《2021年办公室管理规章制度范本.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021年办公室管理规章制度范本.doc（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2021年办公室管理规章制度范本为了进一步加强办公室的管理，树立公司良好形象，确保各项工作顺利展开而营造一个良好的办公室环境。为此特制定本制度：1.周一至周六为公司正常上班时间，周日休息，正常上班时间上午8：00-12：00；下午14：00-18：00，具体以公司通知为准。2.有事请假需履行书面手续，同时应把业务范围的工作情况呈报部门领导，做到随时协调，工作有序进行。3.办公室卫生：公共区域轮流值班，卫生满意程度由当天工作人员满意为标准：私人区域各负其责，要求文件整齐摆放，相关办公用品有序、简洁的归位。4.爱护公司财产，珍惜使用，物品自然损坏的公司及时更换，人为损坏照价赔偿。5.同事之间语言文
2、明，举止优雅，团结一致，协调发展。6.工作态度力求端正，心态平和，待客礼貌周到，送客步至门前。7.办公之时，切勿大声喧哗，请勿谈工作之外话题，讨论问题低声细语，走路挪凳子力求安静。8.养成节俭习惯，对于可利用资源，比如旧复印纸，旧报纸等，平整收藏，成量出售所得款项用于臵办公共用品。9.尊重女性，切勿在办公区域吸烟，吐痰。10.不得在办公时间会客、聚谈。11.不得使用公司_打私人电话或用公司_聊天，包括打入电话。12.下班时，整理好自己的办公桌，关闭空调、断电、锁门。第二篇：办公室管理规章制度办公室日常管理制度总则为了加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好
3、的企业文化氛围。第一章作息时间1、夏季作息时间：8：00-11：00，14：30-18：002、冬季作息时间：8：00-11：00，14：00-17：303、每人每周休息一天，休息时间根据工作情况安排调整。第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁，女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。3、员工举止要求文雅、礼貌、精神，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。4、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。5、出入会议室或领导办公室，主动敲门示
4、意；出入房间随手关门。6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚，与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。7、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。8、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。19、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章员工日常工作行为规范1、上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事。3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。5、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。6、办公座椅
5、不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。7、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范1、有专人负责打扫整理办公室，须做到办公室地面，每日定时清理，做到表面干净、无污渍灰尘，桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。2、每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境，保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。第五章安全管理管理规范1、重要文件要专人做好资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对图纸资料要重点管理，不得随意泄露。2、办公室钥匙由指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经
6、领导同意不得私自配办公室钥匙。3、办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。第三篇：办公室管理规章制度办公室管理规章制度为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下：一、做好办公室服务规范1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。3、接听电话应及时，重要电话要记录
7、，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。二、加强办公室工作管理1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障
8、时，要立即向相关部门报修，以便及时解决问题。4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。9、落实好相关会议_通知传达、会议室布置、会议记录等工作。10、落实好各相关领导安
9、排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监督。11、自觉遵守纪律，严守公司_，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记录。12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定给予严肃处理。_年_月二十九日第四篇：办公室管理规章制度办公室管理规章制度_年_月_日目录第一章管理大纲.2页第二章第三章第四章第五章第六章第六章办公室管理.2-3页办公室日常管理.3-4办公室考勤管理制度.
10、4-6页项目部员工考勤管理制度.6-8页会议管理制度.8页各部门管理制度.8-10页办公室管理规章制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提
11、高员工的整体素质和水平。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，_铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬_合作和_创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条工作纪律1、上班时间不准大
12、声喧哗、不准打瞌睡。2、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。4、危险品严禁带入办公区域。5、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置_，做好保密工作。6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。第三章办公室日常管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各
13、项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。一、文印管理规定：1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低_元一次。3、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要_作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。二、电脑管理规定：1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司_，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）3、
14、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要_作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。5、严禁工作期间看电影、玩游戏等各种与工作无关的事。如有违反，发现一次罚款_元，再次发现加_元，即罚款_元；累计发现_次按旷工一天处理。三、文件档案管理规定：1、公司文件档案由办公室统一管理和存档，如有外借办公室应做好登记并填写公司物资借用登记表。2、公司文件档案入档时办公室应做好登记并填写公司资料入档表。四、办公用品领用规定：1、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。2、
15、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止_，努力降低消耗、费用。第四章办公室考勤管理制度为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度适用于公司办公室所有员工。一、考勤内容员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。1、工作时间本公司采取每周双休，周一至周五为全体正常上班时间，周六至周日公休（特殊情况除外）。上午9：00-12：00下午14：00-18：002、公司一律实行上下班签到制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。3、签到次数_日_次（上午9：00之前一次，上午12：00之前一次；下午14：00之前5一
