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1、行政人事部部门职能及岗位职责说明书、八 、亠一、前言 主要负责组织公司人力资源开行政人事部作为公司的 管理与服务职能部门，为各部门提供后勤保上传下达，为公司提供和培养合 格的人才；发与管理工作，障服务工作。用于规岗位职责、组织结构、本说明书详细描述了行 政人事部的部门职能、范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管 理文件。二、行政人事部部门职能 负责对公司有关工作进行综合协调。 1. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参 与制定公司人力资 2.源发展战略。为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供 优质人才保障。 3.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员 工工作积
2、极性。 4.代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对 外良好形象。 5.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。6.与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认 7.同感。8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。管理固定资产、办公用品及劳保用品。 9.1对公司车辆进行管理。 10.对公司电路、管道等设备设施的维修保养工 作。 11.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保 障服务。 12.三、目前人员编制（结构图）。理经行主管 政专控文事人员专员综合维修 综合专员 司机四、各岗位职责说明2行政人事部经理岗位职责 1.）行政隶属 1（ 直接上级：副总经理、董事
3、长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 ）主要职责 2（ 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外 联活动。 1.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 2. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管 理工作，协调配合 3.公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 制定本部门年度工作目标和工作计划。 4. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解 决绩效考评中出现 5.的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方 面的建议，致力于 6.提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中 的重大人力资源等问题。代表公司建立政府劳动、人事和
4、相关公共关系的沟通 渠道，及时掌握信 7.息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把 控人员招聘录用， 8.提出录用人员岗位级别和工资的建议。 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生 涯设计，确保公司 9.员工能胜任当前和未来发展需要3负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 10. 协助组织公司年会及公司各类活动。 11. 协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。 12. 完成领导交办的其它工作任务。 13. 行政主管岗位职责 2.）行政隶属 1（ 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机 ）主要
5、职责 2（ 协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合 理调配内部人员， 1.调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、 购买等工作。 2.负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环 境。 3.负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。4. 负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的 要求，确保员工就 5.餐安全、卫生。 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。6.负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及 人员岗位说明书。 7.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管 理。8.负责协助处理公司各类突发事件。 9.4完成
6、领导交办的其它工作任务。 10. 人事专员岗位职责 3.（ ）行政隶属 1 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：无 ）主要职责 2（ 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手 续，建立人事档案。 1.熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源 增减调配等。负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用 工合同的签订。 2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数 申报、调整、年检 3.等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法 规政策。负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事 档案材料，建立、 4.严格妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案， 完善员工人事档案的
7、管理，借档手续。，（包括人员内部调入和调出）提出人员调配方案根 据公司人员需求情况， 5.同时协助公司各部门有效地开发促进人员的优化配 置，经上级领导审批后实施，和利用人力，满足公司的经营管理需要。并根据公司职位调整要进行相应的变更，协助制定各 岗位的职位说明书， 6.保证职位说明书与实际相符。负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方 案，组织实施培训 7.工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 5根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制 8.月度人员招聘计划，经批准后实施。 /年度 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工 作。9.月度人员异动统计（包括
8、离职、 /建立并及时更新员工 档案，做好年度 10.入职、晋升、调动、降职等）。11. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核 结果建议部门录用。协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的 激励和约束机制。 12.协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管 理，并对各部门绩效 13.使绩效考核体系能够落到及时解决其中出现的问题， 评价过程进行监督和控制，实处，并不断完善绩效管理体系； 受理并及时解决员工投诉和劳协助并配合其他部门做 好员工思想工作， 14.动争议事宜。15. 协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略 规划。完成领导交办的其他工作任务。 16.文控专员岗位职责 4.）
9、行政隶属 1（ 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：无）主要职责 2（ 负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保 管、借阅、编号等工 1.作。6负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作2. 负责公司车辆保险购买工作。 3.协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。 4. 负责公司证件借用、登记工作。 5.管理工作。 6S 协助负责部门 6. 负责新进职员工牌的制作及工作照拍照安排工作。 7. 协助人事专员考勤核算。 8.负责公司事务办理指南的完善工作。 9. 负责部门每周例会的整理及发放工作。 10. 负责协调公司文件、资料，对部门文件、资料工作进 行监督、检查。 11.负责公司
10、文件和有关资料的收集、征集、整理、分 类、保管、保护、分 12.发、回收等工作。 严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。 13. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。14.系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料 ISO 负责 公司的行政文件、 15.的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控 工作。外来文件的分发、核查与管理监控。 16. 负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持。 17.18. 完成领导交办的其他工作任务。综合专员岗位职责 5.)行政隶属 1(7直接上级：行政主管、部门经理、副总经理 直接下属：无)主要职责 2( 负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话
11、 记录。 1.负责收发公司信件和报刊及相应的登记工作。 2. 接待来访客人，并通报相关部门。 3. 负责制作名片及部门专用印章。 4. 协助行政主管工作，提供相关服务和后勤保障。 5. 协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理。 6. 协助负责办公区域水、电、气、电信、网络等的管 理，保证电话、网络 7.用电、畅通，电话费、水费、电费、并做好每月公司 租金、用水满足需要，用气、快递费等费用报销及跟催付款工作。 与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作。 8. 协助行政主管制定办公用品使用及订购计划，并协助 行政主管做好购买 9.及发放工作。10. 负责公共会议室的管理及卫生工作，做好会议、 来访接
12、待的服务工作。负责公司固定资产的维护工作。 11. 协助行政主管做好员工工装的订购及发放工作。 12. 负责公司车辆钥匙的保管工作及车辆使用的登记工 作。13.负责公司用餐员工的统计工作及每月用餐费用的统计 及报销工作。 14.负责公司行政仓库的管理工作及公司办公用品等资产 的出入库登记工 15.作。完成领导交办的其它工作任务。 16. 司机岗位职责 6.）行政隶属 1（ 直接上级：行政主管、部门经理、副总经理 直接下属：无）主要职责 2（ 做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出 色完成出车任务。 1.2.定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。 遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种 交通事故发生，确 3.保人车安全。 做好行车记录，按时办理各种行车手续。 4. 保持良好的精神面貌，维护公司形象。 5. 负责公司领导的安保工作，遵守保密原则。 6. 协助与政府部门的沟通联络工作。 7. 注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发 生，出车前严格检 8.查车辆，确保行车安全。 完成领导交办的其它工作任务。 9. 综合维修岗位职责 7.
