资源描述
深圳市广森投资发展有限公司
工作职责说明书
编制:人力资源部
日期: 2004 年 5 月
广森投资发展有限公司
部门职责说明书
部门名称 总经理办公室
制订时间: 2004-5
表格编号: HR —001
修改状态: 0
部门编号 GS—001
部门上级 总经理 下属部门 行政、档案、法律、后勤
部门职责说明:
一、行政工作
1、负责公司公文管理,负责起草公司工作总结和编写公司大事记;
2、负责公司董事会、总经理会的会议记录,编写会议纪要;
3、负责公司领导日常文秘工作;
4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订;
5、负责公司各类会议的通知、会务服务;
6、负责公司印章的管理使用,统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。
7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关
领导身份证件复印件;
8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作,负责传真件和电子邮件的管理;
9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报;
10、负责公司节假日值班安排;
二、法律事务
1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料,建好法律资料目录;
2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系;
3、对公司各项业务工作提供法律服务;
4、负责对公司员工进行法律培训;
5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同;
6、建立完善的企业风险防范机制,及时制止各项投资风险的发生。
部门审核 人力资源部审核 总经理审核
制订时间: 2004-5
广森投资发展有限公司
表格编号: HR —001
部门职责说明书
修改状态: 0
部门名称 总经理办公室 部门编号 GS—001
部门上级 总经理 下属部门
部门职责说明:
三、后勤管理
1、负责编制行政管理费用计划,审核各部门、各项目行政费用开支;
2、负责公司仓储管理,负责公司写字楼办公用品的保管、发放;
3、负责公司机动车辆管理及办理相关事宜;
4、负责公司员工宿舍的管理及相关工作;
5、负责公司会客室、会议室的管理及行政办公区的清洁工作;
6、负责公司员工食堂的相关管理工作。
四、外联工作
1、负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿;
2、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织;
3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作;
4、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。
五、档案管理
1、负责公司文书档案、合同档案、技术档案、公司资料档案的建档管理工作,并相应地指导公司各
部门。
2、公司法定证件的保管、变更、审理;
3、公司贵重设备器材及其资料保管;
4、公司大事记的整理。
5、负责对公司图书资料和工程档案的管理工作。
6、负责公司其它资料的存档工作。
六、负责公司的党、工、团工作。
七、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户(含业主)的相关信息。
八、建立和维护与相关单位之间的公共关系。
九、完成公司领导交办的其它工作。
部门审核 人力资源部审核 总经理审核
广森投资发展有限公司
制订时间: 2004-5
岗位职责说明书
表格编号: HR —002
修改状态: 0
岗位名称
总经办主任
岗位编号 GS—ZB—001
所属部门
总经办
直属上司
总经理
工作地点
东方银座大厦
直接下属
行政、法律、档案、后勤主办
岗位职责说明:
1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实,监督执行具有不可推卸的责任;
2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任;
3、除公司管理制度有明确的规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常
规性的工作中出现的问题;
4、作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,总经办主任有权为履行其相应的职
能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查;
5、总办主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理及其它班子成员汇报其自己
的独立看法和形成的建设性意见;
6、总办主任有权对自己的所辖的工作人员进行选择考核和评价,并向主管经理及班子成员提出自己
的意见,这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据;
7、在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总办全面管理工作;
8、推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好
公司保密工作;
9、负责总办员工岗位培训,绩效考核工作,协调人力资源部做好企业文化及相关工作;
10、完成领导临时交办的工作。
任职资格:
1、年龄区间: 28—40 岁 性别:无具体要求
2、教育背景: A :所需最低文凭:本科 B:专业:中文、管理类专业
3、工作经验:有大型企业行政管理 5 年以上工作经验;
4、知识及技能:语言、文字表达能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,能承受较强的工作压力
5、资质或职称:中级职称或中级资格证
部门审核 人力资源部审核 总经理审核
广森投资发展有限公司 制订时间: 2004-5
岗位职责说明书
表格编号: HR —002
修改状态: 0
岗位名称
总经理秘书
岗位编号 GS—ZB—002
所属部门
总经理办公室
直属上司
总经理、总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置,
2、公司印章的管理;
3、公司各部门报告的转达交,负责传真件和电子邮件的管理;
4、负责总经理的日常事物性工作;
5、负责总经理室的会议记要;
6、完成领导临时交办的工作。
任职资格:
1、年龄区间: 23—35 岁 性别:无具体要求
2、教育背景: A :所需最低文凭:大专 B:专业:秘书、中文类专业
3、工作经验:相关工作经验 2 年以上;
4、知识及技能:语言、文字表达流畅,工作责任心强,有一定的组织、协调、沟通能力
电脑操作熟练,打字速度 70 字/分钟以上
5、资质或职称:无具体要求
部门审核 人力资源部审核 总经理审核
制订时间: 2004-5
广森投资发展有限公司
表格编号: HR —002
岗位职责说明书
修改状态: 0
岗位名称
行政文员
岗位编号 GS—ZB—003
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要;
2、负责公司各类文件打印及发放;
3、负责公司信件的整理和保管;
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理;
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作;
6、负责员工名片统计、发放工作;
7、负责总办的文化建设工作;
8、完成领导临时交办的工作。
任职资格:
1、年龄区间:
23—35 岁
性别:无具体要求
2、教育背景:
A :所需最低文凭:中专
B:专业:秘书、中文类或相关专业
3、工作经验:相关工作经验
2 年以上;
4、知识及技能:语言、文字表达流畅,工作责任心强,有一定的组织、协调、沟通能力,
电脑操作熟练,打字速度 70 字/分钟以上
5、资质或职称:无具体要求
部门审核 人力资源部审核 总经理审核
广森投资发展有限公司
制订时间: 2004-5
岗位职责说明书
表格编号: HR —002
修改状态: 0
岗位名称
前台文员
岗位编号 GS—ZB—004
所属部门
总经理办公室
直属上司
总办主任
工作地点
东方银座大厦
直接下属
————
岗位职责说明:
1、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料;
2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记
工作。
3、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的;
4、完成领导临时交办的工作。
任职资格:
1、年龄区间: 23—35 岁 性别:女(要求形象佳)
2、教育背景: A :所需最低文凭:中专 B:专业:无具体要求
3、工作经验:相关工作经验 1 年以上
4、知识及技能:工作责任心强,爱岗敬业,电脑操作熟练
5、资质或职称:无具体要求
部门审核 人力资源部审核 总经理审核
广森投资发展有限公司
岗位职责说明书
岗位名称 主 办
所属部门 总经理办公室
工作地点 东方银座大厦
制订时间: 2004-5
表格编号: HR —002
修改状态: 0
岗位编号 GS—ZB—005
直属上司 总经办主任
直接下属
岗位职责说明:
1、负责公司企业内刊编辑工作;
2、负责公司各种活动资料的整理,如相片、活动内容等;
3、负责定期更新公司内部各宣传栏的内容;
4、协助进行企业文化建设等;
5、公司大事记撰写、记录;
6、完成领导临时交办的工作。
任职资格:
1、年龄区间:
23—40 岁
性别:无具体要求
2、教育背景:
A :所需最低文凭:大专
B:专业:中文或相关专业
3、工作经验:相关工作经验
3 年以上;
4、知识及技能:语言、文字表达流畅,工作责任心强,做事细心,爱岗敬业,电脑操作熟练
5、资质或职称:无具
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