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1、本科毕业设计(论文)文献综述5本科毕业设计(论文)文献综述学 院专业学生姓名学号指导教师职称合作导师职称论文题目电子公司库存信息管理系统开发文献综述:摘要:传统的库存管理仅凭仓库管理员人脑记忆和手工录入,这种做法不但费时费力,而且容易出错。随着仓库管理信息系统的引入,其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点极大地提高人事劳资管理的效率;其能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输,组织运送原材料和部件到生产企业,运送成品到批发商、分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知。加上条码技术、无线射频RFID等自动识别技术的应用,大大的提高了仓库运作
2、的效率。近年来,因物流市场供需变化,我国的仓储业正在向社化、产业化、标准化、现代化的方向发展。关键词:库存管理 仓库管理信息系统 自动化 文献综述一、国内外现状研究1.1库存管理的国内发展状况由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生
3、产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。 在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。这不仅烦琐,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的
4、在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:1、系统开发时无科学的理论支持。2、开发过程中调研不全面。3、软件编写时模型不清晰完整。4、所用开发工具落后(如Fox base)。1.2库存管理的国外发展状况计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到
5、了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是8090%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。因此,信息管理是计算机应用的主要领域3。二、仓库管理信息系统的应用研究 从收集文献来看,大多学者对仓库管理信息系统研究较多,因此这领域的研究观点也是众说纷纭,但可以大致肯定他们对仓库信息系统的重要性是肯定的。 仓库管理系统是随着现代计算机技术的发展而产生的,它充分利用计算机程序制定生产系统优化运行方案,可及时调整企业生产过程内外的各
6、种关系。仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并且降低订单履行成本,它已越来越广泛的应用到各大仓库,并随着不断的完善发挥着越来越重要的作用7。基于数据库的库存管理系统的研究9文章简述了运用Visual Basic、Access实现仓库信息化管理。基于MSP430单片机无线温度控制系统的软、硬件设计,采用分布式控制方式,提高了控制精度,降低了控制成本,并且可以实时地远程操作。使用本软件还可以查询任意日期范围内的出人库等历史记录,快速高效地进行仓库清查盘点。这样一方面有效地降
7、低了库存不足对生产的负面影响,另一方面又提高了资金的利用率,盘活了企业的闲置资金,为企业带来间接经济效益。同时将仓库管理员从繁琐的数据计算和信息检索中解脱出来。 8仓库管理是物资管理工作的一个重要组成部分。它是物资管理整个过程中的后续工作。仓库管理是针对入库的物资保管和出库等活动进行的管理,从而确保整个物资有条不紊地连续进行,直至送达生产使用单位。11企业仓库管理系统的设计与实现写到人工管理不能及时准确反映各类物资库存状况,易造成物资的积压和断档,也不能及时提供各部门的物资消耗数据,为中心的降本增效工作提供支撑。仓库管理系统解决这些问题,初步实现了仓库管理的信息化,达到了仓储统计数据的实时、准
8、确,提高了物资管理工作的效率。基于Web的企业仓库管理系统的设计与实现9文章利用先进的ASPADO。NET技术+ACCESS数据库平台,开发设计了企业仓库管理系统,采用三层结构模式,并增加了多角色,多用户管理的功能,给出了基本的模块设计和实现方法。从某种程度上说,一个企业仓库管理的信息化水平,将直接影响该企业未来的发展前景。Web服务为企业仓库管理系统的开发拓展了新的领域,降低了服务的提供者与使用者之间的耦合性。基于XML的Web服务使得系统的可扩展性和可维护性得到了很大的提高,极大地增强了产品的市场竞争力。10仓储管理信息化通过对库存物品的入库、出库、盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业
9、有效地降低库存、减少资金占用,避免出现物料积压或短缺现象,保证生产经营活动的顺利进行。因此,从某种程度上说,一个企业仓储管理的信息化水平,将直接影响该企业未来的发展前景。仓库管理的信息化是现代化企业仓库管理的必要手段。基于Web服务的仓库管理系统, 使得围绕仓库管理的企业内部各部门以及企业与其合作伙伴之间的信息交流更加实时、透明, 极大提高了各部门之间的运作效率,提升了企业的竞争力。三、管理信息系统的进程 管理信息系统通过对企业当前运行的数据进行处理来获得有关信息,以控制企业的行为;利用过去和现在的数据及相应的模型,对未来的发展进行预测;能从全局目标出发,对企业的管理决策活动予以辅助。从工业发
10、达国家来看,管理信息系统的发展经历了以下几个阶段7: 第一阶段:(1953年至1965年)单项数据处理阶段,也称电子数据处理(EDP)阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段,由于当时计算机硬、软件的限制,数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动,进行简单的单项数据处理工作,如计算工资、数据统计、报表登记、编制计划等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。 第二阶段:(1965年至1970年)综合数据处理阶段,也称事务处理系统(TPS)阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展,出现了多用户的分时系统,计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制,并具有一定的反馈功能。如库存管
11、理系统、生产调度系统、物资管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。第三阶段:(1970年至今)管理信息系统(MIS)阶段1。这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来,构成了计算机化的全方位的信息系统,即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络,并充分利用运筹学等数学方法,实现了硬件、软件和数据资源的共享四. 发展趋势综上所述,可以预见管理系统将存在以下几个发展的趋势6:(一)网络化 在开发模式方面,随着3G技术即将开启的无线互联网时代的到来,B/S模式将进一步凸显其优势
12、,在系统开发中的数量比例将逐渐上升。(二)融合化在融合方向上,管理信息系统将向横向融合与纵向融合这两个方向发展,以逐步解决同一层面或不同层面上存在的信息孤岛及牛鞭效应等的问题。特殊行业企业或事业单位与政府信息管理走向融合,使用一个公共的管理信息系统,这开创了一个双赢或多赢的局面。其一方面提高了企业或事业的规范性管理水平,降低了企业或事业单位单独开发或购买软件等的成本;另一方面方便政府相关部门行使服务及监管的职能。通过双方或多方努力,共建一个健康的行业环境,可以推动行业良性发展。这种融合在目前已初见端倪,其发展趋势是逐步由浅层的融合方向演进。按照这一趋势,商品进销存管理信息系统未来将可以增加产品
13、零售企业与其供应商之间的B2B模块、产品零售企业与终端客户之间的B2C模块等。(三)理论实践化在系统设计开发思想方面,将更多地融入最新的科学管理理论,给管理信息系统注入高效运行的活力,如结合实际情况将库存控制的相关模型融入电子产品销售库存管理信息系统设计思想中。(四)自动化及智能化自动化及智能化是管理信息系统的一个重要的发展趋势之一。如业务流程方面将实现自动化,这需要对业务过程等进行集成。其中工作流程管理技术是解决业务过程集成的重要手段,它与ERP或其他管理信息系统的集成,将实现业务流程的管理、控制和过程的自动化,使组织的领导与业务系统真正集成,实现组织业务流程的重构。所以工作流管理技术受到人
14、们的高度重视并得到快速的发展。(五)安全化伴随着管理信息系统应用规模的扩大及其在企业重要程度的增加,安全问题的关注度将持续上升,管理信息系统的安全性也将因此而得到进一步的提高。五、目前存在的问题传统纸媒介管理的产品信息难于共享汇总,其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。计算机在全国普及后,管理媒介有了质的飞跃2。 随着企业的规模不断扩大,产品种类数量急剧增加,有关产品的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有销售与库存信息管理系统来提高仓库管理工作的效率。5通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、
15、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及,若建立一个C/S或B/S结构的库存信息管理系统,用户便可以通过系统来统计并且查询库存产品的有关信息,使得库存信息管理工作系统化,规范化,自动化,大大提高了公司管理产品的效率。六、解决方法该项目开发的软件为公司库存信息管理系统软件,是鉴于目前社会中小型企业数剧增,产品信息越来越多样性的前提下,企业对产品库存信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于大多数中小型企业的产品库存信息的管理.参考文献:1 白鹏. Visual Basic程序设计教程M.北京:科学出版社,2003:49-53.2 胡世源. 企业传统库存管理的缺陷及其发展趋势J.经营管理者,2009,(4):37-38.3 黄梯云,李一军.管理信息系统第3版J.北京:高等教育出版社,2005:25-26.4 唐纳德.沃尔特斯,李习文. 库存控制与管理M.机械工业出版社,2005:124-128.5 刘燕,吴娴,罗治平. 基于数据库的库存管理系统的研究J. 制造业自动化,2009,(9):34-37.6 蒋长兵,白丽君,吴承健.仓储管理战略、规划与运营M. 中国物资出版社,2010:35-65.7李江. 仓库管理系统的发展现状及前景展望J.管理与财富:学术版,200