用车管理制度

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1、用车管理制度 篇一:企业车辆管理制度深圳市和合珠宝有限企业车辆管理制度第一章总则第一条为使企业车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用多种车辆,最大程度的节省成本,尽可能的发挥最大经济效益并对企业全部车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制订本制度。第二条企业车辆是指本企业购置的全部公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有正当的驾驶证的人员。第三条企业行政部为企业车辆的主管部门,关键负责企业车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目标管理。第二章车辆的使用第四条企业各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写派车申请单,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息

2、,经车队责任人签字同意后 部分车辆须由董事长签字同意 ,依据业务的主要性次序派车,不按要求申请者,车队责任人有权拒绝派车。第五条车辆出车期间需暂时改变或增加派车任务的,亦须电话报请车队责任人同意,并在回企业交车时补签派车申请单,交行政部存档。第六条车队责任人依据各部门工作的轻重缓急、请派前后次序,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵照先远后近,先外地后市内的标准。第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用统计。第八条驾驶人员在出车前,应对车辆做基础检验,如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应立刻,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员

3、负责。第九条每辆车须设置车辆行驶统计表,使用前应查对车辆里程表和统计表上前一次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,乘车人签字确定;行政部不定时检验,如发觉里程表和行驶统计不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。第十条车辆使用人在办理公务事宜时,应严格根据派车单中所要求的时间立即返回企业,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前致电行政部说明原因,取得同意后方可延时返回企业。第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反企业车辆管理要求的要求,不然驾驶人员有权拒绝;第十二条标准上企业车辆是只能用于企业业务工作的,未经董事长同意不得私自私用,经董事长特批后方可做为她用。第十三条凡企业

4、职员及其直系家眷需借用企业车辆私人使用时,须由职员本人提出申请,并在派车申请单上注明“*私用”,车队责任人签字并报董事长同意后方可给予安排出车,并在车辆使用完成后依据实际耗油量向使用人收取所花费的燃油费用。第十四条因私人事物借用公车时,如发生意外事故,造成违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人负担。第十五条任何人不得将企业车辆交由无驾照人员驾驶,由此给企业所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人负担,企业将不负担任何责任,情节严重的将对当事人给予解聘处理。第三章车辆的停放第十六条企业全部车辆钥匙由行政部统一保留、管理,公务车辆在交车时,应将钥匙和行驶证交

5、至行政部;车辆驾驶人员接企业安排,次日实施出车任务并早于企业人员上班时间的,可提前一天领取钥匙和行驶证。第十七条未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁妥;任意放置车辆造成违反交通规则或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并给予处分。第十八条不论任何时间段,出车返回后,必需将车辆停放在企业指定停车场,未经董事长同意,企业任何人员不得私自将企业车辆开回家存放或开出停车场私用。第四章费用管理第十九条企业行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制,财务部辅助配合监控。各部门、分企业、子企业及私人使用企业车辆需按正常程序进行审批,所产生的过路费、停车费由各部门、分企业、子企业、私人全额负

6、担,并按对应车辆油耗百分比及行驶公里数负担燃油费及车辆磨损费。第二十条燃油费用管理:一 企业全部车辆统一办理油卡加油,一车一卡,企业车辆油卡不得外借,加油回执按月交财务部,财务部须每个月对企业全部车辆的行驶公里数及用油量进行核查。二 车辆办理加油卡后,驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加油卡加油,如碰到特殊情况或长途行车需现金加油的,应上报车队责任人及行政部同意,并开具正规发票回企业报销。三 驾驶人员领取加油卡外出丢失的,应自行负担再次办卡的费用;卡内资金因丢失被盗用的,驾驶人员应按上一次加油完成所打印单据的卡内所剩下额进行全额赔偿。第二十一条维修保养费用管理:一 各类车辆根据各车的技术保养程

7、序例行保养,新购车辆按说明书要求的要求进行保养。二 企业车辆的通常性保养工作,由驾驶人员视车辆情况报车队责任人统筹安排。三 车辆修理应事先填写车辆维修申请单,经车队责任人审核,报董事长同意后,方可送修。四 车辆须在指定厂家维修,维修时司机应在现场监督,以确保维修质量、缩短维修时间;如出现增修项目,应立即汇报,维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确定,若发觉弄虚作假,严加处罚。五 车辆损坏的零部件可自行修复的,由车队责任人统一采购并给予换修,以降低修车费用。六 车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的,在不影响安全行车前提下,应将车辆驶回企业检验后送修;无法行驶时应先向董事长请示,依

8、据实际情况送修,未经请示的修理费用,企业不予报销。七 如因驾驶人员操作不妥出现故障者,其维修费用视情节轻重,决定驾驶人负担百分比。第二十二条其它费用管理:一 车辆行驶每十二个月所需缴纳的通行税费、年检费、维修费同车队责任人审核后,按企业报销制度实施报销。二 车辆出省外出公干所发生的一切费用 油费、路桥费、停车费等 ,必需先经车队责任人连同用车申请单、车辆行驶统计表进行审核后,按企业报销制度实施报销;费用和实际情况不符、无法做出合理有效说明的费用,均由驾驶人员自行负担,企业不予报销。三 在出车中因为驾驶人员管理不妥所造成停车卡、行驶证丢失或车内物品丢失的,一切损失费用均由驾驶人员自行负担。第五章

9、事故处理第二十三条一旦出现意外事故时,驾驶人员应快速做出应急处理,并向行政部汇报。第二十四条凡因违章、尤其是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的,一切费用由驾驶人员自行负担,不准报销;因路边违章停放而造成车身损坏,相关修理等费用由驾驶人员自行负责。第二十五条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向周围警察机关报案外,并须马上和企业联络,行政部帮助处理,并马上保险企业办理赔偿手续。第二十六条因公务用车发生事故后由交通部门认定责任,扣除保险理赔后的其它费用,由驾驶人员和企业共同负担,负担百分比以下:一 我方车辆负全责时,驾驶人员负担60%的费用;二 我方车辆负关键责任时,驾驶人员负担40%的费用;三

10、 双方车辆负相同责任时,驾驶人员负担20%的费用;四 我方车辆负次要责任时,驾驶人员负担10%的费用。篇二:企业车辆使用管理措施勉县绿野置业有限企业车辆使用管理措施 试用稿为合理安排车辆使用,提升车辆使用率,节省企业车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制订此措施。办公室负责对列入企业管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆,不然不作安排 紧急、特殊情况除外 。二、用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车 特殊情况除外 ,禁止出私车。三、严格按要求时间出车,按时返回,返回后立即通报办公

11、室,驾驶员不得无故离岗。四、办公室在安排出车时尽可能做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。五、有驾驶执照的部门责任人许可自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理对应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应立即交还。六、标准上实施驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作合适立即调整。七、车辆保养1、驾驶员应立即保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时确保使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要立即汇报办公室,妥善处理,以备用车之需。2、企业车辆一律停放在企业院内指定地点,不得以任何理由私自驱车外出停放,如因违反而影响工

12、作以至造成事故者,除视情节轻重给予处罚外,由肇事者本人负担全部责任并赔偿经济损失。3、每次接车或出车前,驾驶员须检验车辆外观各部位的完好情况。如发觉意外损坏,应查明原因。不然按驾驶员意外损坏处理。八、车辆相关费用报销、行车线路及违章1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除要求由相关部门主管外 如保险费 ,驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销管理措施进行报销。2、车辆需要修理或添置各类用具时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养统计表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务部审核,报总经理同意后报销。如在行车途中,发生非人为的故障 如爆

13、胎等现象 ,司机必需立刻打电话汇报办公室后,再进行维修。回企业后必需快速补上相关手续。3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并负担维修费用。4、企业驾驶员如有违反交通规章 如闯红灯,违章停车等 ,造成罚款的,企业不予报销 特殊情况除外 ,由违规驾驶员个人负担责任,并按时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发觉除赔偿外,企业将从严处分。30天内如发生超出3次违章事故,驾驶员给开除处分。5、出车途中如发生交通事故,如属于企业方驾驶人员责任,除责任人必需负担肇事责任并赔偿企业损失外,企业对驾驶人员将给处分。九、已取得驾驶证的企业人员自行用车/驾车,违章及事

14、故处理按以上要求实施。篇三:小企业车辆管理制度车辆管理制度为使企业车辆管理统一合理化,合理使用车辆,节省企业费用开支,发挥车辆的使用效益,最真实的反应车辆的实际使用情况,特制订本制度:一、适用范围本制度适用企业的全部车辆。二、车辆使用管理各部门用车均应按要求填写用车记录表,用车超出半天以上 包含半天 ,应提前一天申请。若多个部门同时申请用车,企业管理部有权依据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,职员报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。三、车辆管理企业车辆的相关证件统一由财务部管理,及稽核等事务。每部车辆应设置车辆行驶统计表,在使用前应查

15、对车辆里程表和统计表前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每个月对其抽查一次。四、用车纪律1 司机必需遵守中国道路交通管理条例及相关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。2 为表现企业形象,驾驶职员作时必需衣着整齐,举止大方,礼貌待人。3 禁止在未经企业同意的情况下,接送客人或办私事。4 禁止将车辆交给无证人员驾驶或租借给她人。5 任何车辆必需凭派车单外出,用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字。总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。6 司机应爱惜车辆,随时确保车辆的整齐、回库停放整齐。7 不得私自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关要求处罚。8 禁止酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维

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