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1、精心整理人事行政经理职务说明书岗位名称人事行政经理所在部门人事行政部干脆上级总经理岗位定员1人干脆下级人事专员、前台文员岗位分析日期2017年4月职责与工作任务:职责一职责表述:帮助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策供给建议和信息支持工作任务依据公司开展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建立定期组织收集有关人事聘请、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策供给信息支持,参加公司重大人事问题的决策组织制订公司员工手册、会议管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度等规章制度、实施细那么和行政部工作程序,并组织实施依据公司的开展规划,提出机
2、构设置和岗位职责设计方案,对公司组织构造设计提出改良方案职责二职责表述:负责员工聘请及相关工作工作任务依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制订员工聘请打算负责人员聘请流程设计,人员聘请的筛选、面试和笔试负责人员聘请档案的建立职责三职责表述:负责员工培训及相关工作工作任务负责制定公司员工的培训和开展打算,组织支配对员工的培训负责与培训相关的打算工作和保障工作,并负责与培训相关物资的选购与管理刚好对培训效果进展评估,到达提高员工素养、增加企业开展动力的目的职责四职责表述:负责薪酬福利工作工作任务组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬打算及薪资调整方案审核员工的考勤,及各种休假并备案,审核公司员工每
3、月的工资和餐费补贴负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作职责五职责表述:负责公司绩效考核及相关工作工作任务制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价定期汇总各部门员工工作状况,将绩效考核的结果刚好整理上报总经理核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报总经理职责六职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责七职责表述:固定资产管理工作任务组织建立和完善
4、公司固定资产管理体系标准处理公司固定资产的选购、转移、调拨、报废等定期做好固定资产的盘点工作监视固定资产的日常维护和台帐管理工作职责八职责表述:档案管理工作任务组织建立和完善公司档案管理体系组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进展分类存档、保管组织公司各类证照、资质年审及办理职责九职责表述:食堂、宿舍、平安、卫生、绿化管理工作任务做好公司各营业场所的卫生管理负责公司各营业场所的安保、消防、劳动爱护及环境建立职责十职责表述:会议、接待、活动管理工作任务组织好来客接待及相关外联工作负责公司各类会议的支配,对会议决议进展催办、查办和落实组织、协调公司各
5、类活动,帮助各部门筹划和组织公司的重大活动职责十一职责表述:负责行政部内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作打算,并催促执行负责人事队伍建立,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理支配人员严格限制各项行政费用支出,做好本钱的预算和管理职责十二职责表述:完成总经理经理交付的其他任务权力:对公司编制内聘请有审核权、人事档案的管理权对公司员工出勤的监视权、对公司员工手册有说明权有对员工考核数据和事项核实权培训打算监视实施权和培训效果的考核权对员工投诉有核实权、劳动纠纷的协调权有对干脆下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监视、检查权对
6、所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用运用权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,社会保障部门、人才沟通中心任职资格:教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经验承受过人力资源学问培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验学问通晓相应的人力资源管理学问,驾驭有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理学问 技能技巧娴熟运用各种办公室软件,具备根本的网络学问,具有必须的英语应用实力,具有较强的阅读实力、写作实力和表达实力个人素养具有很强的领导实力、判定与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、打算与执行实力其它:运用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征
7、正常工作时间,有时须要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标:人员供给刚好状况、聘请效果、培训效果、工作过失率薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、员工满足度、重要任务完成状况部门预算限制状况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满足度判定与决策实力、人际实力、沟通实力、打算与执行实力、专业学问技能签名与批准:签名/日期岗位人员干脆上司人事行政部总经理人事行政经理工作绩效主要考核指标指标类别指 标 项计量单位指标值评定等级指标等级备注优秀良好合格不合格定量指标1、部门内管理费用的限制率2、聘请打算完成状况3、聘请效果、成果及费用4、培训打算完成状况5、培训费用6、薪酬制度执行状况7、绩效考核执行状况8、员工手册执行状况9、工资奖金准时发放10、各项保险准时缴纳定性指标1、公正合理、充分的考核和鼓励下属2、 刚好反映公司行政状况3、 供给合理人事建议4、对组织构造提出合理改良看法5、完成符合公司现状及公司长远开展的人事行政规划方案6、建立和维护公司人才信息库7、企业人才库的完整性、更新的刚好性8、职业生涯规划状况9、劳动纠纷处理状况10、员工满足度