2020年机关办公室工作总结

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1、2020 年机关办公室工作总结办公室作为我院行政综合管理机构，是承上启下、沟通内 外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务 性工作，办公室全体成员认真强化工作意识，注意加快工作节 奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适 度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。一、主要工作1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车 辆管理、接待管理工作，只要领导需要不管是节假日还是休息时 间，我们的司机都能保证随叫随到；安排的接待工作，总是第一 时间保质保量完成，尽量让领导让客人满意；只要基层单位有需 要，无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章，有时候需要带合同 章去外

2、地，我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位 的普遍好评。2、明确责任分工，确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂， 每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决.因 此，年初，对办公室人员分工进行了明确，要求大家在职责范围 内大胆负责，主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了 工作效率，保证了办公室工作的正常有序开展。3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而 喻。今年我们也加大了管理力度，要求合同、技术设计、总结必 须有相关领导和部门审批后盖章，投标及日常用章有主管领导审 批盖章，收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。 规范管理之初，给大家带来了一定不便

3、，但是形成规范后，现在 已经没有实体同事因为没有审批表等问题，要求我们直接盖章 了。4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执 行力，年初我们制定了*院督办工作制度，对督办工作 进行了具体要求，对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置 的具体工作进行明确，以督办通知书的形式下达各部门，由专人 负责催办，截至目前共督办工作 19 项，已完成 15 项，其中领导 评价 14 项为“好”，1 项为“较好”，没有“差”项。5、招待费管理突出节约和需要原则，招待费用有显著下降。 制定了我院统一的签单条发放各签单酒店，要求签单人必须完整 填写签单时间、就餐人数、是由等信息，在一定程度上减少了不

4、 必要的接待。今年 7 月份，我们顶住压力，与*酒厂合作定制 了 500 件内部专供酒，目前已基本用完，即节约了费用又宣传了 单位，受到了客户和实体的好评。6、规范了发文收文管理。印制了*院办公室文头，涉 及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院 办公室负责印发，减少了总院和队文件的发放数量，提升了文件 层次。编印了会议纪要对院办公例会内容以纪要形式下发， 方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容，掌握院里 的政策和重点工作。收文截止目前编号的共 246 个，基本做到件 件有落实。二、存在的问题和不足1、参谋助手作用发挥不足，大局意识需要进一步提高。2、掌握一线基层情况还

5、不足，下情上达工作需要继续加强3、司机安全教育需要进一步加强。三、明年工作打算明年我将按照院领导的工作部署要求，围绕院中心任务，转 变作风，深入基层，努力工作。新的一年争取努力做到：第一， 努力学习办公室业务知识和相关法律常识，加强对地质测绘行业 发展脉络、走向的了解，加强对行业发展的了解、学习，对总院 的战略规划、实际情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原 则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；第三，继 续狠抓工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良 好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服 务水平。遵守单位内部规章制度，维护总院利益，力争取得更大 的工

6、作成绩。2020年编志办工作总结 分阶段汇报一下 2020 年编志办 的工作:14 月份是筹备准备阶段：一、学习了医院 19371987年院志及其他兄弟医院的院 志，起草我院现在要编纂的 19872020年院志的编写“凡 例”，即编写的指导思想、应遵循的一般原则和写作体例。结合 医院的发展现状，拟定新院志的编写大纲，即前言、后续和篇目 章节。 3月27日，筹备召开了第一次编志委员会全体会议，阐明 了此次编志的背景、重要性和必要性，在讨论的基础上初步明确 了基本的工作任务和工作方法、工作路径。二、主要整理了医院XX2020年的发文，按我院编志大纲 的篇目和章节归类，结合宝鸡中医内容，整理出了 X

7、X、 2020、2020三年详细的大事记。同时归整出了医院XX年以来制定 下发的所有规章制度，为编辑制度汇编打基础。宝鸡市卫生志 (19902020)编写大纲及资料征求提纲下发后，在学习讨论 及征求部分意见的基础上，重新修改了我院编志大纲；拟定通 知，分解卫生志资料任务，落实责任，提出要求。510月主要围绕“宝鸡市卫生志资料征求提纲”工作，提纲分 基本情况，业务工作情况和其他情况三部分，业务工作情况是重 点和难点，这一部分用了510月六个月时间。按照先重点难 点的次序依次是：5月份是“重点特色专科”：分两部分, “重点中医专科”、 “重点西医专科”。以“重点中医专科”为主，分三个层次：国 家级

8、及省级重点专科：骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科，针灸 科、消化内科、急诊科、制剂室；市级重点中医专科：康复中 心、中医儿科、肾病科、肛肠科；院内中医特色科室：如颈腰病 科、传统医学科、中医外科、理疗科。西医专科以市卫生局命名 的中心为主：中西医结合儿科治疗中心、心血管病诊疗中心、病 理会诊中心、感染性疾病诊疗中心；另外挂协作单位和验收达标 的科室：普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地”，现在又是 “陕西省抗癌协会乳腺病防治协作单位”，妇产科挂“爱婴医 院”和“省妇幼保健院协作基地”，神经内科为“卫生部颅内血 肿微创清除术协作单位”，手术室和干部病房都是达标单位，呼 吸科ic u重症医学科与急救和

9、传染病及公共卫生事件救治关系密 切。6月份是“名医介绍”（含离退休去世）：分为名中医、名西 医两个部分，侧重名中医。名中医主要以省市命名的名老中医、 名中医为主；名西医以及退休的老中医、老西医以获市以上主要 荣誉称号的人员为主，去世人员中影响较大的争取立传，其他以 人物简介为主。上半年开通编志办博客： 为了节省纸张方便快捷，充分发挥自动化办公设备，我们开 通了编志办博客，将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博 客，可以随时登录、查阅、修改、留言。7月份是“典型病例简介和主要业务活动及工作量”：典型病 例简介主要征集市级、省级、国家级重点中医专科专病及西医挂 中心的科室：如针灸、骨伤、骨病、消化

10、、肛肠、肾内、儿科、 心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。主要业务活动 及工作量由于不很明确涉及的只是是全院总体指标，与统计市共 同完成。后面有要求有时间再补充重点科室部分。8 月份是补充填空，把前半年所有整理出的资料发送到编志办 博客，供大家随时阅览。有针对性的查阅了一些离退人员的档 案，对 XX、XX、XX、XX 年四年的医院发文和同时期的杏林报 |、宝鸡中医还有网站上的内容进行了浏览和整理，一方面查 缺补漏，顺便整理出当年的大事记。9 月份主要是科研项目成果和荣誉包括先进模范之类，统计出 名单，重要的部分整理出个人简介。具体是：卫生志报送资料第 二部分业务工作情况中：科研项目、成

11、果及应用，主要著述（名 称、作者、发表刊物、时间、获奖情况），支前、支边、支农、 救灾、援外，单位或集体获奖情况（内容、奖励单位、时间）。10 月份完成卫生志报送资料中的第三部分“其他情况”。 具体是：出席全国、省、市党代会、人代会、政协会的代 表、委员，出席市级以上工、青、妇代表大会的代表，获市级以 上的劳动模范、先进工作者，市级以上有突出贡献的拔尖人才， 获省级以上表彰奖励的人员。年终最后的十一、十二月是收尾工作。由于装修后科室及人员要调整变化，卫生志报送资料第一部 分“单位的基本情况”放在最后。具体是：单位名称、沿革、性 质、级别、资质等级、隶属关系、主要工作职责，占地面积、建 筑面积（

12、业务用房），主要设施、医疗器械，编制人数、床位、 内设机构，现有人数、开设床位、内设机构，人员及分类（临 床、医技、行政、后勤）及初、中、高级专业技术人员（含离退 休、调离和去世），党、政、工、青、妇组织、学术集团及主要 负责人；有针对性的查阅各种文档，走访知情人当事人，充实完善报 送资料，尤其是其中的时间、机构变迁、人事沿革、数据资料等 具体内容；将所有整理成文稿的资料发送到我们开通的“编志办”博客 内，供各位领导、编委会各成员部门审阅、修改和补充；筹备召开第二次编志工作会议，审阅所有卫生志报送资料， 根据审阅意见再补充、再完善；按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。工作方法和工作路径：

13、根据卫生志资料征求提纲中的重点部分，有针对性的去查询 职能科室所存的文字资料和电子资料，主要是医教科所存资料和 院内各种宣传资料；有针对性的走访职能科室负责人、重点专科 负责人及名医；后半年或者人员增加以后我们将系统的去整理医 院所存各种文档：院办的收发文、党办的收发文、医院各职能科 室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案和病案统 计资料等，把上半年所整资料空缺的时间、科室沿革、人事更迭 等内容补充齐全。存在问题：按照我院编志篇目章节整理归类医院所有的文档，同时把卫 生志报送资料尤其是一些事件的时间、人员、过程择要辑录出 来，这是比较理想的方法和路径。因而在整理院志资料和报送卫 生志

14、资料阶段，由两名工作人员来完成，一名主要是整理文档， 按院志篇目章节归类，为卫生志资料筛选所需材料；另一名工作 人员主要根据卫生志资料征求提纲有针对性的从院志资料中删 选，从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人，然 后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是，有针对性 的整理报送资料，但不能不整档案走访，否则有些具体的内容就 要空着；查文档走访，由于时间紧迫又不能系统地全部把一类资 料整理完毕，整档案时又不能不把大事记整出来，不能不把碰到 的其他类材料拣出来放到院志相应篇章里；整档案时又担心 报送 资料的任务完不成，显得有点手忙脚乱。2020 年工作要点：1、按照市卫生局卫生志编

15、纂工作要求，细化 2020 年我们根 据“市直市管各医疗卫生单位宝鸡市卫生志志资料征求提纲 (19902020)”所征集的资料，补充完善因理解偏差或工作 不细致所造成的疏漏；2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达的新的工作任务；3、在增加一名干事的前提下，根据院志(19872020)编 写大纲，拟对“管理篇”中所涉及的党政职能科室的文字和电子 档案资料梳理归整完毕，并争取写出管理篇各小节的文字初稿；4、完成医院下达的或要求配合其他科室完成的工作任务。2020 年区督导室工作总结绿园人民政府教育督导室在省、市教育主管部门的领导下， 在区教育局的大力支持下，围绕政府教育工作目标和教育行政工 作重点

16、，注重调查研究，坚持实事求是，客观公正，坚持督导评 估与服务指导相结合，坚持督政、督教、督学相结合，不断提高 教育管理水平，服务教育事业，为建设教育强区，深入推进素质 教育，促进教育均衡、科学、协调发展努力工作。现总结如下：主要工作:1顺利通过了吉林省人民政府教育工作督导评估检查工作 按照上级文件精神，我区今年代表长春市教育局迎接了吉林 省教育督导工作检查，在省政府教育督导团正处长级督学许世彬 同志带领下，一行 5人，于 2020 年 11月14日19 日，在市政府 教育督导室张峰主任和市政府教育督导团督学刘金山、市政府教 育督导团督学王淑丽同志的陪同下，对我区教育工作进行了督导 评估。督导评估期间，分别听取和审阅了区政府及教育、发改、 财政、人社、公安、农业、地税等相关职能部门关于教育工作情 况的汇报；