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1、系统集成项目管理系统使用说明1. 系统简介为规范系统公司的项目管理， 实现公司各部门对工作量和进度的反馈， 特开 发系统集成项目管理系统。该系统依托于公司的 Notes 平台，用于系统公 司各项目的监控。系统将项目分为立项、提案、投标、开发、工程、结项、维护这几个阶段， 项目可以从立项、提案、投标、开发、工程中的任一阶段开始。项目开始后，系 统会自动为其建立主项目单， 在这个主单上关联项目的各个阶段。 一个项目可以 包括经历多次提案、投标、开发、工程过程申请，结项后可以有多次维护。项目的售前负责人、项目负责人、工程负责人可以给项目成员建立任务单。项目中需要提供业主信息、合作伙伴信息，如需施工还
2、需提供工程商信息。 这些信息以分公司为单位归类， 新信息可以使用特定的按钮创建， 也可以在项目 开始时在申请信息中直接填写来创建。 i k 1*1* IrX *4 i*lcHH. .TlAV；IM： It ! Fl-._ _r虜 IriIf1 材*. |1 * 141U|1 1 VH-M INM II * 11 1| ! IHL*1* 11沁1 Ms*1 1z 12. 立项2.1输入和输出2.1.1输入序号名称描述模板1业主信息无2合作伙伴信息无描述项目立项阶段的基本需求、要点3立项阶段需求难点、要求输出成果物和要求完成日无期等2.1.2输出序号名称描述模板1 初步解决方案无2概算清单无3PP
3、T演讲稿无2.2角色与职责角色职责直接主管1、审核概算清单售前负责人1、分派立项阶段的任务2、 提交初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物3、 移交审核过的初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物受理人1、审核立项申请2、指定售前负责人申请人1、提出需求，提交立项申请2、确认立项结束2.3流程图系系系系系系系系系系PPT系系系!JL-1LJ系系系系系系系系系系系系直接主管系系系系系系售前系系人系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系申系人系系系系系系系系系系系系 系2.4流程描述提出需求，提交立项申请责任角色：申请人1. 申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、
4、合作伙伴信息。2. 申请人整理立项阶段需求，提交立项申请。补充说明：1. 业主信息、合作伙伴信息与各分公司关联，先选择所属分公司，才能显 示与之对应的业主、合作伙伴。2. 对于没有入库的业主、合作伙伴信息，需要先创建。创建方式有两种：一种是使用表单上方的“创建业主信息”“创建伙伴信息”按钮，如下图;一种是选择了所属分公司后，直接在申请表单填写新的业主、合作伙伴信息，提交后新信息将自动入库首西处金人iWEU当曲旳血届石*乞応耳曲立项指定售前负责人责任角色：受理人1. 受理人审核立项申请是否符合要求。2. 如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。3. 如果符合要求，则指定售前负责人及其直接主
5、管，提交给售前负责人处理。分派任务，提交输出成果物责任角色：售前负责人1. 售前负责人审核立项申请，可以同意、退回或终止该申请。2. 如果同意，售前负责人需提交申请人要求的输出成果物，可以是初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿或其他。3. 售前负责人可以指派任务给相关人员，转入任务单流程。任务单结束后, 售前负责人方可提交给直接主管审核。审核概算清单责任角色：直接主管1. 直接主管审核售前负责人提交的输出成果物。2. 如果审核不通过，退回给售前负责人。3. 如果审核通过，提交给售前负责人移交输出成果物。移交输出成果物责任角色：售前负责人1. 售前负责人提供 FTP 存放位置，移交输出成果物给申
6、请人。确认责任角色：申请人1. 申请人审核输出成果物，确认立项结果。2. 如果审核不通过，退回给售前负责人。3. 如果审核通过，根据实际情况选择直接结束或是进入提案阶段。补充说明 ：1. 有的项目，立项结束时不需要提案，直接结束。一段时间内，这个项目 没有进行后续的流程，此时又需要提案的话，可以打开主项目单，点击 上方的“项目提案”按钮，如下图，即可新建本项目的提案申请。退土.页口 JIT L顶匚揑室C顶E拴堪 m口弁空 取盟工飞勺顶口蚪顶 J顶口忍叮系统集成项目管理琐口基木信息顷巨镰寻IFJ12O10JS2S C&项目名种5297IE工吐位喀眸业三偿息厅曰决黄人殴卒方式n戌弋负冇曲乖方式妙1
7、两呂血青人址窑三A.|7T軒進二二项H極口人世名四屢口人就糞Tit2.上图的各个阶段的按钮的作用：如果该阶段已经进行，贝U链接到相应表单；如果该阶段未进行过，则新建相应的申请3. 提案3.1输入和输出3.1.1输入序号名称描述模板1业主信息无2合作伙伴信息无描述项目提案阶段的基本需求、要求3提案阶段需求无输出成果物和要求完成日期等1.2输出序号名称描述模板1详细解决方案无2预算清单无3工程设计方案无4演示软件无5讲解PPT无6用户需求说明书无3.2角色与职责角色职责直接主管1、审核提案申请2、重新指派项目负责人项目负责人1、分派提案阶段的任务2、提交详细解决方案、预算清单、PPT演讲稿、工程设
8、计方案、演示软件、讲解PPT、用户需求说明书等输出成果物受理人1、审核提案申请2、指疋项目负责人申请人1、提出需求，提交提案申请2、确认提案结束3.3流程图直接主管系目系系人系出系 入系系系系系系 系系系系系申系人系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系系PPT系系系系系系系3.4流程描述提出需求，提交提案申请责任角色：申请人1. 申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。2. 申请人整理提案阶段需求，提交提案申请。指定项目负责人责任角色：受理人1. 受理人审核提案申请是否符合要求。2. 如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。3
9、. 如果符合要求，则指定项目负责人及其直接主管，提交给直接主管审批。审批责任角色：直接主管1. 直接主管审核提案申请，可以同意、退回或终止该申请。2. 如果同意，可以重新指定项目负责人，提交给项目负责人处理。 分派任务，提交输出成果物责任角色：项目负责人1. 项目负责人审核提案申请，可以同意或退回该申请。2. 如果同意，项目负责人需提交输出成果物，可以是详细解决方案、预算清单、工程设计方案、演示软件、讲解 PPT、用户需求说明书或其他3. 项目负责人可以组建团队，指派任务给相关人员，转入任务单流程。任 务单结束后，项目负责人方可提交给申请人确认。补充说明 ：1. 部分输出成果物要求经过评审才能
10、提交，包括：详细解决方案、预算清单、工程设计方案、讲解 PPT。确认责任角色：申请人1. 申请人审核输出成果物，确认提案结果。2. 如果审核不通过，退回给项目负责人。3.如果审核通过，根据实际情况选择直接结束或是进入投标阶段4.如果项目需求发生变更，选择需求变更，并填写变更说明，再次提交给 项目负责人处理。补充说明1.直接结束的提案，一段时间内，这个项目没有进行后续的流程，此时又 需要投标的话，可以从主项目单新建投标申请。4.投标4.1输入和输出4.1.1输入4.序号名称描述模板1业主信息无2合作伙伴信息无描述项目投标阶段的基本需求、要求3投标阶段需求无输出成果物和要求完成日期等.2输出序号名
11、称描述模板1投标文件无角色与职责角色职责4.2直接主管1、2、审核投标申请重新指派项目负责人项目负责人1、分派投标阶段的任务2、提交投标文件等输出成果物受理人1、审核投标申请2、指疋项目负责人申请人1、提出需求，提交投标申请2、确认投标结束4.3流程图系系系系系系系系系糸系系系系系系系系系系系系系系系系直接主管系目系系人系系系系系系系系系系系系受理人系系系系系系系申系人广玄玄亠系系系系系系 I糸糸*系系系系系系系系系4.4流程描述提出需求，提交投标申请责任角色：申请人1. 申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。2. 申请人整理投标阶段需求，提交投标申请。指定项目负责人责任角色
12、：受理人1. 受理人审核投标申请是否符合要求。2. 如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。3. 如果符合要求， 则指定项目负责人及其直接主管， 提交给直接主管审批。 审批责任角色：直接主管1. 直接主管审核投标申请，可以同意、退回或终止该申请。2. 如果同意，可以重新指定项目负责人，提交给项目负责人处理。 分派任务，提交输出成果物责任角色：项目负责人1. 项目负责人审核投标申请，可以同意或退回该申请。2. 如果同意，项目负责人需提交输出成果物，可以是投标文件或其他。3. 项目负责人可以组建团队，指派任务给相关人员，转入任务单流程。任务单结束后，项目负责人方可提交给申请人确认。补充说明1. 投标文件要求经过评审才能提交确认责任角色：申请人1. 申请人审核输出成果物，确认投标结果2. 如果审核不通过，退回给项目负责人。3. 如果审核通过，结束投标阶段。5. 开发5.1输入和输出5.1.1输入序号名称描述模板1业主信息无2合作伙伴信息无描述项目开发阶段的基本需求、预计3开发阶段需求无开始和完成日期等5.1.2输出序号名称描述模板项目成果物归 记录项目过程中提交的各成果物，并 RDMS-
