企管信息部职位说明书050808

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1、海量下载http:/ 组织建立健全公司战略管理相关制度、流程,并监督运行;战略管理体系满意度2. 组织制定公司发展战略规划、计划初稿,并根据实际情况予以调整。总裁满意度标准与规范管理3. 组织建立、健全公司业务和管理流程设计、优化、运营、持续改进的体系和机制;流程管理体系满意度4. 督导建设和维护公司的制度管理体系;体系规范程度、维护及时性5. 组织维护公司ISO9001等标准化体系工作;体系规范程度、维护及时性6. 组织优化公司组织架构和调整部门职能。部门协同满意度信息化建设管理1. 根据公司战略及目标制订公司信息化总体规划并报总裁后审批;建议被采纳次数、规划被批准时间2. 组织信息化建设招

2、标、规划、实施;信息化建设成本效益评估3. 组织维护公司信息系统的运行,协调处理运行中出现的问题。问题处理及时性、相关人员满意度部门日常管理1. 合理分配部门工作任务,充分发挥下属的才能;下属员工满意度2. 公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意见;考核投诉次数3. 对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议;建议被采纳次数4. 协调下属之间、部门之间的关系;相关人员满意度5. 协助相关部门开展工作。相关人员满意度其他1. 负责公司常规工作会议的组织工作;相关人员满意度2. 完成领导交办的其他工作。领导满意度岗位权限1. 对公司战略管理、重大流程、组织、职能调整、信息化规划的建议权和决

3、策参与权;2. 公司相关制度的审核权;3. 系统权限审批、分配权;4. 对所属下级甄选录用、调配、奖惩及任免的建议权;5. 对所属下级工作的分配权;6. 对所属下级的业绩有考核评价权;7. 部门预算内的费用使用权;8. 公司赋予的其他职权。任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求管理类相关专业,本科(含)以上学历工作经验要求五年以上工作经验,具有IT和企业管理从业经历和背景,其中有两年以上大中型企业的企业管理和信息化管理工作经验。知识要求1. 熟悉现代企业信息化建设及管理、质量管理体系、流程管理、组织管理等内容;2. 熟悉钢铁贸易行业相关知识和钢铁贸易企业的运作模式、知识管理、法律

4、法规和信息化技术的发展和使用趋势;3. 具有一定的战略管理、财务管理、营销管理、人力资源管理方面的理论知识。能力要求1. 很强的规划、计划管理能力,能对公司的战略发展目标和路径提出建议,制定有效的工作计划、制度并督导实施;2. 很强的组织、协调及问题处理能力,能有效协调处理信息化建设、流程管理、标准体系管理工作;3. 较强的写作技能,能准确快速地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。素质要求1. 很强的全局意识和团队合作意识;2. 忠诚企业,诚信自律;3. 责任心强,正直。编制编写: 审批: 审核: 编制日期: 2005年7月18日企管信息部副总经理职位说明书职位标识职位名称:副总经

5、理职位人数:1所属职类职种:管理类所属部门:企管信息部下属人数: 职位编码:版本号:第二版职位目的负责所兼管或分管职能模块工作的正常运转。协助部门总经理开展各项工作,在总经理授权下承担某项职责,保证工作的顺利进行。工作关系总裁企管信息部总经理其他部门总经理流程管理专员副总经理企业管理专员软件工程师(系统规划、设计)系统管理专员网站管理专员软件工程师(系统维护、更新)总裁行政助理(总裁秘书)职位职责职责模块具体职责考核指标部门内部的管理工作1. 总经理出差或不方便时,主持部门日常工作;总经理满意度2. 在总经理授权下,承办某一工作或承担某一职责;总经理满意度3. 协助总经理做好部门内部的日常管理

6、工作;总经理满意度4. 协助总经理组织管理相关工作;总经理满意度5. 在总经理授权下,协调部门之间、员工之间的关系。总经理满意度分管工作1. 负责所兼管岗位的所有职能。如果分管两个以上岗位,则对所分管模块承担管理责任;总经理满意度职位权限1. 在总经理授权下,有权管理部门员工以及处理部门的日常事务;2. 总经理授予的其它其他职权。 任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求工作经验要求五年以上工作经验,具有IT和企业管理从业经历和背景。知识要求1. 熟悉系统设计开发、数据库理论与实践;2. 熟悉钢铁贸易行业相关知识和钢铁贸易企业的运作模式;3. 了解企业管理理论知识。 能力要求1.

7、较强的组织、协调能力,能协助总经理处理部门相关的业务、管理工作;2. 较强的软件开发能力、数据库设计能力和ERP实施能力,能有效参与信息化实施,并根据公司需要对信息系统的功能进行扩展;3. 较强的企业信息系统管理能力、网络管理能力,能正确有效维护系统,并迅速解决技术问题。素质要求1. 工作认真细致,责任心强;2. 忠诚企业,诚信自律;3. 具有较强的全局意识、保密意识和服务意识。编制编写: 审批: 审核: 编制日期: 2005年7月18日企管信息部总裁行政助理(总裁秘书)职位说明书职位标识职位名称:总裁行政助理(总裁秘书)职位人数:1所属职类职种:管理类所属部门: 企管信息部下属人数: 职位编

8、码:版本号:第一版职位目的在总裁授权下,协助总裁做好相关会务、公文、事务管理工作,保障总裁日常工作顺畅协调、有序推进。工作关系总裁企管信息部总经理其他部门总经理流程管理专员副总经理企业管理专员软件工程师(系统规划、设计)系统管理专员网站管理专员软件工程师(系统维护、更新)总裁行政助理(总裁秘书)职位职责职责模块具体职责衡量标准会务公文管理1. 负责公司重要会议与活动体系的规划和建设;总裁满意度2. 负责总裁参加的会议、跨三个或三个以上部门重要会议的管理,以及相关会议纪要的记录、整理、下发;总裁满意度3. 负责总裁所需相关文稿、文件的起草工作;总裁满意度4. 负责公司重要会议决议实施的监督;出错

9、次数5. 负责协调相关部门为总裁提供所需的会议资料;及时性6. 协助企管信息部推进公司公文管理制度体系的规划和建设;总裁满意度7. 协助企管信息部做好公司公文的规范性管理和审核;相关人员满意度8. 协助企管信息部做好公司相关文件的组织起草;相关人员满意度9. 协助企管信息部做好部门公文的管理。相关人员满意度事务管理1. 负责总裁日常文件、信件、传真的收发存管理;及时性2. 负责总裁日常来访客人的接待、安排工作;出错次数3. 负责总裁参加的会谈、外出调研、走访活动的安排和组织协调工作;出错次数4. 日常办公用品和相关物品的领用工作。出错次数其它1. 协助总裁处理部分外部公共关系;总裁满意度2.

10、协助建立员工与管理层之间的沟通渠道;总裁满意度3. 完成总裁交办的其它临时工作。总裁满意度职位权限1.会议决议执行情况的监督权;2.总裁授权范围内的公共关系处理权;3.向总裁反馈员工意见的权力;4.总裁授予的其它权利。任职资格年龄要求25岁至40岁性别要求不限学历及专业要求管理学、法学、经济学等相关专业本科以上学历。工作经验要求5年以上工作经验, 3年以上相关职位管理实践经验。知识要求1. 了解国家钢铁产业政策、钢铁贸易企业市场格局、钢铁产品基础知识,熟悉钢铁贸易企业经营管理运作模式和核心业务流程;2. 具有一定的公司治理、财务、人力、营运、法律理论知识;3. 熟悉政府和非政府性公共组织的运行

11、体系和运作方式。能力要求1. 较强的计划组织能力,能主动推进职责权限范围内日常管理工作;2. 较强的沟通协调能力,能有效协调相关工作关系;3. 较强的文字表达能力,能按时按质拟定相关计划、文件和流程等。素质要求1. 忠诚企业,原则性强;2. 有很强的亲和力和保密意识;3. 工作认真细致,条理性强;4. 遇事机敏灵活,并能灵活处理各类问题。编制编写: 审批: 审核: 编制日期: 2005年7月18日企管信息部系统管理专员职位说明书职位标识职位名称:系统管理专员岗位人数:2所属职类职种:所属部门: 企管信息部下属人数:职位编码:职位目的承担公司IT设备采购、网络规划、公司网络系统维护与安全、日常计

12、算机管理等工作,保障公司信息系统的正常运行。工作关系总裁企管信息部总经理其他部门总经理流程管理专员副总经理企业管理专员软件工程师(系统规划、设计)系统管理专员网站管理专员软件工程师(系统维护、更新)总裁行政助理(总裁秘书)岗位职责职责模块具体职责衡量标准网络规划、维护1. 编制公司整体网络规划;规划建议被采纳次数2. 对网络的配置、优化和安全进行管理;网络的无故障率3. 日常性网络维护、故障处理。问题处理有效时间4. 负责电话网络系统的设计与维护。故障有效处理实际那IT设备采购1. 初步编制公司IT年度采购计划和预算;计划建议被采纳次数2. 根据公司下达的IT采购计划,负责对IT设备的选型与采购;IT设备的性价比3. 受企管信息部委托,负责IT固定资产的管理。帐实一致性系统安全与计算机维护1. 负责公司信息系统的安全工作,建立统一的分级安全机制和预警机制;事故发生率2. 计算机硬件、周边设备维护、故障诊断与处理;处理问题有效时间、相关员工满意度3. 各类软件的安装、维护、使用、安全与问题处理。

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