操作教程百事通酒店管理会员开房结账说明

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1、会员开房结账会员开房:右击房间点击“散客开房”,弹出如下界面:如上图点击“会员及协议”,弹出如下界面:如上图:输入vip卡号-点击:查询-选中查询到的卡-点击“选择”,返回开房界面如上如所示:1. 宾客姓名等信息会导入开房界面2. 选择离店时间3. 优惠房价:自动变为后台设置的会员协议房价4. 实收押金:实际收到的客人押金,储值卡性质的会员开房会默认实收押金为0,如果不收取客人押金这里不需改变,如果还是收取押金填入实际收到的金额5. 如果收取客人押金选择押金的付款方式,如果不交押金就不用管他。点击“快速入住”,开房登记完成开房之后会员房间如上图所示,左下角有一个小人的标志为会员房。制门卡操作和

2、散客开房一样,这里不赘述:会员房退房结账:右击该房间,点击“直接结账”,直接结账两种情况一种是会员没有交预付金,一种是会员客人开房时交了预付金:如下图客人开房时没有交预付金,所以预付金额为0结账:消费进是100,预付金额是0,所以客人应付金额是100,下面选择应付金额的付款方式,因为开房时是以会员开房的,下方有会员的信息,所以我们只需要选择客人的付款方式为会员转账,这样结账就是从会员的会员账户中消费,百事通酒店管理软件。点击“结账”,打印单据即可若是客人开房时交了预付金,要先将客人交的押金退还客人再使用会员转账结账。如下图,预付金额200,消费金额100点击“付款”,弹出如下界面选择百事通酒店

3、管理软件押金返回的付款方式现金,输入返还押金金额负数,如上图-200,点击“确定”,打印预付金返还单据,返回结账界面。如下图所示消费金额:100,核对实际客人消费金额是否正确,是不是100预付金额0 ,刚刚点击付款退还了客人押金应付金额100,付款方式选择会员转账以上信息核对正确点击“结账”即可散客开房,会员结账客人开房时是散客开房,结账时出示会员卡要用会员卡刷卡结账,百事通酒店管理软件前面开房和散客开房一样,这里不再赘述,只是当客人在结账或者入住之后出示会员卡的时候,我们可以右击该房间点击“调整房价”,调整房价需要授权,输入授权的用户名和工号:点击“调整房价”,如上图输入授权的工号和密码,点

4、击“确定”,弹出如下图界面在“新优惠房价”后面的文本框中输入会员协议的房价,点击调整弹出提示框询问“是否将该账户以前的房费也进行调整”,点击“是”然后点击确定,这样就会将该账户之前散客价产生的房费也进行修改。百事通酒店管理软件,回到结账界面:因为之前开房时是散客开房是交了押金的,所以我们要先将客人的押金退还客人,操作时:点击“付款”弹出如下界面付款方式选择退款方式:现金,金额:输入退款金额,输入负数代表退还押金点击“确定”,打印退付单据如上图所示:1 点击“会员”2 在弹出的对话框中vip卡号输入会员卡号3 点击“查询”,查到会员信息4 输入刷会员卡的刷卡金额5 点击“刷卡消费”,弹出是否打印会员单据对话框,点击“是”打印。返回结账界面,消费金额:100,核对消费金额与实际是否相同预付金额:100,这是刚才会员转账的钱放到预付金额那里,付款方式:要选择会员转账,这样在结账的账单上结账方式才显示会员转账,方便核对账单核对信息没有问题,点击“结账”,然后打印结账单即可。

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