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1、计算公式有存演算结果列表有库存演算过程逐日演算整月演算无库存演算过程逐日演算整月演算商品成本和毛利计算公式及演算过程示例计算公式有存演算结果列表下面我们以某新商品在四天内的进销存情况来作一个演算，计算该商品的每日成本和毛利及月成本和毛利，业 务发生我们以一个月的前四天来作推算，并假设这个月的后面数天该商品都未发生业务，按上述计算公式，计算过 程及结果数据列表如下：日期期初入库销售结存分析销售成本价数量金额单价数量金额单价数量金额成本价数量金额成本金额含税毛利毛利率00016121920161219200#DIV/0!161219201981521646412824%16464142433602
2、840000#DIV/0!28400018610822%加合月000365281426022%计算月000365281426022%有库存演算过程逐日演算下面我们来手工模拟程序的每天日结时的演算过程：3月1日发生业务：以16元/个进货12个，销售数量与金额为0进货处理：1. 计算本期期初成本金额：0X0=02. 计算本期期间内进货总金额16X12=1923. 计算本期成本价(0+192) +(0+12)=16注：如有多次进货则多次进行此处理日结处理：4. 计算本期销售成本金额0X16=05. 计算含税毛利0-0 = 06. 计算含税毛利率无效3月2日发生业务：进货数量与单价为 0，以 19元/
3、个销售8个，销售金额为 152日结处理:1 .计算本期期初成本金额：16X12=1922 .计算本期期间内进货总金额0X0=03 .计算本期成本价(192+0) -(12+0)=164 .计算本期销售成本金额16X8=1285,计算含税毛利152-128=246,计算含税毛利率24+128=%发生业务：以14元/个进货24个，销售数量与金额为进货处理：1 .计算本期期初成本金额：16X4=642 .计算本期期间内进货总金额14X24 = 3363 .计算本期成本价(64+336) + (4+24)=注：如有多次进货则多次进行此处理日结处理：4 .计算本期销售成本金额X 0=05,计算含税毛利6
4、. 计算含税毛利率无效3月4日发生业务：进货单价与数量为0，以18元/个销售 6个，销售金额为 108日结处理：1. 计算本期期初成本金额：X28= 4002. 计算本期期间内进货总金额0X0=03. 计算本期成本价(400+0) + (28+0)=4. 计算本期销售成本金额5. 计算含税毛利108 =6. 计算含税毛利率+ 108= %整月演算在做整月演算前我们先了解一下结算的方式，程序中关于成本的演算采用是的移动平均算法，整月演算的公式与每日演算的公式是一样的，但执行运算的时间和日期跨度与日演算是不一样：日演算是每发生一次进货或退货业务时，就按公式演算一遍；月演算时则将整个月的数据一次性按
5、公式演算一遍。这两种演算方式的结果是一样的吗？一个是日数据，一个是月数据，这没办法比较，但我们可以选定一个月的时间看他们数据的总数。我们不妨把将一个月每日的数据加起来的和称作加合月数据，他的部分数据要采用每日演算数据的最后一次的结果，另一部分数据则需要汇总等；将按程序的计算公式得到的结果叫计算月数据，他的所有结果都是通过计算得到的。下面分别看看这两个“月数据”的计算，结果直接列在上表中。加合月数据的采用及计算如下:1 .本期期初成本金额要采用第一日的期初成本金额0X0=02 .本期期间内进货总金额等于历次进货金额之和192+336=5283,本期结存成本价就是最后一日的结存成本价4,本期销售成
6、本金额等于每日成本金额之和128+=5,含税毛利等于每日含税毛利之和24+=6,计算含税毛利率计算月数据的演算过程中如下:1 .计算本期期初成本金额：0X0=02 .计算本期期间内进货总金额16X12+14X 24= 5283 .计算本期成本价(0+528) +(0+12+24尸4 .计算本期销售成本金额X 14=5,计算含税毛利260- =6,计算含税毛利率如此看来，加合全月每天的数据和计算全月的数据是对不上的，哪里出问题了？是程序本身的问题还是使用的 方法根据就不对？我们不妨再来假设一下，在后来的某天，我们又将所有的商品都销售出去了，而且还是降价销售 的，这样一来，如果出错，这个错误将更加
7、大，是不是呢？我们还是来演算一下：无库存演算过程逐日演算前面的数据就不需要再次全部重算了，如果方法不变，数据也是不会改变，我们就沿着前面“错误”的数据继续往下计算，假设30日这天将所有的库存都销售完了，那么我们直接演算这一天的数据即可，计算过程及结果数 据列表如下：日期期初入库销售结存分析销售成本价数量金额单价数量金额单价数量金额成本价数量金额成本金额含税毛利毛利率3月1日00016121920161219200#DIV/0!3月2日161219201981521646412824%3月3日16464142433602840000#DIV/0!3月4日28400018610822%220022
8、00#DIV/0!3月30日220172237400%加合月000365283663400528106%计算月000365283663400528106%3月30日发生业务：进货单价和数量为 0,以17元/个销售22个，销售金额374元 日结处理：1 .计算本期期初成本金额：X22=2 .计算本期期间内进货总金额0X0=03 .计算本期成本价+0) + (22+0)=4 . 计算本期销售成本金额X22=5 . 计算含税毛利374 =6 . 计算含税毛利率+ 374= %整月演算同上的，我们仍采用手工方式进行演算加合月和计算月的数据。加合月数据的采用及计算如下：1. 本期期初成本金额要采用第一日
9、的期初成本金额0X0=02. 本期期间内进货总金额等于历次进货金额之和192+336=5283,本期结存成本价就是最后一日的结存成本价4,本期销售成本金额等于每日成本金额之和128+= 5285,含税毛利等于每日含税毛利之和24+= 1066,计算含税毛利率106-634=%计算月数据的演算过程中如下：1 .计算本期期初成本金额：0X0=02 .计算本期期间内进货总金额16X12+14X 24= 5283. 计算本期成本价(0+528) +(0+12+24)=4. 计算本期销售成本金额X 36= 5285. 计算含税毛利634 528=1066. 计算含税毛利率106+ 634=%现在我们再来
10、看加合月的数据和计算月的数据，发现他们的进、销、存及销售成本和含税毛利，毛利率都是刚好吻合的，只有结存中的成本单价一项对不上，但现在库存数量已为0，这个值已经变得没有意义，可以将它置为0，那么所有的数据都对上了，也就是说不管是报表，程序本身还是方法都没有问题！您也许要问了，既然没有问题，之前的报表为什么对不上？我们打个不是很恰当的比例，如果一个人骑自行车经历 30 天的长途跋涉终于到达了目的地，那么我们算他的平均速度时怎么算好呢？无疑用全程路程除以全部时间较为合理；计算河水的平均流量，计算某商场的平均客流量等时，为了得到一个更准确的数据，通常都是取较长时间内的样本总数除以统计指标。也就是说，所
11、选时间跨度越大，结果越贴近实际。同样的道理，在计算我们的成本和利润时，也是统计时间越长，越能反映真实情况。这样说来，月的数据比较准确，但为何还搞一个每日的数据出来呢？这样的观点是有些偏激的，如果我们一味的求数据准确，那取一年或者十年的时间岂不是更准确？但是在企业经营中我们要随时了解经营状况，在竞争日趋白热化的今天，我们都差不多快要想知道每个小时甚至每笔交易的毛利了，就不要说要等一个月、一年或者更久。所以我们采用一个既不与整个设计思想相冲突， 又能比较准确地反映经营情况的方法来解决这一问题， 使我们能够即时地把握第一手的经营资料，更迅速地针对瞬息万变的市场制定应对策略。在这里， 还有一些企业合理
12、免税的技巧。 如果您的商品没库存的时候， 两种月数据是一致的， 没有什么好说的；但如果您的商品还有库存，这时候计算月的销售成本比加合月数据的要低，然而相应的您是不是也注意到他还有一个库存成本是偏高的了呢？财务上可以将商品按市值重新计算成本，如果商品降价越多，库存商品的成本相应的就显得越高，这样到年底或经济低谷或财务年度的时候我们可以申请的“降价损失”就越多，这个损失将被当作企业的一种费用用来冲减收 入，从而有效地降低税款。一般来说，我们采购商品的价格总是不断降低的，按此公式计算总会将库存算得较高，当然也有一些企业采用 低价先出或者其它方式，虽然可以更多地申请到降价损失，但这样会造成很大的数据偏离。
