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1、2021年公司行政部主管述职报告尊敬的董事长,各位领导： 大家好! 我很荣幸今天能参与公司述职工作报告。转眼,公司担任行政主管已近一年。这些时间,我们共同经历了工程的涅盘,也共同见证了工程逐风破浪取得的成绩,感恩公司给予我如此珍贵的时机,感恩能有你们的陪伴。 过往的这些天里,感激做的你们对我工作的支持、理解、指引与鼓励。现请允许我根据回忆前段时间工作履职情况做如下汇报： 一、主要本职工作 张君总领导下,负责主持行政部全面工作,组织并催促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;对各部门周工作汇总收集,月度工作汇总收集,协助君总做好公司月度百分考核,签收公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿
2、;协助君总对公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监视、制度的落实;协助筹备总经理会议、总经理办公会、董事会、股东会,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各部门贯彻执行情况;负责公司行政费用支出预算方案的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理,保证公司固定资产不会向外流失;做好公司行政后勤管理服务于相关工作,为员工创造良好办公环境;负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公
3、司理念,树立公司的良好形象;负责公司印鉴及法人印鉴使用和保管。 二、取得的进步 接触行政管理岗位时间不长,通过日常工作和与部门间的合作,感染和学习到了公司的团队合作精神,没有董事会指引的正确方向和大家的一致努力,我们工程断然不会走到现,并且越走越好。作为一份子,这个过程让我一直持续学习、持续成长、持续进步。其中最大的收获就是增强了我的管理能力,一个公司的运行离不开管理制度的建立,更离不开持续持续的管理。优秀先进的管理制度及方法可以让我们更直接、高效的完成工作,对此我深有体会,公司的流转单就是先进方法的典型。 工作过程中我部门持续改良工作方法,内部优化岗位设置,智能分配工作任务,取得了不少成效。
4、例如今年疫情工作中,为了做好复工准备,灵活多变的处理防疫工作需求。我部门海门就讨论决定安排部门员工刘浩2月5日先行到达西南,就防疫物资采购,人员入潼手续报备等提前做好准备。提早介入,提前安排行政工作为公司复工做好扎实充分准备。 三、存的问题及方案 我部门现的主要问题,还是要加强管理能力,加强会议决策贯彻落实检查力度,做好行政部推手的职能作用,为公司节约,为员工谋福利。此我想向公司管理层提议,建议先成立公司工会,后续再成立党委会。健全公司机制,全面开展,公司好那么员工好。 行政部工作要事无巨细,我部门行政文员离职后,工作分摊到其他人身上。因后勤采购使用管理、日常物资采购发放管理导致工作量激增,存工作无法准确细致的隐患。对我部门来说是个不小的挑战,未得到管理层新增人员补充岗位通知之前,我部门人均多职,工作压力大,工作往往得不到有效的合理安排,此也想恳请各位领导能否想出折中方案,处理目前这个问题。 以上就是我的述职报告,内容不算详细,请各位领导批评指正。
