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1、批量制作带照片准考证全过程第一步 用 Photoshop 批量修改图片大小第二步 做好 excel 准考证数据第三步 使用 word 设计准考证模板第四步利用Word邮件合并功能第五步利用WOR邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证 摘要 批量制作带照片准考证全过程 , 主要有五大步 : 第一步用 Photoshop 批量修改图片大小; 第二步做好 excel 准考证数据; 第三步、 使用 word 设计准考证模板;第四步、利用 Word 邮件合并功能 将Excel数据、照片合并到word模板;第五步利用 WOR邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考 证。第一步 用 Photoshop
2、批量修改图片大小要点:一、打开 Photoshop 打开“动作”面板创建新组创建新动作记录。二、打开“文件”打开一幅图片图像图像大小输入你所需要的图片大小参数 存储为JP 点击动作面板第一个按钮 (停止播放 记录)。三、文件自动批处理勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为” 命令 , 然后点击“确定”第二步 做好 excel 准考证数据准备一份 Excel 的学生信息数据。 需要注意的是: 在使用 Excel 工作簿时, 必须保证数据文件是数 据库格式, 即第一行必须是字段名, 数据行中间不能有空行等。 比如第一行里面包含了编号、 准考证号、 考生姓名及其他相关信息的字段,要批
3、量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名第三步 使用 word 设计准考证模板根据准考证的规格,首先要把打开 Word 时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小,设置窗口长宽为15X 12cm关于页面的设置都被放在Word 页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式, 所以要选择“自定义大小”来完成。 页面设置好之后, 就要将模板中的各个部分输入并定位了。第四步利用Word邮件合并功能将 Excel 数据、照片合并到 word 模板步骤如下:启动 word 程序打开准考证 word 模板先把光标定位在要插入域的地方工具信函与 邮件邮件合并选择“信函”单击“下一步正在启动文档“单击
4、“使用当前文 档”点击“下一步选取收件人”使用现有列表单击“浏览打开excel 文档准考证数据确定邮件合并收件人确定下一步撰写信函其它顶目插入合并域(选择需要的标题, 如姓名、 考号、座号等) 插入取消再次其它顶目插入合并域(选择需要的标题,如姓名、考号、座号等)插入取消,直到完成所需插入的项目为此。(插入照片)先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”一一“域”一一在“域名”处,选择Includepicture ”一在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“ 1” 单击确定单击刚才插入的“域”( 不要随便改动域的大小 , 否则照片会随之出现大小的改变)一一按下“shift ”键+ “F9”键(显示域路径)一择“ 1”点击“插入合并域”插入“相片路径”按“F9” (显示照片)一一单击“保存(选好保存路径及名称)”第五步利用WOR邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证(略)