浅淡图书库存的优化管理

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1、浅淡图书库存的优化管理近10年来,在国家政策的大力支持下,随着文化改革的不断深化,出版社转企的不断落实,市场竞争愈发剧烈,出版规模也不断扩张,出版物品种连年上升,根据新闻出版总署发布的统计数据,2022年全国全年的出书品种数已经超过30万种,年度出幅员书码洋总金额到达848亿元。根据开卷公司的统计,多年来市场品种积累,在市场销售当中得到了直接表达,2022年全年动销品种已经超过100万种。但市场在售的图书品种不断增长的同时,单本图书的平均销量程度却未能同样保持增长,尽管近些年来市场上也有超级畅销书,但是也同时存在着大量的图书品种在上市一段时间内就很快淡出市场的情况,这也导致了图书卖场中的“长尾

2、现象非常突出, 影响了出版社的经营利润。随着出版社转企步伐的深化,出版社已经越来越重视库存的管理,而不再仅仅局限于盯住畅销书,库存本钱的优化管理已经迫在眉睫。一、 什么是合理库存在业界都在讨论库存过大的时候,首先应该明确什么是合理库存,才能采取相应的方法控制库存本钱,降低库存本钱。合理库存是指在可支撑销售的同时保证库存本钱最优化的一种动态管理,需要结合多种因素进展确定,其涉及图书品种、图书销售特点、库存周转率、退货率、定价、图书消费本钱、印数决策、图书生命周期等,以及出版社的预期利润,因此从宏观上看,不同出版企业的合理库存不同,从微观上看,不同种类的图书的合理库存模型也不尽一样。1.有效库存首

3、先需要清楚出版企业的库存本钱由以下几个方面构成:库存本钱=资金本钱+储存本钱+保险本钱+损耗本钱资金本钱:一般用银行贷款利息计算,图书库存本钱占用流动资金所对应的银行利息;储存本钱:包含保有和管理库存需要承当的本钱;保险本钱:库存图书相应的保险费用;损耗本钱:正常运输或是储存所发生的正常损耗。对于引起有效库存的本钱增大、利润减少的原因有以下几种:图书库存本钱影响利润:在库存本钱的构成中,资金本钱为影响出版社经营风险的主要本钱,库存存货过大,占用出版社的流动资金越大,出版社资金本钱就越高,利润就会相应减少。库存时间越长,资金本钱也越高。库存周转率的影响:库存周转率影响库存决策,库存周转越快,库存

4、占用资金本钱越低,相反那么越高。图书消费本钱的影响:对于同样印数的图书消费,一次印刷和分屡次印刷备货所需要付出的消费本钱不同,重印时图书本钱增加了上版费,消费本钱增大,不仅图书直接消费增大,库存资金本钱也增大。因此销售时间不同,需要采取不同的库存印数决策。这里举个例子,假设专业科技图书,销售率为80%,销售折扣为0.65,1年内全部售完,消费本钱为出版码洋的25%。,假设每天按照一样速度发货:库存时间越长,利润率越低资金本钱=消费本钱/2*6%*1银行年贷款利息假设为6%年储存本钱约等于出版码洋的0.5%。保险本钱=0.06%生成本钱按照平均保险利率0.13%计算损耗本钱按照2%出版数量计算那

5、么图书的存储1年的库存本钱约等于9%消费本钱,即一本书每在库存多存放1年,其库存本钱就会增加9%,假设储存年份为X,那么单本书利润增长率/本钱增长率=(35.75%-9%X)/9%X当X=1.97年时,单本书利润增长率与本钱增长率一样。即在假设发货速度平均的情况下,当库存时间在1.97年前,毛利润增长率增长大于库存本钱长率,超过1.97年,总体利润降低。当图书通过4年销售完按照平均发货假设,总体毛利润为0,因此可以看出,图书的利润会随着库存时间变大而减少。印数决策影响本钱变化因为图书重印时会增加上版费用,因此需要结合考虑库存本钱和图书消费本钱的变化进展库存决策,假如库存本钱的增加大于图书消费本

6、钱的增加时,需要采取屡次印刷的策略,反之,那么采取一次印刷的策略。实际工作中,图书不会按照一样的速度发货,同时图书的销售率也不尽一样,因此需要结合图书的销售周期确定合理库存。对不同类别的图书销售特点不同,可采取不同的备货策略。2.无效库存图书库存构造是影响图书利润最大的局部,无效库存的比例影响出版利润。无效库存越大,出版平均本钱越高,库存本钱越高,出版利润越低。无效库存大的原因,我认为有以下几点:1.出版规模的扩大,局部图书品种不符合市场需求、决策失误如新版销售尚好,但重印失误等,印量过大,导致市场无法消化退货大量增大;2.市场竞争剧烈。同类书较多,某一领域图书品种增大,单品种销量降低;3.对

7、图书运营消费的管理有待进一步加强,不同种类图书的销售时间、周期不同,需采取不同的库存决策 ;4.报废制度不完善。5.渠道发货才能。对前两点造成图书潜在库存增大的原因,可以采取加强图书选题筹划,加强市场调研,防止跟风图书,防止简单重复图书,通过对图书内容的把控增加单品种图书的竞争力,再结合市场的营销和调研,准确预测图书的预计销量,进展出版决策。后几点造成库存本钱增大需要通过运营来协调解决。二、如何通过图书运营流程的控制来优化库存不同的图书类型决定了库存决策的差异化,不同的图书有不同的市场销售特点,如销售周期不同就会影响对印数的决策,市场销售顶峰期的不同就会决定什么是最正确出版时间,销售渠道的不同

8、也对库存周转有着决定性的作用。因此在库存管理过程中需要对不同类型的图书确立不同的运营管理标准。首先需要分析考虑不同类型图书的销售特点,根据图书的销售特点确定图书的出版时间、印数等。1.中小学教材的出版可根据征订时间确定出版日期,减少占用或是不占用库存;而高等教材因用量比拟集中在春秋两季开学前,可据此方案图书的选题申报、组稿时间、编辑加工时间、三审时间、印制消费时间及营销时间等, 这样既可保证用书,也可以进步库存周转。2.专业图书的销售周期平均在13年,除了畅销书外,对于常销书和一般图书而言,往往从出版第1年开场,库存周转率开场下降,销售速度减慢,长尾效应显著。这样的书既不能印太多而承当太多风险

9、同时增大库存,又不能印太少导致库存缺乏缺货,从而错失销售时机或是增大重印带来的增加本钱。因此,可以根据专业图书的销售周期,确定图书的印数为1年的销售预测数量。另外也可以考虑长尾效应显著的图书采取按需印刷的方式进展销售。3.群众图书因其市场竞争更为剧烈,市场反响更快,销售周期更短,往往销售3个月6个月就可以看出市场的反响,因此可确定图书的印数为半年的销售预测数量。其次,对不同类型图书确定库存分类管理方法明确了不同图书的库存决策原那么后,还需要在日常库存中增加库存管理,及时监控库存,可通过对库存图书进展细化分类,进展分类管理,可分为A类产品、B类产品、C类产品、D类产品,对不同类别的产品采用不同的

10、库存决策。如,根据不同图书特点,确定产品类别A类产品:专业图书6个月以内入库的图书群众图书3个月以内入库的图书教育图书6个月以内入库的图书B类产品:专业图书6个月前1年入库的图书群众图书3个月前6个月入库的图书教育图书6个月前1年入库的图书C类产品:专业图书1年前1年半入库的图书群众图书6个月前到1年入库的图书教育图书1年前1年半入库的图书D类产品:专业图书入库超过1年半的图书群众图书入库超过1年的图书教育图书入库超过1年半的图书对不同类型的产品制定不同的发货要求和营销方案,确定不同的库存周转率。以此类推,根据出版社自身的管理预期目的确定不同类别图书的管理指标,从而在日常工作中加强对图书库存的管理,减少库存,降低库存本钱。总之,面对市场竞争的需要,面对出版社规模的增长的需要,通过日常运营管理方法来控制库存,降低库存本钱,进步企业利润将更为现实。通过图书消费运营控制优化库存本钱,良好的库存周转次数、库存构造将能加快资金回转,必能降低图书的运营本钱,从而节约企业本钱支出,增加企业利润。

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