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1、毕业欢送晚会策划书 主办单位:邵阳学院城市建设系 承办单位:城市建设系信息调研部主办时间:二零一四年四月至五月前 言2014年,我院继开展“明德工程”、“求真工程”、“共生工程”、“超越工程”后,将继续开展“和园工程”。“和园工程”以深度解读校训作为切点,围绕“高级应用型人才”的培养目标,系统开展“明德工程”、“求真工程”、“共生工程”、“超越工程”等四项子工程。取“和园工程”之名,体现的是“和谐校园、和谐共生、和谐暖园”之意,源自于建设和谐社会的期望,更取自于校训中“共生”的意境。“明德、求真、共生、超越”引导着我们的梦想。青砖红瓦,碧波绿柳,铭刻着学长学姐们四年的记忆。六月是一个难分难舍的
2、毕业季节,在这里,我们即将送走在邵阳学院生活和学习了四年的大四同学。校园是学长学姐们拼搏过的成长地方,而我们更是学长学姐们成长路上的见证者!一个给予我们知识的海洋,一个见证我们成长的母校,他们多多少少会对学校产生一丝留恋。在毕业时分,我们希望通过此次活动带领同学们重温我们四年的大学生活,留下一份最美好的回忆。同时,我们也希望能在这里给他们送上美好的祝福。昔日,在我们初来学校时,学长学姐们用他们的热情和真诚为我们提供帮助和服务。今日,在他们即将离开的时候,我们也要用我们的激情欢送他们的离开。我们身边有着身怀各种绝技的同学,他们擅长歌曲、舞蹈、电影配音、话剧小品、双簧、朗诵、演讲等才艺,可是他们大
3、多缺乏一个很好的展示自我的空间。我部门举办这次晚会不但是为同学们提供了一个展示才艺的平台,更是为同学们提供了一个向学长学姐们送上自己祝福的机会。韬奋钟声,音犹在耳,纵使天涯海角,散落各地,都将千里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连。我们再度回首,看往昔中流击水的勇气,浪遏飞舟的豪情时,我们已经将最美的年华为自己大学四年画上了完整的句号。故此,城市建设系信息调研部面向全校举办邵阳学院“展青春之翼 载梦起航”第三届毕业欢送晚会。旨在给同学们一次机会,一个空间,让大家施展自己的才能。让我们用歌声、用掌声、用心声、用我们最美的祝福,为即将远行的学长学姐们送行!邵阳学院“展青春之翼 载梦起航”2014
4、届毕业欢送晚会策划书一、主办单位:邵阳学院城市建设系二、承办单位:城市建设系团总支信息调研部三、活动主题:“展青春之翼 载梦起航”2014届毕业欢送晚会四、活动对象:邵阳学院城市建设系全体在校学生五、活动目的:1、举办这次活动为大学生提供了一个锻炼自己和展现自己的舞台,也为即将毕业的同学们留下最后一段美好的回忆,纪念在校时的美好时光,展望不可知的未来。2、祝福、勉励即将毕业的学长学姐们,希望他们能在未来的道路上走得更远,同时也是对学弟学妹们的期望。3、提高了同学们参与活动的积极性,丰富了同学们的课余生活,体现了美好的大学生活,活跃了校园气氛。4、通过此次活动,增强了我部门团结合作的精神,加强了
5、与其他兄弟部门之间的联系。同时,也加强各年级之间的专业交流。5、在建设“和园年”之际开办这次活动,体现了学院的和谐之风,也体现了同学们的青春与活力。6、此次活动设计了一系列内容丰富、形式多样、参与性强、针对性强的活动,包括歌曲、舞蹈、电影配音、话剧小品、双簧、朗诵、演讲等内容,为同学们搭建起了锻炼自我能力的平台。六、活动时间:1、初赛:2014年5月6日2、复赛:2014年5月14日3、决赛:2014年5月29日19:0021:30(七里坪四楼报告厅)七、活动形式: 1、报名方式: 在各班团支书或者信息委员处报名,然后团支书和信息委员将名单上交到城市建设系信息调研部干事处,再由干事上交给负责人
6、。或者还可以到城市建设系的邮箱中(邮箱: 密码:cjx080903)下载表格,发送到 2、表演的节目可以采用多种形式,如(唱歌,舞蹈,小品,模仿,话剧,朗诵,演讲等)要求与毕业晚会主题相符,内容健康向上。 3、个人节目时间不少于三分钟,不超过八分钟,团体节目的时间不超过十分钟。初赛,复赛以班会形式开展,决赛以晚会形式开展。 4、活动举办方原则上不提供服装,道具。如果有实际困难,可以在比赛开始前告知负责人,活动举办方将在能力范围内给予最大的帮助。 5、参赛选手在比赛前做好相关与比赛有关的准备工作,如音乐道具。如果参赛者需要帮助搬运道具、乐器的,需在比赛前告知负责人。参赛选手在比赛前需要确认比赛用
7、的音乐,ppt能够正常播放。 6、参赛选手可自带亲友团,给予呐喊助威,但是亲友团一定要按照指定的位置就坐,而且要遵守在场的维持秩序的工作人员的安排,要遵守秩序,不得有过激的行为。 6、原则上要求大一每班至少推荐三个以上节目。八、 活动流程: (一)、前期工作 1、前期策划:部门召开活动工作部署会议,讨论活动有关事宜,并分配任务,写好策划书; 2、拉赞助:负责打印多份策划书,分配到各干事手中,利用课余时间就近或去市区拉赞助; 3、审批活动:2014年4月15日进行活动的审批 4、活动宣传形式如下: A、联系宣传部进行海报的制作,立于迪拜食堂门口,为我系此次活动进行宣传; B、各干事在4月27日在
8、各班晚自习教室进行宣传,宣传工作安排如下:13土一班12土一班13土二班12土二班13土三班12土三班13城规班12城规班13园林班12园林班13地本班12地本班13测绘班12测绘班龙志勇张映蓉陈月清邓春香孙超宇陶 沙袁浩翔曾 维龙志勇陶 沙袁浩翔孙超宇陈月清邓春香 C、4月28日中午12点半召开各班班长、团支书会议,将事情传达给各个班,然后发放报名表;各班以班级为单位,于4月21日21点之前将报名表交给各班负责人手中; D、各干事于4月29日至30日在迪拜门口摆点宣传,人员安排如下: 4月29日上午 4月29日下午 4月30日上午 4月30日下午袁浩翔邓春香 龙志勇 陶 沙陈月清张映蓉 孙超
9、宇 曾 维5、节目收集工作:报名结束后,尽快将收集来的节目分为歌曲、话剧或小品、电影配音、舞蹈、演讲、朗诵等类型,并做好报名统计表和面试评分表。 (二)、中期工作: 节目初选:5月6日在五栋506地进行初选,当场决出(或是以海报形式展出)进入复赛比赛的人员名单,名单确定后由各班负责人通知进入复选人员。 节目复选:5月14日在五栋506地进行复选,并按评分当场决出(或是以海报形式展出)最后人员名单。(注:才艺展示表演前,要报出自己表演的名称。才艺展示没有时间规定,具体的表演时间长度由评委对参赛者的节目好坏来决定时间的长短。初选时多人海选,参赛人数众多,如需要舞蹈音乐,演奏乐器,都需要参赛者自行准
10、备。) 1、邀请嘉宾:初选之前联系团副、主席及团学各部门部长等参与节目的初选工作; 2、制作节目评分表:初选开始前做好活动顺序表和评分表; 3、会场布置:比赛当天,所有工作人员需要提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作。按部门安排参赛选手的坐区就坐。 4、在所有参赛选手出场完毕,统计得出比赛结果。 5、比赛完后张贴决赛宣传海报,并附有进入复选的选手名单。 6、对所有决赛的节目进行编排和指导,并跟进节目的进度和质量。 (三)、后期工作 1、节目编排:各干事负责相对应的节目,为其提供必要的帮助和指导; 2、采购活动所需物品:安排干事提前采购好晚会当天需要的物品; 3、分配工作,
11、安排任务:联系其他各兄弟部门协助开展活动,分配晚会布置的任务; 4、选出主持人:联系城市建设系主持团推荐两名主持人,并在部门里推选两名主持人进行统一培训; 5、节目彩排:5月27日下午在老图书馆4楼报告厅进行彩排;5月28日晚上在老图书馆4楼报告厅进行毕业欢送晚会。 6、晚会卫生:组织团学干部干事晚会结束后留下打扫报告厅卫生。 7、活动总结工作:部门召开活动工作总结会议,整理好晚会照片、视频,并安排部门干事负责新闻稿编写,投掷各大媒体网站。 8、活动成功展:展出此次活动的海报和图片,并公布节目名单。 注:各组负责人主要负责安排好各组负责的工作,各组成员之间互相调配。九、奖项设置: 一等奖一名:
12、荣誉证书+500元现金 +价值288元的礼品 二等奖二名:荣誉证书+200元现金 +价值188元的礼品 三等奖三名:荣誉证书+100元现金 +价值 88元的礼品 最佳人气奖:荣誉证书+相应的礼品最佳创意奖:荣誉证书+相应的礼品十、 活动可行性:1、 城市建设系同学多才多艺,参与各种活动的热情和积极性很高,有利于活动的举办。2、 在成功举办2012届、2013届毕业欢送晚会的基础上,我部门总结出了工作经验,并熟悉了晚会的全部流程以及应对措施,对此次活动的开展提供了重要的保障。3、 城市建设系团总支各部门交流较多,合作密切,有足够的人力和能力来组织和完成此次活动。4、此次活动具有很好的意义,为即将
13、离校的学长学姐们送上深深的祝福,给他们留下大学时光最美好的记忆。举办该活动有利于展现邵阳学院风采,得到了院系相关部门和同学们的大力支持。5、由于该活动影响较大,能获得商家的赞助和支持,便于活动经费的解决和活动开展。十一、 活动应急措施:1、停电应急措施(1)若晚会前停电,则晚会推迟半个小时即7点30举行,如果8点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会择日举行。(2)在晚会前部分之间停电超过20分钟由主持人宣布晚会改天重新举行,在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作,由礼仪组负责领导及来宾的服务工作,有机动组负责现场秩序
14、的维护,由舞台组负责舞台,音响设备,灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,分组清理会场。2、灯光应急措施:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。3、节目应急措施:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法演出时,下一节目及时跟进。(2)任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况而定。十二、注意事项:1、由总策划人员和我部门各成员负责对各项工作的监督、协调和落实,负责整场晚
15、会现场人员的安排及各项事宜的分工,协调各部门的工作,预防和处理突发事件。2、主要负责人应于5月24号上午前将工作人员名单交于城市建设系信息调研部,并在晚会举办之前开各部门副部长会议,将晚会的分工具体落实。3、负责设施和后台的同学负责音响设备正常运行和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行,各部门协调分工,管理好自己负责的区域。4、参赛者必须提前到场,到指定区域就坐,保持场地的安静与卫生;5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、认真细致。6、主持人负责调动现场气氛。7、晚会后负责清理会场,归还物品。各负责人完成自己的工作后方可离开会场。十三、组织结构: 名誉总监:夏世忠 段林东 黄雄伟顾