物资管理系统使用说明

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1、第一章系统简介11.1摘要11.2系统概述11.3系统适用范围及特点3第二章软件安装42.1运行环境42.2数据库配置及安装4第三章系统登录83.1系统83.1.1 用户管理83.1.2退出系统93.2物资管理93.3仓库管理103.3.1 入库信息103.3.2 出库信息133.4物资信息查询163.4.1 材料入库信息查询163.4.2 材料出库信息查询163.4.3 仓库中剩余材料信息查询173.4.4仓库中所有材料的价格信息查询183.5数据统计193.5.1材料销售信息统计193.5.2设备修理成本统计203.5.3设备改造成本统计203.5.4工程成本统计错误!未定义书签。20第四

2、章总结22第五章参考资料23第一章系统简介1.1摘要学校物资管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个 方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应 用程序功能完备，易使用等特点。结合所要开发的系统的特点，本系统将使用microsoft公司的VISUAL BASIC开发工具作前 端应用程序，后端采用microsoft公司的SQL SERVER2000作数据库管理系统。利用visual basic 提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象， 首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型

3、系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到 形成满意的可行系统。学校物资管理系统是典型的信息管理系统，它管理所有的采购、库存、修理等，具有销售物 品汇总表，可自动生成发货单到仓库系统，仓库发货表数据可自动反馈回销售系统，可随时监 控合同的执行情况；具有物资金额统计分析表。由于时间的仓促，加之水平有限，系统中的缺点和不足之处在所难免，敬请尊敬的老师批 评指正。关键字：信息管理系统，VB，SQL SERVER，数据库1.2系统概述物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金流处理系统。本系统采用科学化、现代 化的管理方法，对物资采购供应管理业务进行全方位控制和管理，使学校物资流通能够适应市 场经济的需

4、求。系统以减轻劳动强度和提高管理水平为手段，以创造经济效益为目的。系统的 功能涵盖了物资采购供应管理的各个环节。充分满足学校物资管理的基本需求。系统目标：强大的打印功能，让学校随时了解物资库存情况。提高工作效率，降低成本。使 企业能够适应市场经济的需求。系统概念结构设计系统物资管理仓库管理物资信息查询用户管理删除用户退出修改密码材料信息入库信息出库信息物资入库信息查询物资出库信息、查询添力nA库信息编辑入库信息添加出库信息添加出库信息数据统计仓库中剩斜物资信息查询仓库中所有物资价格信息、查询物资销售信息的统计设备修理成本的统计设备改造成本的统计工程成本的统计图1物资管理系统E-R系统E-R图，

5、如图1所示:1.3系统适用范围及特点本系统充分满足学校物资管理的基本需求。特点：界面美观友好、操作简单、信息查询灵活、方便、快捷、准确。. 数据保密性强，用户对应不同的权限级别。系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。系统运行稳定、安全可靠。支持多行输入，自动生成编号。支持报表的打印。第二章软件安装2.1运行环境操作系统：Windows 2000/NT/XP/ME开发工具：Visual Basic 6.0数据库：SQL Server 2000硬件配置：CPU： 300MHz以上的处理器内存：64MB，推荐128MB以上硬盘：100MB以上磁盘空间分辨率：最低800x600像素 建议1

6、024x768像素颜色：256色2.2数据库配置及安装物资管理系统采用SQL Server数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是 否已经安装；如果没有安装，则系统会弹出数据库配置窗口，引导用户完成数据库的配置。用户也可以手动配置数据库，在程序启动前，将数据库文件附加到数据库中。下面将详细 讲解手动配置数据库附加数据库的方法。手动配置数据库附加数据库的步骤如下：（1）将程序目录Database下的material和material.log文件拷贝到SQL Server 2000安装路 径下的“MSSQL” / “Data”目录下。如果您的计算机上没有安装SQL Server，请先安装S

7、QL Server 2000（Windows XP下请安 装中文版个人版），安装SQL Server 2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择 “Windows和SQL Server混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了 SQL Server 2000，也可以在“企业管理器” / “数据库” / “工具” / “SQL配置属性” / “安全性”中 修改当前的配置属性。（2）选择“开始” / “程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server2000企业管理器。(3)在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，

8、展开至如图2所示。图2控件台根目录窗口其中“ MRLX ”节点为本机的服务器名称。(4)选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务” / “附加数据库”项，如图3 所示。图3选择附加数据库（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击”按钮，选择SQL Server 2000的“MSSQL”/ “Data”目录下的“db_bpglxt_Data.MDF”数据库，如图4所示。图4选择数据文件所在路径（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便 附加成功了。（7）单击【确定】按钮，弹出如图5所示的提示框。图5系统提示(8) 单击【确定】按钮，完成附加数据库操

9、作。第三章系统登录3.1系统双击物资管理系统storemanage，系统自动运行，进入到物资管理系统主界面。3.1.1.用户管理（1）添加用户单击菜单栏“系统”按钮，单击“用户管理”，再单击“添加用户”，则系统会弹出如下窗 口，如图6所示。图6添加用户如果输入新用户及密码，单击“添加”按钮，则添加用户成功。（2）删除用户单击“用户管理”下“删除用户”按钮，弹出如图7所示窗口。图6删除用户如果输入用户及密码，单击“删除”按钮，则删除用户成功。图7提示(3) 修改密码单击“用户管理”下“修改密码”按钮，弹出如图8所示窗口。修改密码图8修改密码如果输入用户及新密码，单击“修改”按钮，则修改密码成功。

10、3.1.2退出系统单击菜单栏“系统”按钮，再单击“退出”按钮，则退出系统。3.2物资管理单击菜单栏“物资管理”按钮，再单击“材料信息”，则系统会弹出如下窗口，如图9所示。国初料信!有履回材料刊表材料编码LCIT4LDT5 LCITE 1077名体 车车 科媒板椅汽响运书书 材多黑卓小音货囹图爱国者驾、.桥中交类规格型号 华硕 玻璃 学生型 比亚迪吾，郴选择I计套平套辆A-E- 里方材料蝙玛材料名称规格型号计里单位1082新增|删院|修改|返回|图9材料信息管理可以对物资进行新增、删除和修改，单击“返回”按钮，则返回系统主界面。3.3仓库管理3.3.1入库信息（1）添加入库信息单击菜单栏“仓库管

11、理”按钮，单击“入库信息”，再单击“添加入库信息”，则系统会弹出如 下窗口，如图10所示。图10添加入库信息可以对入库物资添加记录。再单击窗口名称下“基本信息”按钮，则系统会弹出如下窗口 如图11所示。发票号码进库曰期|2011/12/2B经办人|保管人I添加1取消退出图11入库物资基本信息如果输入物资的基本信息，单击下方“添加”按钮，则可以添加物资的基本信息。单击“退出” 按钮则返回到系统主界面。(2)编辑入库信息单击菜单栏“仓库管理”按钮，单击“入库信息”，再单击“编辑入库信息”，则系统会弹出如 下窗口，如图12所示。图12入库信息修改单击“查找”按钮，则系统会弹出如下窗口，如图13所示。

12、检.进库信息列表图13进库信息列表可以根据“进库单号码”和“起止时间”选择查询条件。单击“确定”按钮选定查找的物资， 则系统会弹出如下窗口，如图14所示。入岸信息修改图14入库信息修改可以在此窗口上对物资进行添加记录、删除记录、修改、删除和详细信息查看功能。单击“退 出”按钮返回系统主界面。3.3.2出库信息（1）添加出库信息单击菜单栏“仓库管理”按钮，单击“出库信息”，再单击“添加出库信息”，则系统会弹出如 下窗口，如图15所示。图15添加出库信息输入出库单号码和发票号码等出库信息，单击“添加”按钮则添加出库基本信息成功。单击“退 出”按钮返回系统主界面。（2）编辑出库信息单击菜单栏下“仓库

13、管理”按钮，单击“出库信息”，再单击“编辑出库信息”，则系统会自动 弹出如下窗口，如图16所示。图16修改出库信息单击“查找”按钮，则系统弹出如下窗口，如图17所示。图17出库信息列表可以根据出库单号吗、出库类型和起止时间选择查询条件，单击“查找”按钮开始查找，单击“确定”按钮选定物资，则系统自动弹出如图18所示。翔修改出库信息基本信息|材料明细|出库单基本信息出库单号码叵 发票号码 出库类型|ra三工程号 |343 出库日期 |2011/1/7 经亦人田飞 保管人际声修改I 删除| H 详细信息| 退出图18修改出库信息在此窗口可以对出库物资信息进行修改、删除、查找和查阅物资详细信息功能。单

14、击“材料明细”按钮，系统则自动弹出如图19所示。翔修改出库信息疑信息扭料明细修改I图19修改出库信息则可以实现出库物资记录的添加和删除功能。3.4物资信息查询3.4.1材料入库信息查询单击菜单栏下“物资信息查询”按钮，单击“材料入库信息查询”按钮，则系统会自动弹出如 下窗口，如图20所示。辱查询入库信息图20入库信息查询此窗口可以根据进库单号、发票号码、材料编码、材料名称、规格型号以及进库日期分别对材 料入库信息进行查询，选择要查询的条件，单击“确定”按钮，则查询成功。单击“退出”按 钮，返回系统主界面。3.4.2材料出库信息查询单击菜单栏下“物资信息查询”按钮，单击“材料出库信息查询”按钮，则系统会自动弹出如 下窗口，如图21所示。登我出库恒息图21出库信息查询此窗口可以根据出库单号码、发票号码、工程号、材料编码、材料名称、规格型号以及进库日 期分别对材料出库信息进行查询，选择要查询的条件，单击“确定”按钮，则查询成功。单击“退出”按钮，返回系统主界面。3.4.3仓库中剩余材料信息查询单击菜单栏下“物资信息查询”按钮，再单击“仓库中剩余材料信息查询”按钮，则系统会自 动弹出如下窗口，如图22所示。&余甄信息