秘书工作职责

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1、秘书工作职责 秘书工作职责，部门秘书，总经理秘书工作职责等提问者： 秘书来达啊 试用期 一级 最好答案秘书:（部门秘书）工作职责：1、负责组织部召开的多种会议的会务工作，做好会议统计，起草会议纪要、简报，帮助督促各单位落实落实各项工作任务的情况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、汇报、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内相关文件收发、登记、传阅、下发和年底清理、立卷、归档工作，办理定购和发放多种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，立即做好登记、自办

2、或传输等工作，碰到重大问题立即向部领导汇报。6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、帮助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其它各项工作。技能要求：1、大学本科，经济或汉字专业，2年以上秘书工作经验；2、良好的组织、沟通能力；3、流利的英语听说读写能力；4、熟练的计算机操作技巧。秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对企业级会议进行统计，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理部署的各项工作。工作职责：1、帮助总经理处理企业公文

3、、行政事务。2、实施总经理交办的各事项。3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。4、确定文件的借阅权限及借阅要求，并严格按要求借阅。5、负责文件的汇签、收发、管理工作。6、做好企业级会议的统计、并整理成文。7、严格实施保密制度，做好各项保密工作。8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，和各部门联络亲密。9、相关文稿的撰写及审批。10、企业会议、汇报的安排。11、企业全部资料的存档。12、每七天一提交上周工作总结和本周工作计划。技能要求：1、女性，26岁以下。2、档案管理、汉字等专业，大专以上学历3、形象、气质很好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。4、有总经理秘书工作经验，含有良好的服务意识含有良好口头及文字表示能力。5、熟练使用多种办公软件及办公工具。