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1、蓝凌标准产品公章管理用户操作手册（编号：OA0107） 公章管理用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02007-1-12全文修改。1.12007-1-12M格式、语法、错字修改。1.22007-2-28角色修改1.32007-2-5格式调整附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-16手册内容审核1.02007-3-20手册内容审核1.02007-3-26手册格式审核目 录1 公章管理11.1 功能简介11.2 使用说明11.2.1 新建公章11.2.2 编辑公章31.2.3 删除公章31.2.
2、4 查看用章日志31.2.5 新建公章使用报表51.2.6 打印公章使用报表61.2.7 阅读公章61.2.8 使用公章61.2.9 搜索公章71.3 维护配置71.3.1 参数设置71.4 角色说明和分配建议7Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii-1 公章管理1.1 功能简介公章管理模块可存放企业的电子公章。通过该系统，管理员可对公章进行新建、修改、删除等维护操作。公章可使用者在公文流转模块的审批过程中，可选择公章管理模块里的电子公章对公文加盖公章；在通用的审批流程中，审批人可以执行签名操作，签名操作就是选择公章管理模块里的公章文档，在审批流程中留下盖章记录。功能说明：l 新建公
3、章：新建电子公章，设置公章的可使用人员。l 查看用章日志：可以查看用章日志。l 查询报表：统计一段时间内公章的使用情况，生成报表。l 使用公章：在标准流程的模块中，审批人审批文档时的时候，能使用自己有权限使用的公章进行签名。公章管理模块主页面如下图所示。(公章管理图：模块主页面)1.2 使用说明1.2.1 新建公章展开左边导航树，选择“所有印章”文件夹，页面如下图所示。（公章管理图：所有公章界面）【新建】点击【新建】按钮，打开新建公章页面，如下图所示。（公章管理图：新建公章页面）印章名称：填写当前印章的名称。印章类型：设置当前印章的类型。点击右边的下拉列表框，从列表选项中选择印章的类别名称。所
4、属部门：设置当前公章的所属部门。系统默认获取创建人的部门为所属部门。也可以点击“选择”，从弹出的地址本中选择所属部门。地址本的使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。登记人员：系统自动获取登记人员姓名。登记时间：系统自动获取登记时间。可使用者：设置当前公章的可使用者。点击“选择”，从弹出的地址本中选择可使用者。地址本的具体使用方法请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“地址本”。印章说明：填写当前公章的必要性的文字说明。图片附件：这里是上载公章的图片附件，使用公章签名盖章时即是使用此图片。【暂存】设置完毕，点击【暂存】按钮，将当前公章文档保存到“草稿箱”文件夹中，
5、在没有提交之前，只用作者本人可以在“草稿箱”中阅读、编辑、删除此文档。【提交】设置完毕，点击【提交】按钮，则提交公章文档。公章的可使用者可选择此公章进行盖章操作。1.2.2 编辑公章展开左边导航树，选择“所有印章”文件夹，打开需要编辑的公章文档，如下图所示。（公章管理：已有公章页面）【编辑】点击【编辑】按钮，进入编辑状态。可对其中各项内容进行编辑修改。【保存】修改完毕，点击【保存】按钮，即可保存修改内容。1.2.3 删除公章展开左边导航树，单击“所有印章”文件夹，选择需要删除的公章文档，点击【删除】按钮，可以删除公章文档。删除的具体方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“删除文档”
6、。1.2.4 查看用章日志展开左边导航树，选择“用章日志”文件夹，可按月份查看用章日志，如下图所示。（公章管理图：用章日志主页面）打开文档，页面如下图所示。（公章管理图：查看公章日志页面）【编辑】点击【编辑】按钮，编辑用章日志，页面如下图所示。（公章管理图：编辑公章日志页面）在当前公章的使用日志页面，能添加用章的备注。1.2.5 新建公章使用报表展开左边导航树，选择“用章查询”目录，可按公章类别统计查看使用报表，页面下图所示。（公章管理图：用章查询页面）【新建报表】点击【新建报表】按钮，打开新建报表页面，如下图。（公章管理图：新建用章报表）时间段：设置要查询的时间段。第一个值是开始时间，第二个
7、值是结束时间。申请人：设置要查询使用当前类别印章的申请人的姓名，为空则查询所有人员。【重置】如果点击【重置】按钮，系统就清空设置好的查询条件，可以重新设置。【查询】点击【查询】按钮，按照查询条件生成报表，如下图所示。（公章管理图：用章记录报表）【保存】点击【保存】按钮，保存当前的报表文档。1.2.6 打印公章使用报表展开左边导航树，选择“用章查询”目录，打开已有的公章使用记录报表，如下图。（公章管理图：已有用章记录报表）【打印】点击【打印】按钮，执行对当前用章记录报表的打印。1.2.7 阅读公章查看公章文档，使用目录树和翻页功能。具体的操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“目
8、录树”和LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“翻页”。1.2.8 使用公章1. 公章的使用，是在其它的模块中，需要审批流程的时候，节点处理人才能使用。2. 用户只能使用自己有权限使用的公章。3. 在公文流转模块的审批过程中，审批人可选择公章管理模块里的电子公章对公文加盖公章，会在公文流转模块中加盖公章部分内容。4. 在通用的审批流程中，审批人可以执行签名操作，签名操作就是选择公章管理模块里的公章文档，在审批流程中留下盖章记录。1.2.9 搜索公章搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“搜索”。高级搜索条件包括公章名称、部门、登记忍、登记日期、公
9、章说明。1.3 维护配置1.3.1 参数设置用于设置公章的分类。展开左边导航树，选择“参数设置”文件夹，打开参数设置页面，如下图所示。(公章管理图：参数设置页面)公章类别：填写公章类别名称，多个用逗号分隔。【保存】填写完毕以后，就点击【保存】按钮，保存设置信息。1.4 角色说明和分配建议公章管理角色功能说明：角色名称角色权限说明CreateDoc创建文档：创建公章文档的权限。Admin模块管理员：参数设置，设置公章的类别。ReadDoc阅读文档：阅读所有文档的权限。DeleteDoc删除文档：删除电子公章和用章日志。CreateRep创建报表：创建公章使用报表。DeleteRep删除报表：删除公章报表。ReadRep阅读报表：查看用章报表。UsedDoc阅读公章日志：阅读公章日志。EditDoc编辑文档：编辑电子公章和用章日志，添加用章说明。角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员CreateDoc编辑者创建文档读公共文档写公共文档AdminReadDocDeleteDocCreateRepDeleteRepReadRepUsedDocEditDoc用户配置访问数据库权限即可作者创建文档读公共文档写公共文档
