机关档案工作自查汇报

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1、机关档案工作自查汇报 机关档案工作自查汇报为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持落实实施档案法,深入落实了工作制度,强化了工作管理,并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平深入提升,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全方面的自查,现将自查情况汇报以下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。在档案工作中我们认真学习、落实实施了人民共和国档案法和省中国档案法实施措施,在镇干部、职员中宣传相关档案工作的法律法规,并收到很好的效果,比如镇干部职员全部能自觉配合档案室工作,各办公室

2、全部能立即将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案搜集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了很好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有12的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配置了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基础符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀

3、的要求,确保了档案的安全存放。四、档案业务建设依据国家相关要求,我镇制订了符合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务规范,并坚持实施。档案办公室按要求立即接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基础符合相关规范要求。2021年至2021年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定时对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。五、强化职责,认真归档经过立卷归档,截止2021年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。六、存在的问题

4、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考评中,不过部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。因为灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。档案搜集不齐全,部分文书档案遗失。镇上很多召集会议,部署工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,尤其是部分专业档案和照片档案轻易散落在各个办公室,搜集、整理它们也就尤其难,造成档案搜集不完整,归档率低;且因为二零零八年地震灾难的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。总而言之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了显著的成绩。但我们也看到了本身存在的问题,需深入提升全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不停提升档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息,为本镇各项工作提供更加好的服务。

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