项目管理时间 实践考核

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1、高等教育自学考试项目时间管理实践报告:某软件公司的进度计划实施:郑州大上海城步街工程题 目:考生姓名: 准考证号:考核号: 考核教师:目录案例五:某软件公司的进度计划实施1问题1:请问此网络图的WBS的编制是否存在不足1问题2:项目在实施过程中出现实际进度与计划进度不符是否正常,小伟在这个项目进度的管理中存在问题吗? 1问题3:试分析导致相信设计2月17日才开始进行的原因有哪些2问题4:请问小伟应该采取哪些措施才能保证此项目的整体进度不被拖延?3案例六:郑州大上海成步街工程3问题1:该项目在进行进度计划的依据有哪些,进度控制中的项目比较方法有哪些,并请列举项目控制的其他的方法4问题2:请问该项

2、目在延误工期时是如何对进度实时控制的?你认为还可以有些方法来补救? 8问题3:请问该项目应该如何在进度和质量方面进行协调911参考文献案例五:某软件公司的进度计划实施问题1:请问此网络图的WBS的编制是否存在不足?答:此WBS太粗,没有细分到人。项目时间比较紧的话WBS最好能细 化到人/周,这样便于跟踪。角色定位不明确;角色转换不成功;项目计划不够细化; 技术实力没问题,沟通不到位;实施监控不到位。问题2:请问该项目在延误工期时是如何对进度实时控制的?你认为还可以有些 方法来补救?答:WBS的全称为(WORK BREAKDOWN STRUCTURE),中文意思是 工作分解结构,以可交付成果为导

3、向对项目要素进行的分组。WBS总是处于计 划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购 计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。WBS具有4个主要用途:a. WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和 有效地管理项目的工作。b. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。c. WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计 划工具。d. WBS定义了里程碑事件,可可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作 为项目状况的报告工具。问题3:请问该项目应该如何在进度和质量方面进行协调?答:这

4、个进度计划,通过WBS可以看出很多的厄信息:它没有遗漏项目的可交付成果,还帮助项目经理关注项目目标和澄清职责,帮助 改进时间、成本和资源估计的准确度,建立了可视化的项目可交付成果,以便于 估算工作量和分配工作,为绩效测量和项目控制定义一个基准,帮助项目团队的 家里和多的项目人员的承诺,辅助沟通清晰的工作责任,帮助分析项目的最初风 险。(4) 通过以上WBS的了解,我们知道,在这个进度计划中网络图用WBS编织 是非常符合的,我们可以看这个网络图清晰地了解这个计划有什么不足之处,会 遇见什么样的风险,还有怎么才能更好的实施。问题2:项目在实施过程中出现实际进度与计划进度不符是否正常,小伟在这个 项

5、目进度的管理中存在问题吗?(1) 施工过程中出现实际进度与计划进度不符是很正常的。(2) 首先,从中我们可以知道这个项目中我们有一名技术专家,但是他 对这个业务不太熟悉,所以他一定要有对项目熟悉的时间才能开始他的工作;其 次,在计划执行过程中的监控力度不足,这个项目有不少的人员是第一次做,在 执行过程中监控人员的监控力度是不够的,组织及协调能力差,应变能力也差一 些,所以导致实际完成的时间和计划的时间出现差异;最后,就是意外事件,在 项目实施中,显示不会像人们计划的那么完善一定会有什么事情发生,因此耽误 了工作的效率,也就是实际进度和计划进度有了差别。所以,施工过程中,实际 进度与计划进度不相

6、符是正常的。(3) 小伟存在的问题就是,虽然他有过5年的金融系统的应用软件研发工作的 经验,可以做系统分析员,系统设计,但是作为项目经理的他还是第一次,对项 目经理要知道的业务、工作和尝试都没有经验,所以在这个项目的实施进度的管 理中,是存在问题的。问题3:试分析导致详细设计2月17日才开始进行的原因有哪些?答:详细设计2月17日才开始进行的原因是:(1) 团队和人的问题软件项目跟其他工程项目最大的不同就是人和团队的因素对项目影响很大,软件 项目的编码人员也是重复的创造性的非简单重复的劳动。软件工厂在短时间内是 无法实现的,所以更必须承认项目中各个成员的价值。工程建设中走了一个泥水 工可能马上

7、就能找到替代人员,而软件项目中人员流失即使很快找到了新成员, 也需要话费不定长的培训和学习时间,新成员才可能真正达到项目要求的生产 率。对于这方面影响因素主要分析如下:(2) 人员技能未达到要求在项目开始之初,我们假设项目成员都能够达到组织级的要求,但往往并不是每 个成员都能够达到要求。而且项目中每个成员的生产率差异可能很大,也给项目 进度安排造成影响,所以在项目开始之初应该对项目成员的技能技能进行一次总 体的评估,对于大家都欠缺的技能应该安排统一的培训,后续还需要对培训的效 果进行跟踪;对于个别人员技能欠缺的应该单独预留自我学习时间或通过以带徒 的方式进行培养,使其既能能够尽快达到要求;对于

8、项目新员工的工作和任务应 该加强评审和Review,保证输出不出现大的偏差而导致后续大量的返工。(3) 项目成员责任心不强态度决定一切,细节决定成败。对于项目过程中的各项任务,经常出现由于项目 成员责任心不强而敷衍了事,导致产出的工件质量较差,引起大量反攻的情况。 在这种情况下项目更应该加强项目规范的建设,项目经理应加强同这些成员的单 独沟通,加强项目的团队建设和集体荣誉感,让项目成员感觉到做的系统使他们 自己的产品,而不是公司的项目,项目经理的项目。(4) 项目沟通问题在软件项目中,保证项目各种角色和成员中的高效沟通是很重要的,如何建立起 快捷顺畅的沟通渠道,采用最佳的头痛方式来解决问题必须

9、在项目中经常强调。 一周的项目任务花在实际做事情上只有2天,而花在沟通上占有了3天,如果出 现这种情况必须及时分析和总结原因。沟通最重要的就是要在最短的时间里面, 采用可以采用的各种方法或工具是交流双方或多方达成一致。(5)项目人员流失项目人员特别是项目关键成员在项目进行过程中的流失对项目影响很大,对于这 种情况应该在项目开始之初中就作为专门的风险进行跟踪,并考虑具体的应对措 施。(6)项目管理没有做好小伟是项目经理,因为是第一次单人项目经理,所以他的管理一定是什么经验, 会出现一些不足的。而项目管理就是对项目中各中风险突发事件的管理,管理住 了项目的风险项目就成功了一半。如果项目经理没有风险

10、管理意识,对项目可能 发生的问题或潜在的不利因素都不能预测到,也没有提前采取相关的应急措施, 则在项目进行过程中风险真正转化为问题后就会导致项目很被动。问题4请问小伟应该采取哪些措施才能保证此项目的整体进度不被拖延? 答:根据进度拖延的原因分析,可以从如下几个方面采取措施:(1)对引起进度拖延的原因采取措施,消除或降低它的影响,防止它继续造成 拖延或造成更大的拖延,特别对计划不周(错误)、管理失误等原因造成的拖延。(2)对已经产生的拖延,采取措施以弥补或部分地弥补。主要通过调查后期计 划,修改网络计划,采取措施赶工。(3)采取措施保证后期的活动按计划执行,特别对关键线路活动。缩短后期工 程的工

11、期,常常会引起一些附加作用,最典型的是增加成本开支或引起质量问题。案例六:郑州大上海城步行街工程问题1:该项目进行进度计划的依据有哪些,进度控制中的项目比较方法有哪些, 并请列举项目控制的其他方法一、郑州大上海城步行街工程项目进度计划的编制依据1. 项目的工程承包合同。合同中,有关工期的规定,是确定工期值的基本依据; 合同规定的工程开、竣工日期,必须通过进度计划来落实。2. 项目的施工规划与施工组是设计,这些资料明确了施工力量的部署与施工组似 的方法,体现了项目的施工特点,因而成为确定施工过程中各个阶段目标的基础。3. 设计进度计划,图纸资料室施工的依据,施工进度计划必须与设计进度计划相 衔接

12、,必须根据每部分图纸资料的交付日期来安排相应部位的施工时间。4有关现场施工条件的资料。包括施工现场的水文、地质、气候、环境资料,以 及交通运输条件、能源供应情况、辅助生产能力等等。5材料和设备进货计划。如果已经有了关于材料和设备的某种供货计划的话,那 么,项目施工进度计划必须与之相协调。6.已建成的同类或相似项目的实际施工进度。这是重要的参考资料。二、进度计划表达形式的选择1横道图最常见而普遍应用的计划方法就是横道图。横刀计划图是按时间坐标会出的,横向线条表示工程各工序的施工起止时间先后 顺序,整个计划有一系列横道线组成。它的有点事易于编制、简单明了、直观易 懂、便于检查和计算资源,特别适合于

13、现场施工管理。但是,作为一种计划管理的工具,横道图有它的不足之处。首先,不容易看出工 作之间的相互依赖、相互制约的关系;其次,反映不出哪些工作决定了总工期, 更看不出个工作分别有无渗所欲地(既机动时间),有多大的伸缩余地;再者, 由于它不是一个数学模型,不能实现定量分析,无法分析工作之间相互制约的数 量关系;最后,横道图不能再执行情况偏离原定计划时,迅速而简单的进行调整 和控制,更无法实行多方案的优选。2.网络计划技术与横道图相反,网络计划方法能明确的反映出工程各组成供需之间的相互制约和 依赖关系,可以用它进行时间分析,确定出哪些工序是影响工期的关键工序,以 便施工管理人员集中精力柱施工中的主

14、要矛盾,减少盲目性。而且他是一个定义 明确的数学模型,可以建立各种调整优化方法,并可利用电子计算机进行分析计 皆算。在实际施工过程中,应注意横刀计划和网络计划的结合使用。即在应用电子计算 机编制施工进度计划时,先用网络方法进行时间分析,确定关键工序,进行调整 优化,然后输出相应的横道计划用于指导现场施工。三、施工进度计划的编制程序与方法1横道图的编制程序(1)将构成整个工程的全部分项工程走向排列填入表中;(2)横轴表示可能利用的工期;(3)分别计算所有分项施工所需要的时间;(4)如果在工期内能完成整个工程,则将第(3)项所计算出来的各分项工程所 需工期安排在图表上,编排出日程表。这个日程的分配

15、是为了要在预定的工期内 完成整个工程,对各分项工程的所需时间和施工日期进行试算分配。2.网络计划的编制在项目施工中用来指导施工,控制进度的施工进度网络计划,就是经过适当优化 的施工网络。其编制程序如下:(1) 调查研究就是了解和分析工程任务的构成和施工的客观条件,掌握编制进度计划所需的各 种资料(这些资料的内容已在签名做了叙述),特别要对施工图进行透彻研究, 并尽可能对施工中可能发生的问题作出预测,考虑解决问题的对策等。(2) 确定方案主要是之确定项目施工总体部署,划分施工阶段,制定施工方法,明确工艺流程, 决定施工顺序等。这些一般都是施工组织设计中施工方案说明中的内容,且施工 方案说明一般应在施工进度计划之前完成,故可直接从有关文件中获得。(3) 划分工序根据工程内容能过河施工方案,将工程任务划分为若干道工序。一个项目划分为 多少道工序,由项目的规模和复杂程度,以及计划管理的需要来决定,只要能满 足工作需要就可以了,不必过分细。大体上要求每一道工序都有明确的厄任务内 容,有一定的实物工程量和形象进度目标,能够满足指导施工作业的需要,完成 与否有明确的判别标志。(4) 估算时间即估算完成每道工序所需要的工作时间,也就是每项工作延续时间,这是对计划 进行定量分析的

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