《华润燃气集团集中式物资采购系统需求说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《华润燃气集团集中式物资采购系统需求说明书（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、华润燃气集团集中式物资采购系统需求说明书 第一章：项目背景21、华润燃气集团简介22、燃气集团物资采购现状23、燃气集团物资采购系统期望3第二章：项目范围、目标及进度要求41、总体目标42、实施计划4第三章：集团物资采购在线调度系统需求分析51、第一部分：集团工程物资采购的需求如下51.1、华润燃气总部需求51.2、华润燃气成员公司需求61.3、供应商需求82、第二部分：燃气具在线采购系统功能需求92.1、华润燃气总部需求92.2、华润燃气成员公司需求102.3、供应商需求112.4、管理需求。133、第三部分：气源信息共享系统功能需求143.1、供应商管理143.2、华润燃气总部需求153.
2、3、华润燃气成员公司需求164、第四部分：其它功能需求174.1、与Oracle财务系统的无缝集成174.2、与成员公司的供应链系统的集成(未替代的)174.3、替换4家试点单位的供应链系统17- 第一章：项目背景1、华润燃气集团简介华润燃气（集团）有限公司成立于2007年，公司主要在中国内地投资经营与大众生活息息相关的城市燃气业务，包括管道燃气、车载燃气、瓶装燃气及燃气器具销售等。自2004年于苏州投资运营第一家城市管道燃气项目后，业务发展迅速，目前已在南京、成都、重庆、郑州、南昌、无锡、厦门等60多座大中城市投资了燃气企业，2009年燃气年总销量35多亿立方米，用户超过800万户。2、燃气
3、集团物资采购现状对于燃气公司来说，物资采购所支付的费用是除购买天然气费用外最大的支出项，截至到2010年3月，华润燃气拥有成员公司超过60余家，预计2010年全年集团采购金额将在10亿元左右。燃气行业属于高危性行业，同时巨大的采购金额要求华润燃气对成员公司物资供应加强管理。集团总部选取了9大类常用的重点物资进行加强管理，通过集团规模采购优势，在提高质量门槛的同时，降低了采购价格。集团对其中的7大类物资（PE管件、PE球阀、调压器、流量计、3PE直缝管、3PE螺旋管、镀锌管）实行联合采购，即由集团总部制定7大类物资的合作供应商名录与产品“天花板”价。成员公司日常采购的7大类物资需在名录中选择合作
4、供应商进行采购，且采购价格应尽可能地低于集团制定的“天花板”价格；对其余2类物资（PE管材、家用燃气表）实行集中采购，即由集团总部制定物资的合作供应商名录与产品采购价格。成员公司可从名录中选取合作供应商直接采购，无需再进行二次比选。随着华润燃气成员公司的增多，集团总体采购金额将越来越大，集团总部将会对更多的燃气物资实行联合采购与集中采购的采购模式。其余工程物资由成员公司自行选择供应商进行采购，集团各成员公司的采购数据进行定期收集、对采购管理情况进行定期审查。3、燃气集团物资采购系统期望物资在线采购系统以加强华润燃气物资采购管理，提高采购作业效率，保证供应物资质量为原则。系统应结合华润燃气的采购
5、管理现状，在集团总部、各成员公司、供应商之间搭建信息桥梁，进行内外部信息互动，实现集团化、信息化的采购供应管理。此平台既要解决各公司与总部的管理要求，同时还要解决成员公司采购业务流程需求。实现对不同物资进行分类采购管理，适应不同成员公司的采购管理流程，达到降低采购成本、保证采购质量、缩短采购周期的管理目的。通过对采购订单过程控制，提高各成员公司的采购效率，提高供应商的服务质量，实现采购的规模经济和规范管理。采购系统应满足集团总部、成员公司及供应商进行采购作业、采购相关信息交换与管理的平台。而对于华润自主品牌的燃气具，我们希望能保证各成员公司燃气具的及时采购，保证供应商及时了解燃气具的采购需求，
6、满足总部对采购信息的即时掌握及调配，进行与销售系统的对接及数据核对。第二章：项目范围、目标及进度要求1、总体目标搭建物资在线采购平台，能够完成成员公司采购计划，采购流程审批，在线采购，库存管理、在线采购管理等工作。2、实施计划项目实施上线日期： 2010年12月6日，上线标志是对于10家成员单位的工程物资、燃气具与气源的采购在线调度系统启用，并充分考虑与华润集团的财务核算系统的协作，与这些成员单位已经存在的采购、库存系统的友好接口。同时，配合华润集团的财务核算系统，对淄博、成都、无锡、武汉这4个试点单位的原来基于金蝶或者用友的采购、库存系统进行替换。第三章：集团物资采购在线调度系统需求分析为加
7、强华润燃气物资采购管理，提高采购作业效率，保证供应物资质量为原则，针对未来所需要的物资采购系统，特作如下需求说明。系统应结合华润燃气的采购管理现状，在集团总部、各成员公司、供应商之间搭建信息桥梁，进行内外部信息互动，实现集团化、信息化的采购供应管理。此平台需实现对不同物资进行分类采购管理，适应不同成员公司的采购管理流程，达到降低采购成本、保证采购质量、缩短采购周期的管理目的。通过对采购订单过程公司与供应商管理，提高各成员公司的采购效率，提高供应商的服务质量，实现采购的规模经济和规范管理。采购系统应满足集团总部、成员公司及供应商进行采购作业、采购相关信息交换与管理的平台。1、第一部分：集团工程物
8、资采购的需求如下1.1、华润燃气总部需求集团总部通过采购系统可实现对所有供应商的统一管理，包括供应商的注册、供应商准入、供应商评估与考核；对多类物资进行分类管理，采购物资的信息发布；实现总部对物资价格的管理与分析，包括物资价格的发布、以及物资价格的比较分析；实现对所有成员公司的采购业务过程查询；实现总部对所有成员公司库存物资的查询。1、登入功能集团总部的操作人员应有自己唯一的帐号与密码进行系统的登入。2、待办工作提醒集团总部的操作人员登入系统后，应有待处理工作提醒（支持短信与邮件通知功能）。3、权限管理启用和禁用成员公司操作人员和审批人员。启用和禁用供应商操作权限。4、成员公司管理查看所有成员
9、公司交易信息。5、供应商管理审核新供应商合作申请。确认、公布所有供应商提供的相关信息（物资种类、价格等）。查询供应商所有产品信息、产品价格。启用和禁用供应商的供货权利。6、报表统计、分析集团总部可以按时间、按供应商、按公司、按单据类型、按单据状态等进行各类统计报表的查询，应有采购进度报表查询。报表系统中的单据可以关联查询，入库单可以追溯到订单、计划单。1.2、华润燃气成员公司需求通过采购系统，成员公司可根据自己的需要，在总部核准的供应商和物资价格的范围内直接向供应商下单采购，进行燃气具或工程物资的业务往来处理；成员公司可以随时了解采购订单的发货状态，可以对供应商的服务质量进行考评，可以查询所属
10、物资的出入库记录。 1、登入功能成员公司的操作人员应有自己唯一的帐号与密码进行系统的登入。2、待办工作提醒成员公司登入系统后，应有待处理工作提醒（支持短信及邮件通知功能）。3、查询成员公司可查询所有物资种类的供货商。成员公司可查询所有供应商所供物资。成员公司可查询本公司交易信息。4、询比价功能成员公司可在线上联合采购物资的进行询价。成员公司可根据设置进行同种物资不同供应商的比价。5、供应商选择成员公司可选择、查询所有供应商的信息。6、采购订单下达成员公司向供应商进行订单下达。7、入库验收到货后进行入库验收，在线填写入库验收表（集团总部提供）。验收合格进行入库登记。8、来料不符记录如检验不合格的
11、产品，在线填写来料不符记录。9、供应商供货评价成员公司对供应商每次发货情况进行评价。10、退货管理入库验收的不合格货品，成员公司填写退货通知，传达至供应商。11、供应商季度考核成员公司每季度对供应商进行产品使用情况的考核。12、报表统计、分析各成员公司用户可以按时间、按供应商、按公司、按单据类型、按单据状态等进行各类统计报表的查询，应有采购进度报表查询。报表系统中的单据可以关联查询，入库单可以追溯到订单、计划单。 1.3、供应商需求通过采购系统，供应商可以在线更新产品价格，可以在线接收或处理订单，可以随时了解采购订单的状态，实现供应商与总部、成员公司的在线交流沟通。1、合作供应商申请潜在供应商
12、可根据要求（要求由集团总部提出），进行合作供应商准入申请。并通过网络提交申请所需文件。2、登入合作供应商应有自己唯一的帐号与密码进行系统的登入。3、信息管理合作供应商应在系统填写其详细信息（经集团总部确认后公布）。4、待办工作提醒合作供应商登入系统后，应有待处理工作提醒（具有短信或邮件通知功能）。5、价格管理合作供应商应可在系统填写其产品价格（产品价格应事先与集团总部确认，在填写完毕后由集团总部通过系统审核确认后才能进行公布）。合作供应商只能看到其本身的产品价格信息。6、订单查询通过系统进行华润燃气成员公司所下订单的查询。7、订单确认在确认本身的排产情况及库存情况后，向成员公司进行订单确认。8
13、、供货通知合作供应商按订单要求进行供货，供货时应发出供货通知，提醒成员公司已发出货物。9、退货通知的接收供应商可接收成员公司验收不合格产品的退货通知。2、第二部分：燃气具在线采购系统功能需求使用对象：华润燃气总部、华润燃气成员公司、燃气具供应商。2.1、华润燃气总部需求1、用户权限管理成员公司权限管理：启用与禁用成员公司操作人员和审批人员权限。供应商权限管理：启用与禁用供应商操作人员和审批人员权限。2、工作流管理工作流管理：系统管理员可以调整系统业务流。3、基本资料维护成员公司管理：查询所有的成员公司信息。产品管理：查询产品信息、产品价格，并审批通过。零配件管理：查询、查看零配件信息、产品价格
14、，并审批通过。交易信息：查询交易记录、产品价格记录，价格变化趋势等内容并生成分析报表。库存信息：供货商库存信息、成员公司采购库存信息。4、报表信息按时间生成报表统计。按类型生成报表统计。按公司生成报表统计。2.2、华润燃气成员公司需求1、订单管理填写订单：填写预测后两个月采购数量、本次实际采购数量，并通过审批。查询订单：指定条件查询历史订单，按时间、供应商、公司、单据类型、单据状态、单据编号等各种分类，模糊查询（按热水器升数，或燃具型号查）。实际订购提交：成员公司内部审批流程、提交权限、订购与预测比较提醒等；在一定时限内可允许修改（没发到供货商前），计划外审批，提交权限，急件处理。零配件订购：
15、计划审批、提交订单。退换货处理：采购过程中的退换货，包括条件选择、流程管理等，与人工单据相对应。人性化的对话管理窗口（特殊处理，通过对话确定一些发运，退换货的时间，价格，方式，并结合到总的汇总里）。2、基本资料维护合资公司管理：查询自己公司信息。产品管理查询：查看产品信息、产品价格。零配件管理：查询零配件信息、产品价格。交易信息：查询交易记录，产品价格记录，价格变化趋势等内容并生成分析报表。库存信息：供货商库存信息、自己公司采购库存信息（满足1、在成员公司无仓储管理系统的情况下，本系统包括入库统计、在库统计、出库统计等仓储管理系统；在成员公司有仓储管理系统的情况下，本系统能与成员公司所实施的仓储管理系统
