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1、项目工作程序项目工作程序（总则）（共6页）文件编号：管200309 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 项 目 工 作 程 序1总则1.1 项目进行采用生产化流程控制，即：合同-沟通-造型-结构-加工-交付1.2 整个过程体现目标管理的精神。1.3 项目任务通过项目管理员直接下达到各相关职能部门。1.4强调职能部门的作用；考核的界面可清楚定义：即造型阶段，由造型部负全责；结构阶段由结构部负全责；加工阶段由对外协作部负全责。1.5 跨部门协作的动力来自于完成共同项目目标的需要-设计成功的产品。 2适用范围本程序适用于公司独立承接的所有项目。3程序3.1项目计划3.1.1 项目合同签订、归档后，市场代表
2、填写项目执行审批表，由市场部签署。3.1.2签署后的项目执行审批表交项目管理员，按规定操作。3.1.3 项目管理员建立项目档案袋（包括电子版），载入项目计划进度表、产品工业设计输入或其它市场阶段沟通记录、客户提供的样品、资料等。 3.2项目资源组织3.2.1各设计部组织项目的人力，指派或竟聘造型及结构阶段的项目主管（及其它项目组成员。3.2.2 在项目进行过程中，如无特殊原因，应保证项目组人员的稳定。3.2.3 项目组成员应包括负责该项目的市场代表。3.3 项目控制和管理3.3.1进度计划3.3.1.1 项目计划进度表作为该项目的进度控制文件，必须得到遵守。项目主管一定依照本项目计划进度表制订
3、项目的实际进度计划，计划须严格考虑过程可能的变化和意外，预留弹性。 3.3.1.2 在项目进行过程中，如确需调整进度，项目主管须提前提出，同本部门主管及市场代表协商，妥善沟通客户。重新制订的项目计划进度表（升级版本），须经客户签署后执行。3.3.1.3 所有相关人员通过项目信息平台获得项目的相关信息，并第一时间做出因应措施。项目信息平台由项目管理员负责建设、维护和更新。3.3.1.4 项目相关人员及各部门主管有义务向项目信息平台提供快捷、准确的项目信息。项目信息包括项目进度和阶段质量的即时状况。3.3.2 产品工业设计输入3.3.2.1按照项目计划进度表开始项目工作，必须拟制产品工业设计输入。
4、3.3.2.2产品工业设计输入须经客户确认签署。3.3.2.3 产品工业设计输入一般由项目主管拟制。特殊情况，包括远程客户、来自驻外代表处的项目等，可允许由市场人员拟制。3.3.2.4在项目进行过程中，如客户有较大的变更要求，项目主管须及时报告部门主管及项目信息平台；项目组须对工作量的增减做出评估，市场代表提出可能的商务变更意见，同客户沟通，以达成补充协议。3.3.2.5项目组重新拟制产品工业设计输入的升级版本，或通过其它便捷的方式记录，经客户签署后生效。3.3.3 产品工业设计流程3.3.3.1 项目设计的流程严格按附录之产品工业设计流程。3.3.3.2 关键控制点3.3.3.2.1 项目执
5、行审批表下达后，涉及的相关部门必须立即组织项目计划会议，明确任务目标和责任。3.3.3.2.2至少安排一次概念设计研讨。参加人员包括：项目组成员、其它受邀人员。3.3.3.2.3 必须进行创意筛选及研讨。3.3.3.2.4 必须进行结构方案评审。3.3.4 项目档案管理3.3.4.1 所有项目档案，应保存在一个有清楚标识的档案袋内。在项目工作过程中，档案袋由相应阶段项目主管保管，项目主管负责档案的变更控制。3.3.4.2 项目结束，项目管理员回收档案袋，归档。3.3.4.3 归档后的项目档案，经部门主管及项目管理员同意后方可查询。3.3.4.4 项目档案包括以下文档： 一、项目执行审批表 二、
6、项目输入资料：产品工业设计输入、客户提供样品、客户要求变更记录等。三、过程记录文档：造型评审纪要、结构方案评审纪要、详细结构设计评审纪要、样机评审纪要、项目总要纪要四、成果形式文档：概念设计报告、创意草图、造型设计文件、结构设计文件等。3.3.5项目进度控制3.3.5.1项目进度控制由部门主管负责。部门主管应严格保证项目按项目计划进度表实施。3.3.5.2部门主管应明确传递项目的进度信息给相关的项目组成员。3.3.5.3部门主管及项目组成员应作好各阶段、环节的工作计划，以达到进度要求。3.3.6设计输出控制3.3.6.1设计输出包括项目过程输出的所有文档。3.3.6.2部门主管负责设计输出，按
7、照产品工业设计流程图分阶段输出要求的文档。电子文档同时提交，按版本管理方法发送给相应人员。3.3.6.3输出给客户方的文件，须项目市场代表、项目主管及部门主管三方签署，并在档案袋中保留文件输出记录。3.3.6.4输出的成果必须保证是评审通过的，并经相关签署。 3.3.6.5项目设计过程每个阶段的结束，以该阶段要求提交的设计文档提交并签署为标志。3.3.7 项目结束3.3.7.1 项目的计划内容全部履行完毕，必须进行项目总结，形成项目总结纪要。3.3.7.1 项目总结由部门主管提出，并组织。4职责4.1 项目管理员职责（见附表：见管理人员职责）4.4 市场代表职责4.4.1 清楚了解项目进展情况，以便随时向客户提供相应咨询服务，同客户沟通。4.4.2 核准输出文件是否满足商务条件。7附录：以下表格（除“项目执行审批表外）暂无更改，照常使用项目执行审批表文件输出记录概念设计报告造型评审纪要结构方案评审纪要详细结构设计评审纪要样机评审纪要项目总结纪要本程序自2003/9/3起实施。 2第 2 页 共 5 页
