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1、眉山市东坡区档案局档案数字化扫描及著录询价采购文件 眉山市东坡区公共资源交易中心询价采购文件 编 号：DPCGX2013014 采购项目：档案数字化扫描及著录二一三年六月七日总 目 录第一章 询价邀请函3第二章 询价须知及评标办法61.适用范围62.询价文件的说明63.报价文件制作和组成64.报价文件递交75.开标76.评标87.政府采购合同主要条款98.质疑和投诉9第三章 报价文件内容及格式要求10第四章 技术参数及要求17第一章 询价邀请函受眉山市东坡区档案局的委托，眉山市东坡区公共资源交易中心就档案数字化扫描及著录以询价方式组织采购。欢迎符合条件的供应商按照本邀请书的有关要求参加本次政府
2、采购活动。一、采购项目基本情况及要求1. 采购项目名称：档案数字化扫描及著录2. 采购项目编号：DPCGX20130143. 价格标的：236000元4. 采购项目内容：详见询价文件5. 交货时间：合同签订后3个月内完成6. 交货地点：需方指定的地点二、供应商资格要求1、投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定，具有经年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。2、四川省以外的企业应在四川地区设有分公司以上级别的分支机构（注册时间两年以上），具备本地化服务能力（分支机构能提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证）。3、具有从事档案数字化和信息化服务的经验。三、供应商资格
3、审查供应商的资格由询价小组审查。参与本项目的供应商必须携带企业资质原件（营业执照副本原件；税务登记证副本原件；组织机构代码证副本原件）及其他规定资料在评标时备查。 四、获取询价文件时间、方式及其他 1时间：2013年 6 月 21 日至2013年 6月 28 日9:30（北京时间）；2获取文件方式：网上获取供应商请于2013年 6 月 21 日至2013年 6 月 28日9:30登录我中心网站（http:/），获取询价文件。3. 投标保证金：投标人应在2013年 6 月 28 日9:30前登录我中心网站，按网上提示缴纳投标保证金：2000元整（贰仟元整）。五、说明1本项目实行电子招投标。2供应
4、商必须先在我中心网站注册为会员才能在网上进行投标工作。3、投标保证金通过建行高版网银（公司网银或个人网银均可）交纳。4、网上注册和网银开通方式具体操作，参见中心网站（网址http:/WWW.DPZY.ORG.CN）首页的“公告公示”和“会员投标操作指南”。5供应商在注册、报价过程中遇到问题请咨询东坡区公共资源交易中心。 六、投标截止及开标时间与地点供应商请于北京时间2013年 6 月 28 日9:30之前将密封好的纸质投标文件递送至眉山市东坡区公共资源交易中心评标室，投标截止时间即为询价开标时间，在此时间之后送达的投标文件恕不接受。（投标文件密封后必须加盖单位鲜章或密封章）七、凡与本次采购项目
5、有关的事宜请按下述地址联系采 购 人：眉山市东坡区档案局地 址：眉山市东坡区档案局联 系 人： 王先生联系电话：38221702采购代理机构：眉山市东坡区公共资源交易中心 联系地址：四川省眉山市东坡湖广场2期2幢3楼（东坡国际大酒店侧，眉山市人才市场旁）联 系 人：李先生 邮 编：620010联系电话：028-38116616 传 真：028-38116615监督电话：028-38106560 028-38105303凡涉及招标文件中投标人及投标产品的资格、资质性、其他效力要求，招标项目技术、商务、及其他要求等的质疑，投标人向采购人提出；凡涉及招标文件其他内容的质疑，投标人向采购代理机构提出。
6、八、本次招标公告在四川政府采购网上发布，同时在http:/ WWW.DPZY.ORG.CN网站上发布。第二章 询价须知及评标办法一、适用范围1.本询价文件适用于本询价邀请中所述货物及相关服务的报价。2.本询价文件需求所涉及设备及货物仅限于投标产品范围所述。二、询价文件的说明1参加投标的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,不按规定提交投标文件或投标文件有虚假的,将导致取消参加资格,并承担相应的法律责任。2参加投标的供应商对询价文件如有疑问的,须在提交投标文件截止时间三日前，以书面或传真形式通知采购人或采购代理机构, 采购人或采购
7、代理机构以电话或书面形式给予答复。三、报价文件制作和组成参加询价的供应商应按照询价采购文件的要求,准备投标文件1式3份，其中正本1份、副本2份(封面上标注“正本”或“副本”、投标人名称、招标编号以及项目名称等字样),若正本与副本的内容不一致,以正本为准。投标文件装于密封袋内后，封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（投标人印章），未按要求进行密封的投标文件将被拒绝。投标文件应用A4规格纸编制并装订成册，根据招标文件的要求签署盖章应完整。投标文件由以下部分组成：1.营业执照副本复印件加盖单位公章；2.税务登记证副本复印件加盖单位公章；3.组织机构代码证副本复印件加盖单位公章；4.从事档案数字化和信息化服
8、务的合同（以标书发出时间前3年内服务合同3份为准，原件备查）复印件加盖单位公章；5.法定代表人授权委托书原件及法定代表和被委托人身份证复印件；6.售后服务承诺书；7.投标保证金缴纳凭证复印件加盖单位公章；8.项目报价表；9.服务应答表；10.投标函；11.其他投标供应商认为需要提供的相关材料；12.采购文件要求提供的相关资料。 四、报价文件递交在投标截止时间前，供应商按网上提示上传项目报价表并填写投标报价，若未上传项目报价表并填写投标报价的，视为无效投标。 投标人在网上上传项目报价表并填写投标报价后,应递交该项目完整的纸质投标文件(网上上传的项目报价表与纸质投标文件内的项目报价表内容应一致，不
9、一致的以纸质投标文件为准)，逾期送达或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。五、开标1.采购代理机构在招标文件规定的时间和地点组织开标，采购人、投标人须派代表参加并签到以证明其出席。2. 开标时，采购代理机构邀请有关监督管理部门对开标进行现场监督。3. 开标时，电子开标当众开启,由唱标人员按照招标文件规定的内容进行宣读投标人名单和投标人报价。电子开标唱标完后,招标工作人员将投标人递交的投标文件当众拆封，宣读投标人报价。监督管理部门人员和采购人、投标人对报价进行确认(如因电子开标出现其他原因时,则由人工进行开标)。4. 开标时，投标文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改
10、：（1）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；（3）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；（4）对不同语言文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。按上述修正错误的方法调整的投标报价应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，其投标将被拒绝。5. 所有投标唱标完毕，如投标人代表对宣读的“开标一览表”上的内容有异议的，应在获得开标会主持人同意后当场提出。如确实属于唱标人员宣读错了的，经现场
11、监督人员核实后，当场予以更正。六、评标1.推选询价小组组长。询价小组组长由评审专家担任，采购人代表不得担任询价小组组长。2.理解询价文件的规定要求。3.供应商资格审查。询价小组根据法律法规和询价文件规定的供应商的资格条件要求和供应商应当提供的资格证明材料，对供应商提供的文件进行审查。无论询价文件是否作出明确规定，询价小组均应对政府采购法第二十二条规定的资格条件和与采购项目有关的行业强制性规定的资格条件进行资格审查。通过资格审查的供应商不足三家的，本次询价采购活动终止。4.询价。询价小组按照询价文件的规定审查供应商递交的报价文件。供应商报价文件满足或者高于询价文件规定的采购项目最低要求时，即视同
12、供应商报价文件符合采购需求、质量和服务相等。5.澄清有关问题。在询价过程中，询价小组需要供应商对报价文件有关事项作出澄清的，询价小组应当以书面形式（须由询价小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认，否则无效。澄清不影响报价文件的效力，有效的澄清材料，是报价文件的组成部分。6.复核。询价结束后，询价小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。7.确定成交供应商。本项目授权询价小组直接确定成交供应商。询价小组应当按照供应商的报价由低到高排序，在质量和服
13、务相等的前提下，以提出有效报价最低价的供应商作为成交供应商。若供应商的报价相同，以供应商抽签方式确定成交供应商。8.出具询价报告。七、政府采购合同主要条款项目内 容交货时间合同签订后3个月内完成交货地点需方指定的地点质量保证期按照国家相关标准或行业标准执行付款方式1、无预付款。2、按完成工作进程50%时支付50%的工程款，在完成全部项目工程量并验收合格后，一次性支付剩余的工程款。其他中标供应商在中标后和业主协商补充注：我中心向成交供应商发出的成交通知书是政府采购合同的组成部分。八、质疑和投诉1.供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损
14、害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或眉山市东坡区公共资源交易中心提出质疑，但需提供相关证据，同时对质疑内容的真实性承担责任。2.采购人或眉山市东坡区公共资源交易中心对符合质疑条件的应给予答复，供应商对质疑答复不满意的向本级财政部门投诉。3.供应商未提供相关证据的，被质疑人将不予受理。4.对虚假、恶意质疑和投诉的按相关规定予以处罚。九、招标代理服务费：此次采购招标代理服务费由中标供应商支付，支付标准按照招标代理服务收费管理暂行办法（计价格【2002】1980号）文件执行。第三章 报价文件内容及格式要求一、请投标供应商按我中心提供的格式要求编写投标文件，投标文件内容严格按询价文件第二章第三条的要求编写。二、如果供应商投标文件中材料不能满足询价采购文件的要求，将承担报价最低也不能成交的风险。三报价文件的封面采用我中心提供的样本，不加任何装饰或采用其他材料装订。报价文件封面样本：眉山市东坡区政府
