招标文件里的确保货物质量的保证措施方案

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1、招标文献里的保证货品质量的保证措施(一) 技术方案 1、货品质量保证措施:1.1、提供合格的产品我方按照采购人提供的供应筹划(涉及调节筹划)及规定的品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定规定的质量合格、全新的货品。对于采购急需的货品我方承诺采用其她有力措施以保证供货的及时性,因此所发生的所有费用由我方自己承当。1.2、不合格产品的解决采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量,如发现质量不符合本合同规定,采购人有权拒收货品、拒付合同价款,并追究卖方由此导致的经济损失。我方供应货品的质量指标不符合合同规定的质量原则,我方自行解决并承当由此所发生的所有费用。给采购人导致损失的,我方予以补偿。

2、在质保期内,合同货品浮现质量问题,经维修后仍然浮现同样质量问题,我方予以免费更换。质量保修期内,我方未能按采购人规定修复浮现的缺陷,采购人有权另行委托其她单位修复,由此发生的费用,由我方自己承当。1.3、检查(测)、实验我公司按照质量体系的规定,从货品进库到货品的出库,对产品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关,为了保障交货质量。我方供应的所有合同货品都是从公司信誉、质量、售后服务择优选择 合格的产品供应商。进入的物资入库前检查员一方面要验证该批供货单位与否为合格供应商,并验证其有关质量证明文献(如合格证,检查报告等),再对进货实行必要的检查和测量。如该货品不属合格供应商的产品,则予以拒检

3、。检查人员一方面对产品包装、外观、色泽进行检查并根据实测状况和有关检查的规定,作出合格与否的决定,经检测合格后告知库房保管部门。根据成果办理入库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。我方承诺方供应的所有合同货品是全新,未经使用过的。各个方面满足招标文献规定的质量、规格和性能规定。买方有权对合同货品进行抽检,我方积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货品存在缺陷需要修理或更换时,修理和更换两种措施的使用次数限制为1次,经修理、更换后仍然检测不合格的,我方采用退货解决。抽检中发现存在缺陷的设备经修理或更换后,我方在原有的质保期基本上顺延质保期年限:紧急缺陷顺延3年,重

4、大缺陷顺延2年,一般缺陷顺延1年。1.4、包装、运送我方交付的所有合同货品均符合有关包装储运批示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运送、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装规定。我方按照合同货品的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货品在没有任何损坏和腐蚀的状况下安全地运抵合同货品安装现场。合同货品包装前,我方应负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。接到供货通 知后,将及时安排公司车辆进行货品装运,在装运货品时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货品,严格清点数量,尽量避免发生差错给顾客带来损失,

5、如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货品在运送时均办理货品保险,并督促驾驶人员必须按照运送合同规定准时将产品安全、迅速、精确无误和保质保量地运交到顾客指定的卸货地点。我方认真执行产品贮存、运送规程,避免长时间燥晒,运送中注意支点位置、捆绑措施,避免货品表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运送中的不同规定,我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。我方应在合同货品包装物外表白确标注货品的仓储保管规定,包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确规定或采购人按我方规定进行仓储保管,合同货品在保管期间发生损坏的,我方承当由

6、于修理或更换损坏的合同货品而发生的一切费用。若因我方车辆限制或调配因素无法运送而由买方车辆承运部分,则我方按市场价格向买方支付运送费用。1.5、交货若我公司有幸中标,签订供货合同后,我公司将根据合同供货批次数量进行储藏并库存货品,合理调配生产线,优先供应本项目所需货品。并根据买方的规定和交货筹划,准时、安全的将货品运至采购人指定地点。不管我方采用何种运送方式,我方均保证采购筹划供应量,并保证有必要的调峰运送能力,保证采购人的需要。我方在交货时提供合同货品出厂有关质量证明文献(如合格证,检查报告等),保证交货质量。如果合同货品是易燃和危险的,我方在发运15日前向买方提交6份阐明合同货品名称、性能

7、、保护措施和解决事故的措施的报告。若合同货品中涉及危险化学品,我方应在发运15日前向买方提交6份材料安全技术/数据阐明书MSDS。我方负责办理发运合同货品所需要的运送手续及合同货品交付前的运送,合同货品运抵并卸至合同商定交货地点前的毁损、灭失风险由我方承当。我方应负责及时自费对因风险灭失或损失的合同货品补充供货,修理或更换,并承当由于补充和/或修理和/或更换损坏的合同货品而发生的一切费用。1.6、安装、调试筹划我公司资深技术人员将在接到告知后24小时内赶到现场,为顾客提供安装、调试,我方严格按照技术资料、检查原则、图纸及阐明书进行安装,并充足配合买方,采用一切必要措施,使合同货品尽快投入使用。

8、合同货品安装完毕后,我方派人参与调试,调试时间应按照买方规定为准。在合同履行过程中,对由于我方因素需要进行的检查、实验、再实验、修理或更换,我方应承当进行上述工作所需的费用。当合同货品运抵交货地点,买方按国家、行业及买方原则开呈现场交接实验,对交接实验不合格的,我方按照买方承认的方案负责解决并再次进行交接实验,有关解决、实验的费用由我方承当。若因交接实验不合格不能达到合同规定,我方承当延迟交货的违约责任。安装、调试、交接实验验收中,合同货品的本体或任何组件如有缺陷我方及时解决。我方对合同货品缺陷的解决不能达到合同规定,买方有权退货。安装过程中我方解决缺陷超过买方规定期限的,按延迟交货承当违约责

9、任。(二) 货品质量的承诺、质量保证体系及质量保证措施2.1、货品质量承诺我公司已经通过ISO9001质量体系,若有幸可以中标,我公司将按照质量体系认证的质量条款进行生产制作,在此对将要提供的产品做如下质量承诺:1、我公司保证合同设备是全新的、未使用过的、完整的、按招标文献规定制作的产品,技术水平是先进的、成熟的,并按设计图纸的原则制作的,质量是优良的,设备符合安全可靠、经济运营和易于维护的规定。我公司保证所提供的合同设备不存在由于设计、材料和工艺的因素所导致的缺陷,或由于我公司的任何行为所导致的缺陷。2、我公司保证合同设备的数量、质量、工艺、设计、规范、型式及技术性能完全符合招标文献规定。3

10、、货品的质量保证期限为经招标人签字最后验收,设备开始正常使用起至第5年为止。4、如果发现由于我公司责任导致合同设备任何缺陷或损坏,或不符合技术规范的规定,或由于我公司技术文献错误,或由于我公司技术人员在安装、调试、试运营和验收实验过程中错误指引而导致设备损坏,我公司有责任尽快修复或更换损坏的设备或部件,同步招标方有权向我公司提出索赔。5、在质量保证期内所发现的缺陷,招标方应尽快以书面形式告知我公司。 󰀀1.6我公司在收到招标方有关合同设备存在缺陷的告知后,在1日内派人达到工地解决。2.2、质量保证措施2.2.1、实行项目经理责任制各级管理人员都具有相应的职责,以责、权、利三者相

11、结合的原则,实行中实行动态管理,具体措施如下:(1)在公司的直接领导下、监督下,由技术负责人制定各分部分项工程的质量管理卡,整顿技术资料,及时解决工程技术问题。(2)由项目经理指挥施工,认真贯彻施工工艺,合理安排各道工序的施工, 󰀀及时解决施工中的问题,并负责组织分项工程质量的验评工作,负责其他各级检查的辅助协调工作。(3)在以施工员为核心的作业层,严格认真地对工程质量按操作工艺认真自检,不合格者及时返工,直至合格。(4)管理人员及施工作业层,在达到质量规定期,在晋级、福利工资奖金上按公司有关规定执行,反之,免除其职务,予以惩罚。(5)不服从质检员管理的个人,质检员有权责令其停

12、工,质量低劣的,质检员可向项目经理提出规定换人,或解雇某人的建议,报请项目经理认真解决。 󰀀(6)不按操作规程和技术交底规定施工的,坚决返工,不得遗留。2.2.2、施工用材料、构配件的质量技术保证措施材料、构配件是本工程施工的重要骨件,材料的质量是工程质量的重中之重,材料不符合规定,会直接影响工程质量,对此,我司制定了一系列措施加以控制,对所有材料做到双控检查,不合格者严禁入场。对用于工程的重要材料,进场必须具有正式的出厂合格证和材质检查单。进场后抽样复检,合格后方能使用,否则无条件退场。工程中所有多种构件必须具有厂家批号和出厂合格证,权威部门的检查合格证,构件在使用前必须分堆

13、码好。凡标志不清或觉得质量存在问题的材料杜绝进场,采购进材时,必须做到货比三家,证件齐全方能选用。仔细核对认证其材料的品种、型号、性能无误。(三) 承诺工期、质量达到招标文献规定的具体措施3.1、工期保证措施 1、将本工程列为我公司的重点工程,该工程所需的机械、设备、技术人员、劳动力、材料、资金予以优先保证。同步成立一种施工经验丰富,组织管理能力强,构造形式合理的项目部领导班子,配备一批优秀的技术骨干,生产骨干,构成一种高质素,高效率的施工队伍。2、切实抓好施工准备期的各项工作尽早进入实际施工成立以项目经理为组长,生产副经理、总工程师、工程技术部、办公室参与的协调小组作好与业主和地方有关部门的

14、联系和协调工作,迅速开展前期施工准备工作。 3、搞好工程的统筹、网络筹划工作,做到技术超前制定进度筹划,突出重点难点,抓好各工序的施工保障工作,缩短工序转换和工序衔接时间,提高施工速度;对施工筹划实行动态管理,及时进行信息反馈,不断把实际进度与筹划相比较,找差距,找因素,及时调节。同步,进度筹划安排充足考虑现场的多种因素,进度安排留有余地。4、保证物资供应,搞好机械保养维修 精心组织、周密安排,保证工程的物资供应及机械的完好率,按进度筹划编制材料供应筹划,超前订货加工,准时供应;对常用易损的机械配件和常用物资有足够的库存量,保证物资的正常供应;配备良好配套的机械设备,根据机械使用筹划和“施工机

15、械设备表”准时进驻施工现场。此外要设立适应本工程高效运作机修班组,保证所有工程设备的完好率。保证各道工序的平衡作业,提高工作效率。同步安排专业人员对机械设备进行维修保养,保证施工的正常进行。5、合理进行夜间、雨天施工组织工程施工期间如遇雨天,对工程的施工将导致一定的影响,持续作业工序将会有夜间施工(须及早办好有关施工手续),因此必须采用有效的措施和施工组织,尽量减少夜间、雨天对施工的影响,保证雨天、夜间施工的顺利进行,例如设立活动的防雨棚以及其她的防雨措施,完善多种施工工艺,保证施工进度和施工质量。在大风、雨天过后,从工程进度安排上将进入工程施工生产的高潮,施工高潮期间工程的多种投入相应增大,

16、施工管理和组织难度也相应增长,因此必须制定相应的组织和管理措施筹划,确立施工高潮期间赶工生产目的筹划,保证工程施工的顺利进行。6、调节好几种关系要维护监理工程师的权威,尊重监理工程师的对的意见和建议,执行监理工程师的对的指令。发现设计文献、图纸以及施工过程中浮现的与设计不符和也许影响工程质量的问题,及时报告监理工程师研究解决,积极配合搞好协作。解决好与业主、设计单位、监理单位、地方政府及本地居民等各方面的关系,虚心听取意见,积极反映状况,以工程为重,和谐协商解决问题,发明一种天时地利人和的施工环境,保证施工顺利进行。7、必要时,加大工程施工的投入,涉及人力、物力、资金等我公司拥有大量技术过硬、经验丰富的技术管理队伍和大量先进的机械设备,同步拥有雄厚的经济实力全力支持工程实行的顺利进行;但严禁为赶工期而盲目生产,减少对质量的规定。 8、实行工期目的责任制 根据工程项目总体施工

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