《档案分类、排列、编号规则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案分类、排列、编号规则（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度保管期限分类方法进行， 保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内， 按照XX单位的XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久 （Y）一个流水号，长期（C） 一个流水号、短期（D）一个流水号。按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如0134”目录号：3位，如001”案卷号：4位，如0001”顺序号：3位，如001”2000年后的文件按“件”整理，按年度保管期限分类方法进行， 保管期限分别永久（丫）、30年
2、（D30）、10年（D10）,在每一个保管 期限内，按照XX单位XX单位机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个 流水号。按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构 或问题）一件号全宗号：4位，如0134”年度：4位，如2013”保管期限：1或3位，如永久 Y,长期C,短期D”,定期30年D30”、定期10 年 D10机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。件号：4位，如0001 ”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、
3、事业帐 K2。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和 其他类的顺序排列。档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如0134”目录号：2位，如：K1”年度：4位,如2009”案卷号：4位，如0001”。三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计 生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案） 信访档案。1、民政（低保困难家庭档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号2
4、、统计档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号3、私人建房档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久， 机构或问题号为ELTD。档号构成：全宗号一组织机构或问题一
5、年度一保管期限一件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理.个年度一个流水，保管期限为永久，机构或问题号TJ。档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号7、信访档案：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。机构或问题 号XF。文件级档号构成：全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号四、科技档案：分为基建档案、设备档案两大类。1、基建档案：按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分别 为 JJ1、JJ2、JJ3、JJ4、JJ5。案卷级档号构成：全宗号一项目代号一案卷号文件级档号构成：全宗号一项目代号一案卷号一顺序号2、设备档案：按“卷”整理，一个型号的设备档
6、案组成单独组卷，按购买时间排 列，设类号为SB。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。载体分类号分 别按序设为SW、YZ、ZP、GP。1、实物档案按卷整理，目录号为 SW。档号构成：全宗号一分类号一年度一件号。2、印章档案按卷整理。目录号为 YZ。案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号。文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号。3、照片档案按卷整理，目录号为 ZP。案卷级档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号。档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号一照片号。4、光盘档案按卷整理，分类号为 GP。档号构成：全宗号一目录号一年度一案卷号 （盘号）。六、重大活动专题档案：重大活动专题档案设“三改一拆”重大活动档案。重大活动专题分类号为：SGYC案卷级档号构成：全宗号一目录号一案卷号。文件级档号构成：全宗号一目录号一案卷号一顺序号。七、图书资料图书资料分类号为：TS档号构成：全宗号-目录号-案卷号
