《合同预算部管理制度及岗位职责》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同预算部管理制度及岗位职责(29页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、合同预算部管理制度、 组织架构与人员编制(一) 组织架构(二) 人员编制咅位 岗员 定际 实注 备合同预算部二 理 经程工价帀 造J建 土21程工价帀 造J装安2员职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采 购工作岗位职责责权限参与工作要 求公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方具体工 作1、参与公司招投标文件的拟订2、参与招标米购部组织的选择合格协作方、确认 合同价及材料、设备的采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 接1、依据招标采购部要求参与相关招投标活动;职责职责表述:合同管理权限经办工作要 求规范、准确,符合公司的有关规定具体工 作1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈
2、判、 会签及合同签订工作2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要 问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 接1、采购部、工程部、市场部提供相关资料;2、采购部、工程部、市场部参与与之相关的合同 交底工作职责职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要 求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核具体工 作1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通2、负责工程预结算的审核工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对 接工程部提供工程现场签证单及图纸,采购部 提供设备及材料采购
3、单价职 责 四职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要 求准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依 据并进行全过程动态成本管理具体工 作1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完 整经济档案3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准, 计算工程总造价工作对 接项目部提供资料,财务部提供帮助职责五职责表述:签证变更管理权限参与工作要 求变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的 合理性进行评估。按月进行签证结算具体工 作1、参与签证变更管理2、负责签证变更价格的审核3、定期完成签证的结算工作对 接工程部、市场部、供方、客户提出变
4、更职责六职责表述:人员、例行工作权限经办工作要 求培养专业方面的人才梯队。具体工 作1积极参与综合管理部安排的学习和培训;并定 期组织本部门人员的内部交流2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、 标识、保管、利用、归档3、制定专业考核标准,并定期对部门员工进行业 绩考核4、定期对项目成本执行的情况进行评估5、向综合管理部提出招聘需求6、按时按质完成上级领导布置的工作工作对 接综合管理部提供考核要求(一)岗位职责信息合同预算部经理工作岗位说明书( HT-01-001)职位编号 T职位名合同预算部HT-001工作流任职资所属部综合部直接上级常务副总学历本科专业土木工程相关者专业工作经5年以上工
5、程预结算工作经验技能技能项目技能标准专业技能基本技能:良好的沟通和表达能力, 具有中级造价员以上资格; 专业技能:熟悉相关造价行业法 规、管理技巧;熟悉专业定额等预 结算知识;计算机技能:掌握日常办公软件操 作及网络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责 任心和进取精神、工作认真细致;作 风严谨干练、具备很强的心理承受和 调适能力。合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程职责细化描述备注冈职责组织拟订、完善本部门的工作流程、制度, 并监督实施位工作任1.确保制度与企业的发展和规模相适应职务二负责组织编制本部门的工作计划,并监控计 划进展情况职业发展
6、:晋升方向:务职责工作任 务1.建立规范的部门计划管理体系,充分保 障计划的有效实施职责三负责合同预算部的人员调配及员工考核工作任1.保证成本管理部正常运作,并有效激励职责四负责项目工程目标成本的编制及调整工作工作任1.建立先进合理的工程目标成本管理体系职责五参与项目的招投标工作,负责商务标的评审工作任 务1.公平、公正,从项目和公司的利益选择供2.参与资格审查及商务标的评审职责八负责项目的各项工程预结算的审核工作及 进度款审核工作工作任 务及时、准确完成工程各专业预结算编制和2.及时、准确完成施工单位进度款审核职责七参与项目的现场签证与设计变更,并对变更 费用进行审核工作任1.对变更的合理性
7、进行评估。职责八负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立 完整档案工作任准确地反映项目的成本职责九负责合同的审核,负责合同经济条款的履 行,审核合同索赔工作任维护公司利益,避免经营风险职责十按时按质完成上级领导布置的工作工作任按期、认真完成土建造价工程师工作岗位说明书( HT-002 )信息职位名土建造价工职位编号HT-002所属部合同预算部直接上级合同预算部经理工作流任职资格学本科专土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;工作3年以上工程预结算工作经验技能技能项目技能标准专业技能基本技能:较强的文字处理能力,具有中 级造价员以上资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理 技巧;熟悉专业定额
8、等预结算知识; 计算机技能:掌握日常办公软件操作及网 络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和 进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、 具备很强的心理承受和调适能力。职业发展:晋升方向:职 责 细 化 描 述备注岗 职责一 与内部各相关部门的沟通位职责工作任 务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2.向公司内外部客户,包括公司高层、工 程部、招标采购部、及承包商、材料设备zr r. H*H 1- r-i .占厶r-Nz?、人 nr-f 心职责二供应冏提供土建专业方面的相关服务。 完成各项土建预结算工作工作任 务1.复核工程项目(土建部分),设计概算
9、;2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、 设备价格变化进行动太跟踪职责三参备价投变化作,动时提供招标工程所需的招标文件中的经勺济工作任招标文件中的经济标2.编制工程量清单、招标工程标底;职责四3.参与相应的合同经济条款的拟定工作;随时监控土建部分工程造价的变化并及时做工作任 务1.参与施工图纸会审和施工方案的审查2.按照工程实际进度审核工程进度款,对因3.负责办理土建部分合同款支付的审核职责五办理土建部分的工程结算工作任1.严密、规范职责八造价咨询单位的监督管理工作任1.抽查复核安装造价工程师工作岗位说明书(HT-003 )信息职位名安装造价工职位编号HT-003所属部合同预算部直接上级合同
10、预算部经理工作流任职资格学本科专土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;工作3年以上工程预结算工作经验:技能项目技能标准专业技个人素质能基本技能:较强的文字处理能力,具有中 级造价员以上资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理 技巧;熟悉专业定额等预结算知识; 计算机技能:掌握日常办公软件操作及网 络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和 进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、 具备很强的心理承受和调适能力。职业发展:晋升方向:职责细化描述备注职责与内部各相关部门的沟通工作任 务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2.向公司内外部客户,包括公司高层、
11、工程 部、招标采购部、及承包商、材料设备供应职责二冏提供安装专业方面的相关服务。 完成各项安装预结算工作工作任 务1.复核工程项目(安装部分),设计概算;2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设 备价格变化进行动态跟踪职责三参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招工作任 务标文参与fl、评标。2.编制工程量清单、招标工程标底;职责四3.参与相应的合同经济条款的拟定工作;随时监控安装部分工程造价的变化并及时做工作任 务1.参与施工图纸会审和施工方案的审查2.按照工程实际进度审核工程进度款,对因3.负责办理安装部分合同款支付的审核冈位职责职责五办理安装部分的工程结算工作任1.严密、规范职责八造价
12、咨询单位的监督管理工作任1.抽查复核务合同管理员工作岗位说明书(HT-004 )信息职位名称合同管理员职位编号HT-004所属部门合同预算部直接上级合同预算部工作流任职资格学本科专土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;工作3年以上工程预结算工作经验技能一技能项目技能标准专业技能基本技能:较强的文字处理能力; 专业技能:建筑法及相关建设行业法 规、合同法;计算机技能:掌握日常办公软件操作 及网络知识;其它技能:档案管理个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任 心和进取精神、工作认真细致;作风严 谨干练、具备很强的心理承受和调适能 力。职业发展:晋升方向:职责细化描述备注冈位职职责负责公司各部门相关合同的拟定和传签工 作,并向相关部门发放合同工作任 务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求, 按要求完成合同的拟定工作2.提高合同管理的工作质量、效率及操作性职责二负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况工作任 务1.参加合同交底2.负责跟踪、监控合同的执行情况,负责对 合同进行补充修订变更职责三合同进行工作修订变更工作任 务1.建立合同台账,对所有合同进行编号2.及时更新合同台账职责四 工作任完成上级领导交办的其它工作任务1.按期、认真完成上级领导交办的工作任务