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1、出租汽车公司企业管理信息系统建设方案数 据 结 构 文 档2009 年 2 月出租汽车公司企业管理信息系统出租汽车公司企业管理信息系统建设方案1 技术方案1.1 网络结构图1 网络结构图系统采用B/S结构,服务器端由数据库服务器、WEB应用服务器、防火墙等组成,客户端直接用浏览器访问。系统部署在公司内部局域网上,在公司用户可以通过局域网内任何一台计算机访问本系统,同时,通过IP地址的映射,用户还可以通过Internet网络访问本系统。另外,通过Internet网络,利用WebService接口的方式提供与XX市交委(服务违章数据、GPS营运数据)、XX市交通警察支队(交通违章数据)、出租车计价
2、器的营运数据对接的接口。1.2 系统功能设计出租汽车公司企业信息管理系统功能分为经营权管理、车辆管理、驾驶员管理、运营管理、综合查询、报表系统、系统管理、帮助系统以及与XX市交委系统的数据接口几部分。序号总体管理模块子模块功能简述1车辆管理车辆档案车辆基本信息车辆保险车辆内部过户车辆设备车辆停运供应商管理车辆注销管理车辆年审车辆租价年审二级维护等级评定2驾驶员管理驾驶员基本信息驾驶员表扬记录表扬;驾驶员处罚记录处罚;营运服务记录;证件补办记录营运服务记录社会保险管理历史考勤记录人生意外险驾驶员注销管理驾驶员增员管理驾驶员减员管理实时考勤记录超速记录3合同管理驾驶员合同管理车辆合同管理驾驶员解除
3、合同历史车辆解除合同历史4证件管理经营权管理计价器强检证管理经营权抵押经验权涂消抵押5知识库知识库管理6营运管理投诉管理服务违章交通违章交通事故营运违章营运数据管理7查询及报表系统交通事故报表服务违章报表投诉统计报表营运违章报表交通违章报表服务质量测评8系统管理部门管理用户管理角色管理代码设置修改密码接口数据同步注: (*)号表示重要查询,无标注 则放入高级查询(显示) 表示列表显示信息各模块结构详细说明如下:1.2.1 经营权管理对车辆经营权的基本信息管理,以便于快速查询。名称描述业务功能增加、删除、编辑、查询业务内容经营权名称、持有人姓名、车牌号码、厂牌型号、合同到期日、抵押到期日等.备注
4、说明经营权信息的管理主要分为: 经营权基本信息维护:对经营权基本信息的增加、修改、删除。查询:可按照经营权基本信息的内容单独或组合明细查询; 公司当前所拥有的经营权数量及明细查询; 某个时段内公司当时所拥有的经营权数量; 查询公司某段时间所获得的经营权数量明细; 与车辆信息合并组合查询。 经营权转让维护:对经营权转让信息的增加、修改、删除。查询:某段时期所转让的经营权数量明细。 经营权抵押维护:对经营权抵押信息的增加、修改、删除。查询:公司某段时间所抵押的经营权数量明细; 公司当前还可用于抵押的经营权数量明细;公司未来某个时期可用于抵押的经营权数量明细。预警:经营权达到抵押期限后,系统自动提示
5、相关管理人员。1.2.2 车辆管理 车辆供应商资料维护:对车辆供应商资料的增加、修改、删除。查询:按供应商资料内容单独或组合查询。 车辆档案录入的基础资料:名称长度(字节)字段描述、范例经营权号(*)(显示)15与经营权证号关联车牌号码(*)(显示)8XA123B0(唯一标识)自编号8安1-012A车架号(显示)不小于20LJDCAA23080037485发动机号(显示)不小于20G4GB82002107登记证书号20与登记证书号关联车辆类型小客车、中型客车等(选择)厂牌型号(*)(显示)20捷达CIX、起亚YQZ7180等(选择)车身颜色黄灰(默认)、钻石绿等(选择)燃料形式汽油;LPG(选
6、择)行驶证登记日期(*)(显示)8yyyy-mm-dd行驶证发证日期8yyyy-mm-dd购置完税证号不小于127441616285载客人数1默认为5道路运输证号12与道路运输证号关联车辆合同到期间(*)8yyyy-mm-dd分管部门(*)(显示)与部门管理划分关联(选择)承包方式(*)(显示)(选择)承包1、承包2(与承包合同类型相同)购车日期8yyyy-mm-dd供应商与供应商名称关联(选择)车辆图片jpeg图片应可放大查看车辆状态正常、注销(注销原因等)(选择)增加原车号可视控件:资料扫描上传(可上传登记证书、行驶证、其他资料等jpeg图片)查询: 可按录入的任一字段查询车辆(采用模糊查
7、询)公司当前现有车辆明细查询; 车辆信息的组合查询; 按车牌号码字尾号查询明细; 按行驶证登记日期的月份数字查询明细; 按行驶证登记日期的某一段时期查询车辆。预警: 车辆达到计划报废日期后,系统自动提示相关管理人员。 车辆保险信息字段建立:名称长度(字节)字段描述、范例车牌号码与车辆档案关联厂牌型号与车辆档案的厂牌型号关联保险起始日期8yyyy-mm-dd保险结束日期yyyy-mm-dd保险单号不少于25中文、数字与英文混合投保公司与保险公司信息关联保险费合计货币可设定优惠额度,显示优惠后费用承保险种录入险种的保险金额及保险费(预先设定险种及险种性质)保险公司信息包括(公司名称、保险公司地址、
8、联系电话、联系人、联系人电话)、实现功能:每辆车辆保险单的增加、修改、删除,一辆车可输入多个保险记录。查询:按保险单和车辆的各项内容组合查询所需车辆。按车辆基本信息及投保信息(车牌号、分管部门、保险起或止日期、保险公司等字段)查询某辆车的投保情况;车辆查询理赔的详细情况,包括理赔时间、时长、次数及金额(有备注记录);预警:结合车辆基本信息进行车辆脱保情况的监控。车辆投保计划:按保险期限到期建立车辆投保计划。车辆内部过户记录信息字段包含名称长度(字节)字段描述、范例车牌号按车牌号查找录入厂牌型号关联显示经营权号关联显示行驶证登记日期关联显示车辆合同到期日关联显示原车主姓名关联显示新车主姓名在车主
9、或驾驶员库中选择原车主电话关联显示新车主电话关联显示过户日期8默认录入日期备注车辆内部过户查询:采用模糊查询方式,按车牌号、经营权号、原车主、新车主、过户日期时间段查询所需车辆,并将数据导出excel表。车辆设备记录的添加、修改和删除:名称长度(字节)字段描述、范例车牌号码与车辆档案关联设备名称羊城通、GPS等设备型号20字符出厂编号10字符安装日期8yyyy-mm-dd备注车辆设备的录入:一辆车可录入多个设备。车辆设备查询:可按车牌号查询车辆的设备,也可根据选择的车辆设备查询哪些车安装了这些设备(组合查询);并将数据导出excel表。车辆停场记录的添加、修改和删除:名称长度(字节)字段描述、
10、范例车牌号码与车辆档案关联分管部门与车辆档案关联厂牌型号与车辆档案关联车辆性质与车辆档案关联当事人与对应车主或驾驶员关联,可手工修改资格证号与车主或驾驶员档案关联停场开始时间14yyyy-mm-dd hh:mm:ss停场结束时间14yyyy-mm-dd hh:mm:ss停场原因代码关联交通事故、服务违章等(原因可录入)备注车辆停场的查询:可根据车牌号码、自编号码、停场原因、停场起或止时间查询车辆,并将数据导出excel表格。供应商信息管理记录的添加、修改和删除名称长度(字节)字段描述、范例供应商名称供应商编码供应商简称电话传真网址电子邮件地区邮政编码详细地址备注供应商的查询:可按供应商名称、简
11、称、编码、地区查询相应的供应商,查询后可修改相关信息。供应商联系人记录的添加:名称长度(字节)字段描述、范例供应商单位与供应商名称关联联系人姓名职位性别主联系人是/否钩选工作电话手机电子邮件备注供应商联系人的查询:可根据供应商名称、供应商简称、供应商编码、联系人姓名、性别、主联系人查询相应资料。1.2.3 驾驶员管理 驾驶员基本信息记录的添加:名称长度(字节)字段描述、范例姓名(*)(显示)8字符最多4个中文字身份证号码(*)15或18位数字和英文字母性别出生日期8位根据身份证号自动识别,可手工改动学历下拉列表选择民族下拉列表选择籍贯(*)下拉列表选择政治面貌下拉列表选择身份证地址现住地址暂住证号20中英文混合暂住证有效期8日期格式联系电话(3个)(*) (显示)3个联系电话分别用字段记录,不混合资格证号(显示) (*)7数字英文混合对应车牌号(显示) (*)与车辆档案关联自编号5与车辆档案关联出租车牌号与车辆档案关联分管部门(显示) (*)与车辆档案关联驾驶证号默认与身份证号相同,可手工改动准驾车型下拉列表选择驾驶证初领日期日期格式驾驶证有效期日期格式驾驶员类型(显示) (*)(*)下拉列表选择(主班,副班,车主)驾驶证档案号18字