企业行政文员年度工作计划_1

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1、2021企业行政文员年度工作计划 1新的一年到了,为了更加好的开展工作,特制订2021年工作计划以下:一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强规范本身的仪表、着装,尽可能是职业装,关键是端庄大方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到快速分辨来者者地目标,问清对方姓名,再给领导、同事传达简练正确信息,做好统计,不遗漏、延误。2、立即将收到的邮件送到主人手中。二、办公用具1、必需定时安排检验库存,方便能立即补充办公用具。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。三、打印、复印文

2、件和管理多种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽可能节省成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。四、职员考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2、力所能及的主动承接外出人员的工作。五、沟通1、做好各部门服务,加强和各部门之间人员的联络和沟通,系统的、快速的传输信息,确保信息在企业内部立即正确的传输到位。2、做好职员服务,立即的将企业职员的信息向企业领导反馈,做好职员和领导沟通的桥梁。3、帮助企业上级领导完善企业各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,不过任何事情

3、全部有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要发明性地工作,不停探索工作的新思绪、新措施和新经验;增强工作发明性的同时,礼貌、老实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大约计划,很多全部是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证实我天天的进步。2在企业工作了已经有一段时间了,即使我还是一个企业最一般的文员,不过我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的愈加的出众!新的一年是一个充满挑战、机遇和压力开始的一年。在此,我签订了2021年度工作计划,方便使自己

4、在新的一年里有更大的进步和成绩。1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动适应多种环境,在繁重的工作中磨练意志,增加才能。2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛吸收多种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提升学习效率,努力培养自己含有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想看法。力争把工作做得更加好,树立本部门良好形象。3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团体意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成

5、自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担部分工作。和同事互帮互助,共同维持友好的工作环境。4、熟悉企业新的规章制度和业务开展工作。企业在不停改革,签订了新的要求,尤其在企业现在正在进行的7s推行工作中,作为企业一名老职员,必需以身作责,在遵守企业要求的同时全力配合。以上,是我对2021年的工作计划,我期望得到企业领导、部门领导的正确引导和帮助。展望2021年,我会愈加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接2021年新的挑战。凭借我自己的不停努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会愈加的出众。3进企业时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍企业相关工作和我的本

6、职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,即使不很熟练,经过和领导、职员的交流,也在网上也有查阅部分前台文员的工作,依据企业的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。第一:日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范本身的仪表、着装,尽可能是职业装,关键是端庄大方。2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊做到快速分辨来者者地目标,问清对方姓名,再给领导、同事传达简练正确信息,做好统计,不遗漏、延误。立即将收到的邮件送到主人手中。3、用户的接待基础咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。立即打扫会客后的垃圾。4、卫生尽可能提前二十分钟到企业打扫好前台办公区域

7、。咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净。制订合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。定时抽闲让各部门用业余时间大扫除。5、办公用具必需定时安排检验库存,方便能立即补充办公用具。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。6、打印、复印文件和管理多种表格文件文档要格式规范,打印复印要尽可能节省成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告依据上级意思,公布通知和公告,并督促大家实施,完成。8、职员考勤和外出登记对于出差人员的

8、出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接收行政主管工作安排并帮助人事文员的工作完成多种暂时的指派工作,让工作有条不紊的进行。10、安排聚会、会议室及差旅预定将事件根据标准、重轻急缓程度,排前后次序,并立即和和会者沟通时间安排。11、保管多种手续、手册做好专门的存档统计12、更新和管理职员通讯地址和电话号码等联络方法立即的变更通讯资料,加强联络温馨的,人性化的:留心同事的生日,立即送上生日祝福。13、配合上级领导和各部门的帮助工作、组织好企业活动帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间企业的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。主动调感人员的

9、参加14、沟通做好各部门服务,加强和各部门之间人员的联络和沟通,系统的、快速的传输信息,确保信息在企业内部立即正确的传输到位。做好职员服务,立即的将企业职员的信息向企业领导反馈,做好职员和领导沟通的桥梁。4为了更加好的完成企业的各项工作任务,我将一如既往地根据主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、发明性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全方面开展以后再企业的工作。现制订工作计划以下:一、人力资源:建立人力资源计划工作机制。1、帮助主任调查和分析企业现在的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决议等提供依据

10、。2、依据企业发展计划,提出和之相匹配的的人力资源计划。招聘和配置:1、帮助主任建立特殊人才的贮备机制及长久招聘渠道。2、计划和我国关键高校建立优异人才长久供给关系。3、搜集和关注我国著名招聘网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的职员招聘操作规程、步骤及相关表单。5、帮助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。培训:1、在实际应用中完善已制订的职员培训教育管理措施、步骤及相关表单。2、巩固已初步建立的职员培训机制。3、制作一份新进职员培训教材。4、建立培训档案。5、邀请本市专业培训机构为企业部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分

11、配、沟通协调、领导艺术等。绩效考评:1、帮助主任制订绩效考评管理措施,为绩效考评工作的详细实施提供依据。2、帮助主任在全企业推行新的绩效考评标准。3、继续做好绩效考评的其它相关工作。劳动关系管理1、退休在实际应用中完善已制订的退休步骤及相关表单。帮助主任制订职员退休、资遣管理制度,为办理退休、资遣事项提供依据。2、辞职在实际应用中完善已制订的辞职步骤及相关表单。帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。详细实施工作。二、行政事务。车辆管理帮助主任开展相关工作。公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。会议安排帮助主任安排会议议程及相关准备工作。企业大型活动的组织策划

12、。帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。企业邮箱管理。三点标准:1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待主要邮件。部门预算。正确、具体登记每个月发生的费用,按要求提交每个月预算。宿舍管理1、立即收取、交纳每个月宿舍费用。2、合理进行卫生安排,确保宿舍洁净舒适。三、对外事务:证照的申办、年审。帮助主任进行资料准备及提交工作。政府扶持项目标申报。帮助主任开展相关工作。和政府部门、行业协会的日常沟通。帮助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其它暂时交办事项主任交办事项,按主要紧急程度分别按要求办理。董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理。其它同事交办事项,让其请示主任,取得同意后再办理

13、。其它领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。5本人2021年度行政文职员作计划以下:一、在日常事物工作中,我将做到以下几点帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理工作。配合上级领导于各部门做好帮助工作。做好办公用具的管理工作。做好办公用具领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,方便能立即补充办公用具,满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作。帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间企业的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日

14、常事物工作中,我一定遵照精、细、准的标准,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。二、在行政工作中,我将做到以下几点做好各部门服务:加强和各部门之间信息员的联络和沟通,系统的、快速的传输信息,确保信息在企业内部立即正确的传输到位。做好职员服务:立即的将企业职员的信息向企业领导反馈,做好职员和领导沟通的桥梁。帮助企业上级领导完善企业各项规章制度。三、提升个人综合素质方面,我将做到以下三点主动参与企业安排的基础性管理培训,提升本身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升本身素质。经过个人自主的学习来提升知识层次。很荣幸服务于我们这个企业团体,鉴于企业业务规模,有效性等原因,企业行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为,我将继续奋斗,再创佳绩!6经过这么担心有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作全部有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有

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