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1、档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度保管期限分类方法进行, 保管期限分别永久(丫)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内, 按照XX单位的XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久 (Y)一个流水号,长期(C) 一个流水号、短期(D)一个流水号。按“卷”整理档号构成为:全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号:4位,如0134”目录号:3位,如001”案卷号:4位,如0001”顺序号:3位,如001”2000年后的文件按“件”整理,按年度保管期限分类方法进行, 保管期限分别永久(丫)、30年
2、(D30)、10年(D10),在每一个保管 期限内,按照XX单位XX单位机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个 流水号。按“件”整理档号构成为:全宗号一年度一保管期限一(组织机构 或问题)一件号全宗号:4位,如0134”年度:4位,如2013”保管期限:1或3位,如永久 Y,长期C,短期D”,定期30年D30”、定期10 年 D10机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。件号:4位,如0001 ”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、
3、事业帐 K2。分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、 25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和 其他类的顺序排列。档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如0134”目录号:2位,如:K1”年度:4位,如2009”案卷号:4位,如0001”。三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计 生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案) 信访档案。1、民政(低保困难家庭档案):按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为长期。案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号2
4、、统计档案:按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为永久。案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号3、私人建房档案:按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为永久。案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号4、计生(再生育审批档案):按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为长期。案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号5、二轮土地承包档案:按“件”整理,一个年度一保管期限一流水号,保管期限为永久, 机构或问题号为ELTD。档号构成:全宗号一组织机构或问题一
5、年度一保管期限一件号6、综治(调解案件档案):按“件”整理.个年度一个流水,保管期限为永久,机构或问题号TJ。档号构成:全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号7、信访档案:按“件”整理,一个年度一个流水,保管期限为永久。机构或问题 号XF。文件级档号构成:全宗号一组织机构或问题一年度一保管期限一件号四、科技档案:分为基建档案、设备档案两大类。1、基建档案:按“卷”整理,以基建项目分类,有几个项目设几个项目号,分别 为 JJ1、JJ2、JJ3、JJ4、JJ5。案卷级档号构成:全宗号一项目代号一案卷号文件级档号构成:全宗号一项目代号一案卷号一顺序号2、设备档案:按“卷”整理,一个型号的设备档
6、案组成单独组卷,按购买时间排 列,设类号为SB。案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号五、特种载体档案:分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。载体分类号分 别按序设为SW、YZ、ZP、GP。1、实物档案按卷整理,目录号为 SW。档号构成:全宗号一分类号一年度一件号。2、印章档案按卷整理。目录号为 YZ。案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号。文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号。3、照片档案按卷整理,目录号为 ZP。案卷级档号构成:全宗号一目录号一年度一案卷号。档号构成:全宗号一目录号一年度一案卷号一照片号。4、光盘档案按卷整理,分类号为 GP。档号构成:全宗号一目录号一年度一案卷号 (盘号)。六、重大活动专题档案:重大活动专题档案设“三改一拆”重大活动档案。重大活动专题分类号为:SGYC案卷级档号构成:全宗号一目录号一案卷号。文件级档号构成:全宗号一目录号一案卷号一顺序号。七、图书资料图书资料分类号为:TS档号构成:全宗号-目录号-案卷号