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1、学生会学术科技部 2013-2014学年第一学期目 录部门介绍4部门制度4常规要求4部门例会5办公室日常签到、值班制度5财务管理制度5档案管理制度7部门成员9部门品牌活动10金秋读书节系列活动10学子论坛11教授博士论坛11其他活动12各学院部长会议12学生会各部门联谊12部门内部人员交流13学生会办公室盖章制度13学生会编辑部海报、四格漫画、通讯稿预约制度13学生会宣传部拍照预约制度14场地申请制度14人员调配制度25物品借用制度27物品购置制度28会议制度30讲座签到单32会议记录单34通讯稿写作、审核、上传制度38红头文件审核、拟定、发放制度39请假证明制度42教博签单制度42各学院学习
2、部成员名单43部门介绍某某大学学生会学术科技部脱胎于学习部，几年来一直秉承着学习部历来的实践精神和勤奋求实的品质，并在此基础上不断涉足前沿科技，孜孜以求将学术与科技完美融合。本着以繁荣校园文化，营造良好学术氛围和提高同学综合素质的宗旨，我部将在全校范围内组织各种论坛、讲座、竞赛以及其他学术交流活动。导人以学，致人以用，营造良好的学术氛围，丰富广大学子课余生活是我们共同的追求。我部的特色活动有金秋读书节、学子论坛和教授博士论坛等。部门制度常规要求：一、 进入办公室之前要求整理着装，不得穿运动背心之类衣服，不得穿拖鞋进入办公室，女生不得穿着过于暴露；二、 进入办公室后要与办公室内人员打招呼，不认识
3、的人员要用“你好，我是校学生会办公室XXX，请问你需要什么帮助”之类的礼貌用语进行交流沟通；三、 在办公室内不得嬉戏，不得大声喧哗，不得在值班时吃零食（瓜子之类的尽量不要带入办公室）；四、 部门办公桌要及时打扫整理，垃圾要及时清理，管理好部门物品（横幅、办公用品、部门资料等等）；五、 接打工作电话都必须有礼貌，打电话时第一句应是：“喂，您好，请问您是xxx吗？我是校学生会办公室xxx”，接电话时，第一句话应是：“喂，xx（学长/学姐）你好，请问有什么事？”；打电话要注意时间安排，不得在上课或者休息时间打电话；六、 发送部门通知短信要以“【某某大学学生会学术科技部】”落款，并以部门的名义发，不得
4、出现“学长（学姐）”等字眼；接电话及回复短信要及时；七、 及时反馈工作，固定一段时间（3天或4天为佳）把自己的工作反馈给所有大二成员，以便大二成员了解工作进展及困难；八、 多与本部门成员以及其他部门的成员进行交流沟通，交流时注意礼貌。要自主培养大局意识，要时刻记住学生会是一个整体。例会制度：学术科技部每隔一周举行一次一次部门例会，讨论两周内的工作完成情况，以及对接下来两周的工作安排和计划。并及时交流各位成员的想法，以更好的完成部门活动。在金秋读书节、学子论坛等活动开展前期将会不定时举行部门例会，以确保活动顺利、有效地开展。办公室日常签到、值班制度大一干事要求每周至少三次签到，一次值班。在值班期
5、间要遵守常规要求，签到、值班情况将记录到部门成员个人考核中。财务管理制度1、大中型活动经费支出程序：（一）每项活动举办前一个星期，由活动负责人在初步合理的预算基础上详细列出开支项目及金额提交指导老师审批。（二）活动结束后，将发票统一整理制成清单交与老师进行报销 （三）报销结束后，将活动预算、实际使用清单进行整理制成档案交与办公室存档。2、日常报销程序：（一）每月可进行两次报销：15号、30号。（二）需要报销的人员在当月15号或30号以前任意一天到202填写报销单（需要部门负责人的签字），并在15号或30号将发票交与办公室财务管理员。（三）17号、下月2号财务员进行报销公示，请相关人员进行审查|
6、核对。如若无误，19号、下月6号进行资金返还。3、资金预借预借款须到团委财务处领取预借单填写后经校团委书记或副书记签字同意后方可办理。4、其他 （一）资金的报销只依据发票，收据、小票不予报销。（二）在蓝蜗牛签单的项目若要向学生会报销，需向蓝蜗牛索要发票。（三）打字、复印物品请尽量到学校文印室签单。步骤：（1）.到办公室202领取并填写签单 （2）.至学生会指导老师处签字 （3）.到文印室进行打字、复印 （4）.大型活动所需的问题用品先到屠老师处领取，根据需要可再到宜思进行签单购买。尽量不要在外购买。宜思联系电话： 宜思地址： （5）.在报销日期间，请各部门需要报销的人员主动联系办公室，以免耽误
7、报销公示单的制作。 （6）.报销单请于办公室202领取，填写完毕后交予办公室成员。5、日常报销返还每月19号、下月6号对本月日常报销根据账簿上的条目进行资金返还。6、报销单的填写（一）报销内容包括项目和金额，并注明用途；（二）负责人处需经手人所在部门负责人签字，经手人上填写需要报销人的姓名、联系方式（短号），方便资金返还；7、收据、小票转换成发票（一）资金的报销只依据发票，收据、小票不予报销。（二） 将收据和小票转换成发票时记得将税收费用加到发票。档案管理制度一、 党建资料整理：整理并更新部门每个成员的党建资料，并及时上交办公室存档二、 资料收集工作：收集所有关于各个活动场所的资料，如南校会展
8、中心各个厅的座位数量及排列结构、话筒、横幅需要多长、大厅摆设等。三、 收集一些教授或老师的联系方式及讲课风格，便于以后开展各类讲座时联系。四、收集本学期部门活动的所有资料，包括纸质版和电子版，在学期末上交给学生会办公室。五、注意事项：档案内容应包括：活动红头、活动策划书、活动过程的资料（如宣传单、签到表等）、活动过程照片、活动申请表（如活动是各学院承办）、活动通讯、活动总结等重要材料，并配一份相应电子版光盘材料。部门上交资料应备份，一份交至办公室存档，一份由本部门资料负责人保存（电子稿件必须齐全）。上交资料需按要求以统一规格存档（普通文章 标题二号宋体加粗 正文 四号宋体 通知及申请 标题二号
9、宋体加粗 正文 三号仿宋）档案需在活动结束后一周内上交，上交时必须由办公室负责人当场进行检查验收。六、 办公室档案借阅制度：提前一天向学生会办公室申请调阅资料，做好登记工作，并且档案不得带出办公室。部门成员学术科技部成员名单： 各部门联系人：黄俊铭：外联部、网络部江叠：权益部、实践调研部孔婧婷：体育文化部、宣传部林梦婷：文艺部、公关部汤景：人力资源部、女生部彭晓克：办公室、编辑部各学院学习部联系人：黄俊铭：美院、瓯江、国合江叠：物电、机电、生环孔婧婷：商院、音乐、城院林梦婷：人文、外语、数信汤景：教育、体育、建工彭晓克：法政、化材、成教品牌活动一、 金秋读书节“金秋读书节”是某某大学校园特色活
10、动之一。此活动以传承中华文化，营造良好的学术氛围，积极响应“求学问是，敢为人先”的办学理念为宗旨，提升广大学子的文化内涵，全心全意为广大学生服务。第十四届某某大学金秋读书节下设趣味知识竞赛、金秋大型读书会、校园十大青春励志书籍评选、微博大赛等文化活动。金秋的舞台，展现温大学子的风采。二、 学子论坛：学子论坛是学术科技部开展的学术性质的交流活动。学子论坛从学生的根本利益出发，论坛的主题紧密联系某某大学广大学子的关注动向，牢牢把握当代时事政要、民生问题、学生就业创业问题等情况，为树立某某大学广大学子正确的价值观、人生观起到很大的作用。学子论坛的前期工作中，部门将采取适当的形式调查学生的关注动向，拟
11、定合适的主题与话题，邀请活动嘉宾。活动嘉宾的人选将根据活动主题确定，可以是在校学生、毕业的学生、温大校友、名校讲师、教授，甚至可以是国内知名人士、学者。学子论坛由主持人引导，与在座学生观众进行思想的交流、学术的探讨。导人以学，致人以用，引领温大良好学风，营造学术氛围。 三、教授博士论坛教授博士论坛作为某某大学的品牌活动之一，一直以来都广受温大师生的一致好评。教授博士论坛由某某大学学生会学术科技部主办，院学生会承办。教授博士论坛由学院策划筹办，并向校方提出申请，申请通过后，学院学生会组织学生参与教授博士论坛，整场论坛由论坛讲师（嘉宾由教授、博士、名师等担任）主讲，围绕话题展开讲座。院学生会举办教
12、授博士论坛的同时，学术科技部的成员须对论坛的成果进行验收、核查，以确定及保证本场教授博士论坛的质量。其他活动各学院学习部部长会议本学期一个重要的工作是各学院学习部部长会议，增强各学院的联系。首先在工作上了解各个学院本学期的学术工作，多与学院交流经验，参与他们的活动，也可促进本部门品牌活动质量的延续和发展，同时也促进对整个校园文化艺术的发展。另外在会中介绍本学期金秋读书节及其他活动中所需要注意的事项，这有利于学院配合我们进行本学期活动的开展。此外，也将会开展学习部联谊活动，增进彼此间的感情，共同建设积极健康向上的校园学术氛围。学生会各部门联谊学术科技部属于学生会不可分割的一个部分。无论是金秋读书
13、节还是学子论坛，这些活动不光是我们自己的活动，也是整个校园文化中心、整个学生会的活动。学术科技部脱离了其他部门，是完全不可能把整个活动做下来的。因此，加强中心团结与合作，加强与其他部门的关系尤为重要。本学期我们部门会积极和其他部门进行联谊，让部门之间互相了解，增进彼此的感情，共同促进学生会的发展。部门内部人员交流 学术科技部的部门内部成员之间的交流也是极为重要的，任何活动的开展不是光靠一个人就可以完成的，这需要部门全体人员的共同合作与交流。所以本学期本部门将会定期进行聚餐交流，增强部门成员之间的团结合作能力，以利于更好的开展部门活动。学生会办公室盖章制度一、提前一到两天填写盖章预约单，不预约不予盖章，表格上所需填写时间为需盖章时间；二、盖章须在办公室内进行，并且学生会的章不可
