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1、重要资料 仔细阅读 SHANGHAI EXPO参展商手册Important information 上海光大会展中心 2012年4月9日11日参展商手册EXHIBITORS WORKING MANUAL前 言各参展单位：首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎。为了使所有参展单位都能获得完善、及时和周到的服务，确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。本手册可从大会官网http:/下载获得；请您仔细阅读本手册，以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身的实际需要，认真填写有关表格，并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服
2、务单位，所有表格一经参展单位盖章签名确认，即具有合同之等同约束力。如有本指南未能包括之服务及信息，请与我们联系，我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展览会期间，请直接与指定代理或现场办公室联系。对贵单位支持我们的展览会表示衷心的感谢，我们会尽可能地完善手册内的信息，如有本手册内未能包括之服务及信息或任何疑问，请及时联络咨询。祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功!大会组委会享有对本手册的最终解释权； 大会组委会二O一二年二月十八日 提示：+ 布展时间：2012年4月78日+ 展览时间：2012年4月911日 + 展览地址：上海光大会展中心西馆 + 报到地址：上海光大会展中心（上海漕宝路66号
3、）西大厅 请凭展商报到登记单到上述地址现场领取相关资料特别提示：+ 特装展台施工人员进入现场必须配戴安全帽； + 特装展台不容许使用弹力布； + 搭建二层展位的搭建商按照场地的面积交纳场地管理费：按二层实际搭建面积底层相关联搭建面积计算付费面积。+ 特殊展位搭建商需向展馆直接交纳场地管理费：25元人民币/平方米，请与主场搭建联系代收事宜。凭收据与上海光大会展中心主场办公室换取发票。交通提示：+ 虹桥机场、浦东机场、上海火车站-上海光大会展中心：地铁 号线站目 录一综合信息-48二参展总则-812三展览会规则-1215四现场操作与服务-15五宣传与服务-16六货运指南-1619七特别提醒-192
4、0八展馆补充规定-2022九附件：回执表 -2236 编号表格名称页码阅读者处理方式回执截止日期表1展商报道登记表23页所有参展单位必填4月1日表2会刊登记回执表24页所有参展单位必填4月1日表3会刊额外广告申请表25页有需求展商选填4月1日表4展会现场广告申请表26页有需求展商选填4月1日表5专业观众邀请申请表27页有需求展商选填3月20日表6展品运输申请回执28页有需求展商选填3月20日表7宾馆预登记服务表29页有需求展商选填4月1日表8标摊楣板字更改登记表30页有需求展商选填4月1日表9额外家具申请表31至32页有需求展商选填3月30日表10展台保证书33页空地展位企业必填3月20日表1
5、1水电气申请表31页空地展位企业必填3月20日表12通讯申请表32页有需求企业选填3月20日一、 综合信息 承办单位：北京海名汇博会展有限公司地 址：北京市朝阳区广渠路21号金海商富中心B座1712室（100022）电 话：+86-10-59574339传 真：+86-10-58850889E-mail： 展览场馆：上海光大会展中心西厅地 址：上海市漕宝路66号（200235）电 话：86-21- 64845833传 真：86-21- 64360000第2页 主场承建运营服务商及（水、电、展具租赁等）：上海图强展览服务有限公司地址：上海市塘浦路621号11区电话：021-50342030传真：
6、021-50263219联系人：韦峰 13524444934邮箱： 展品运输及进馆服务提供商：上海胜展国际货物运输代理有限公司地址；上海市黄浦区四川中路200号405-406室邮编；200002 电话；021-63231800 63239598 传真；021-63237808联系人；孙瀚（13311929182）王勤（13817665196） 特装展位推荐搭建商：上海图强展览服务有限公司地址：上海市塘浦路621号11区电话：021-5034 2030传真：021-5026 3219联系人：韦峰 13524444934 邮箱： 周边酒店信息酒店名称到展馆的距离（估计）双人间（元/间）早餐及班车宽
7、带酒店地址上海光大会展中心国际大酒店（四星）0距离558含双早免费漕宝路66号上海沪江宾馆（准三星）步行3分钟左右278含双早免费徐汇区钦州路518号格林豪泰上海光大会展快捷酒店步行3分钟左右168（普通房）198（豪华房）含双早免费徐汇区柳州路427号1.1进馆布展A本届展会租用特装展位的参展商布展时间为二天（2012年4月7-8日9:00-17:00）；标准展位的参展商布展时间为一天（2012年4月8日9:00-17:00）；若超过规定时间，场馆将收取加班费（加班详情请参照本手册附表12加班单回执表）。为保证布展工作高效进行，请您在入馆前准备好所需的物品、装饰材料及有关工具，务必在二天内完
8、成布展。B登记：请各参展商带好展商报到登记单及名片，于4月7日8日（9:00-17:00）在上海光大会展中心（上海市漕宝路66号）西接待大厅主办单位现场服务处填写登记表格，领取展会工作证等资料。1.2 仓储1、因场地限制，凡本市单位一般不提供仓储位置，境外或外地单位的确需中转仓储的，请提前与主办单位指定的运输代理商联系，取得许可后，方能进行仓储。2、仓储单位必须按照要求，将有关展品储于指定地点。3、主办单位有权拒绝一切危险品及与展览会无关的物品入库和进展厅。1.3 特装搭建本届展会租用光地参展商如对展位有特殊搭建要求，请于3月20日之前将特装展台的图纸（包括施工图）交大会指定主场承建运营服务商
9、审核，展台结构经审核确认符合结构安全及消防安全后，在截止日期前同主场承建运营办理施工及水电气申请手续后，于4月7日上午9：00起进馆施工。进馆前需办理施工证，交纳光地搭建管理费和押金后，方可进馆施工，车辆进馆（进展馆卸货区或展厅）还需办理运输车辆出入证（外省市车辆进入展馆交通）。1、多层展台及室外展台搭建的参展厂商请于主场承建运营服务商联系（021-50342030），索取上海光大会展中心“室外展台及多层展台搭建”最新管理条例。2、特装展台施工人员必须配戴安全帽；不容许使用弹力布。3、如在进馆时产品需用铲车（负重不得超过3吨，产品不得超过6L3.2 W3H米）请提前十天于4月7日前通知指定货运
10、单位。4、有关展位所需特殊设备要求，请于4月6日之前书面通知主场承建商，并支付相关费用，如现场临时增加，将加收50%加急费。1.4 现场1、提供220V照明电源（标准展位免费），最大负载500W。如需380V动力电源或使用其他大容量电源，请提前二周（3月10日之前）通知大会主场承建商，并支付相关费用。2、提供24小时清洁及保安工作，贵重物品请参展商自行保管为妥。1.5 展览会主要日程安排表项目日期星期时间会刊资料截止日期3月30日周五展位费余款交付截止日期3月20日周二特装施工、水电气申请截止日期3月20日周二标准展位额外展具租赁截止日期3月20日周二特殊展位开始进馆时间4月7日周六09:00特殊展位施工搭建展商进馆布展4月7日4月8日周六周日09:00-18:0009:00-18:00标准展台展商进馆布展4月8日周日09:00-18:00展台搭建及展品布置完毕4月8日周日18:00前展览会开放日期展览日期4月9日4月10日4月11日周一周二周三09:00-16:3009:00-16:3009:00-14:30闭馆4月11日周三14:30撤馆4月11日周三14:30-19:00外省市车辆进入展馆交通1. 客车通行无限制，按上海市交通
