夜间施工增加费、人工费等。我们今天重点谈谈物资管理 范畴非实体消耗在工程建设当中对成本建设的影响以及如何加强非 实体消耗的管控和降低非实体消耗在企业”降本增效”过程当中发挥 的作用。项目物资管理范畴的非实体消耗主要包括临设建设费、周转材料 配置措施费和大型机械费三大块。其中周转材料措施费为三者当中的 重中之重。所以我们今天先浅谈一下如何降低和避免周转材料管理的 指标和风险,切实做到为企业的“降本增
2、效”添砖加瓦。第一部分周转材料的概念及重要性周转材料,是在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,指企业 能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产 的材料,如包装物和低值易耗品,应当采用一次转销法或者五五摊销 法进行摊销;企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架和其他周 转材料等,可以采用一次转销法、五五摊销法或者分次摊销法进行摊 销。周转材料在整个工程成本建设当中到底处于怎样的地位呢?下面 我们以一方中港国际工程为例做一个简单的数据分析:总支出约为 2.1亿(策划暂定值),其中物资设备成本支出约为0.89亿,占到总 成本的42.69%,其中周转材料费约为966万,机械费约为
3、243万, 临时设施费257万,由此可见整个非实体消耗要占到总成本的6.99%, 要占到整个物资管理成本的16.36%,而其中周转材料要占到总成本 的4.6%,占到整个物资管理成本的10.78%,占到整个非实体消耗总 成本的65.85%。由此可见,非实体消耗每降低1个百分点,就能为 企业减少210万的开销,然而每降低1个百分点就要求我们对非实体 消耗综合指标每平米降低16.3元。由此可见,加强周转材料管理, 既是企业物资管理的重点又是难点所在。节约1个百分点难,浪费1 个百分点却轻而易举,因此我们必须加强物资管理,尤其是周转材料 管理,努力做到从保底到创效的转变,为企业“降本增效”多做贡献。第
4、二部分常见的周转材料管理漏洞周转材料的管理亏损原因很多,但归结起来不乏以下五个方面: 第一、验收标准不明确。例如,对于木方的验收,我们主要把控三个 方面:一是辨别材质;二是看表观质量;三是量尺寸。按照合同材质 要求,木方材质为白松、花旗、落叶松、樟子松、铁杉。如果不辨材 质,供应商按合同要求给我们送花旗松而不送其他材质。你可知花旗 松发价就比樟子松每方低40元,而我们的合同单价是定死的,我想 也不会清楚的了解到那个材质的木方价格最低,以那个材质为定价标 准,那么这样以来木方从源头就开始亏损,以现在的情况来看,最小 的工程也需1000方左右,那么此项就直接亏损了 4万元。岂不知樟 子松还有粗纹和
5、细纹之分,价格又存在差异。如果不良供应商用新西 兰松去代替以上材质,那么此项的费用的损失每方可达到140元,由 此可见这就是一个潜亏点;第二是看表观质量。表观质量的好坏直接 影响到木方的损耗率,我们要求木方纵向1米范围内活接不能超过3 个,死结坚决不能出现,横向范围内活接尺寸不能超过木方横截面的 1/3等,如果草草了事,只点根数而不管表观质量,不但存在安全隐 患而且存在较大经济风险(损耗率过大,势必增加木方的二次配料), 这是第二个潜亏点;最后我们讲的是尺寸验收。具体要求不再说了, 就说每亏损1血(截面尺寸),以1000方需求量的过程而言就是亏 损12800元,更何况实际操作过程当中不仅仅如此
6、,这是第三个潜亏 点。第二、使用过程监管不到位。这就涉及到周转材料使用过程当中尤其 是木制周转材料的长材短用、优材劣用、大材小用等现象。那么如何 有效的管控现场周转材料的使用呢?我们要求“三勤”即腿勤、眼勤、 手勤”,具体要求为:是现场管理工作我们首先要深入到现场,坐在 办公绝对不会发现问题,所以我觉得现场物资管理工作首先要“腿勤” 走出去;其次上现场不能走马观花,要带着问题上现场,那么现场是 否存在我们考虑到的问题呢?那就要求我们其次要“眼勤”多看门道 少看戏;最后就是将在现场发现的问题及时记录下来,那就要求我们 要“手勤”。这三个步骤是缺一不可的,缺少任何一项内容,都无法 达到我们预期的管
7、理效果。第三、周转率低。以模板配置为例,标准层模板配置要科学,首先要 弄清楚顶板配几层,梁板配几层,墙柱配几层,一次配置要多少平米, 理论周转率几次,有没有向栋号张交底,栋号长有没有给木工班组交 底,具体是怎么要求的,如果出现问题如何应,有没有应对措施。只 有层层要求,件件落实,才能保证周转材料的高效利用。例如,分公 司集采木胶合板周转率为810次,一方中港国际工程木胶合板的实 际使用周转率达12次以上。以1000平米的配置为例,每少周转1 次, 损失约为2980元,多周转1次节约的成本可达到4023元以上。由此 可见,这也是周转材料管理的一个重要潜亏点。第四、保管不善。搞好“六防”(防火、防
8、潮、防洪、防腐、防锈、 防盗)工作,以便延迟周转材料的使用率。保管不善,给项目的成本 造成的损失是直接刺激,因此也是我们日常要多干多想和重点监控的 一个风险潜亏点。第五、材料退场把关不严。项目周转材料摊销过高的另一重点原因就 是此项。这一项直接导致了我们钢制周转材料的丢赔过大。因此大力 推进出租单位上门收货模式是减少“疏忽亏损”的关键所在。当然监 管必不可少,不然再健全的制度都有空子可钻。第三部分如何做好周转材料管理工作只有完善流程,规范管理,监督到位,才是“降本增效”的关键 所在。就周转材料管理主要梳理为一下九个方面:第一、策划要切合实际。策划工作的开展不仅仅是技术部门所提报的 周转材料需求
9、计划。而是要求我们会同技术,在总工程师的指导下认 真分析结构图纸和周转材料配置方案,搞清楚地下车库、裙楼、主楼 非标层、标准层等各个部分的配置要求和先后施工顺序。结合我们物 资部门提供的市场材料要求、规格、周转率等,按照既定的施工顺序 齐齐走一遍,在加上过程中的适度损耗和特定情况备料,基本就是我 们的周转材料初步配置总量。大多时候,人们把策划仅仅放在总量上, 殊不知精确到部位才是过程管控避免最终风险的关键所在。只有将数 据分解,精确到位,才能保住总目标。第二、资源选配要合理。例如钢制周转材料的选配,在西安地区,钢 制周转材料是集中供应的,但是这并不能说明我们没有选配的余地, 除过对公司自有资产
10、的优先选用外,对外挂租赁站的选用尤为重要, 对那些信誉差,浑水摸鱼、教唆、变相与项目材料人员合伙非法占有 项目租赁财产的租赁站,要坚决杜绝合作。资源的选配不慎,会给项 目后期周转材料的丢赔埋下巨大的潜在风险。第三、材料的选样要封样。这一点主要涉及到购买类周转材料,如方 木,模板等,如果对材质辨别不是很懂,就用封样、比样这个办法来 规避材料进场时的材质风险。第四、进场验收要严格。可以说工程现场所有的材料都要齐齐的从材 料人员手中过一遍,验收亏损是非常可怕的。最简单的是数量验收亏 损。那这对周转材料的损失后期是不可追溯的。在这一点上我们要求“一数、二看、三控”。一数是对数量和重量的把关;二看是对外
11、观 质量和资料的把关;三控是对重点材料质量试验复试的把关。其中“数”必须要有技术、质量、安全、劳务、材料、门卫的共同参与和 监督。第五、材料投入使用要责任到人。这里的责任到人,主要指的是木工 班组工长。因为一个工程的开展很少有一个木工班组干到底的说法, 往往是班组多,频繁换。那么这就要求我们必须责任到人。因为模板 配置是不可逆的,前一个班组的下料对别的班组或替换班组均是不可 知的,二次下料、胡拉乱据对模板的损耗是毁灭性的。那么如何避免 此项风险呢?那就是责任到班组,责任到人,协同栋号长一起监控。 班组的变动要做好已成型模板配置的书面交接工作。疏忽、放任自流 会造成损失。第六、过程监控要到位。“
12、现场一计算一再现场一在计算”模式。上 面我提到了“三勤”,下面再说一个“三多”即多思考、多计算、多 比较。具体要求是:作为一个施工企业,在保质保量的前提下,企业 效益便是第一。因此我觉得在日常现场物资管理工作当中任何材料的 使用或周转材料方案的配置,都需反复思考,反复比较,反复计算, 最终拿出一个可行的方案。而不是被传统思维所束缚,墨守成规。 第七、退场、调拨要跟上。周转材料的退场风险我面上面已经说过, 下面重点说调拨。“材料调拨不出去价值就等于零”。这是个原则也 是个前提。因此根据项目具体施工阶段合理快速调拨盈余材料是降 本、减亏、增效的关键所在。第八、数据分析要准确,过程反馈要及时。这里所
13、指的数据分析就是 我们月成本分析会的数据汇报工作如何开展,准确的数据反馈也是对 施工概况的一个量化表现。周转材料的数据分析我们一般要量化分解 汇报,即周转材料一项,不能简单的概况开累消耗多少,摊销为每平 米多少。这样固然直接,但是让人一听没多少含金量。我们成本数据 汇报就周转材料而言:首先要汇报的是我们的成本摊销指标是多少? 材料预控指标是多少?开累消耗指标是多少?然后是对周转材料的 分类,分为:木制周转材料、钢制周转材料、安全防护用品、运费和 丢赔五大部分。其次是对各部分指标的细化,例如钢制周转材料,我 们又会分为钢管、扣件、丝杠、山型卡和爬架两类。例如,一方中港 国际工程2014-08月分
14、析为:钢制周转材料(不含B座爬架)指标: 15元/平米10.03元/平米(余:4.97元/平米)即为:64.02万元。按 照目前工期向后顺延5个月(2014/9至2015/2)每月租费按10万元 考虑为50万元,可控。2.爬架(B座)指标:2.5元/平米1.39元/平 米(余:1.11元/平米)即为:14.3万元。按照目前B座施工进度爬 架已开始拆除,最多延期一个月,即需增加一个月租费2万元。合: 19.91万元,即:1.55元/平米,节余:0.95元/平米,合:12.24万元。 可控。第四部分结语周转材料的管理的核心就是“高效流通”。因此,要求管理人员 时刻牢记“料不停留利自生”的经营之道,要千方百计加快库存物资 的流通,加速周转材料的周转,就是一定要建立工程项目施工现场良 好的流通通道,加强现场物资的快速、直接、有效的运转到施工主体 中,减少中间环节就可以减少损耗、节约人力物力资源,从而达到降 到项目经营成本的目的。同事们,让我们共同努力,将现场物资的精 细化管理落到实处,切实为企业的“降本增效”而努力奋斗!