计算机技术在财务会计中的作用

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1、计算机技术在财务会计中的作用随着我国经济的飞速发展,信息技术在各个行业得到应 用,当然也包括财务会计;随着企业的经营规模的扩大,相应 的财务规模也会扩大,传统的手工式会计工作流程已经不能满 足企事业的财务会计要求,计算机技术在财务会计中的运用便 解决了这个问题。1 计算机技术在财务会计各方面的应用 计算机技术在会计上的应用,使得财务工作的整体效率得 以提升,同时也为财务会计工作提供了支持。1.1 计算机技术推动了会计电算化系统的建立电算化系统是一种财务操作平台,通过这个平台可以批量 处理财务信息,同时提高财务会计工作的效率,而会计电算化 技术的基础就是计算机技术;计算机技术的发展使得会计电算

2、化系统日益完善,进一步提升了会计电算化系统对财务会计信 息的处理,使得财务会计工作能够及时完成,提升财务工作的 质量;计算机技术能够确保会计电算化系统的正常平稳运行, 满足电算化系统的稳定需求。1.2 计算机技术在财务会计信息数据保存中的应用虽然会计电算化能够提升会计工作效率,提升财务会计工 作质量,但是会计信息系统中的数据如何能够安全地保存,以 及保存以后的防止泄露等问题,计算机技术的提高使得会计电 算化数据保存中的问题得到了缓解。计算机技术能够为财务信 息数据的安全保存提供技术支持,计算机技术能够预防和破解 网络侵袭,使得财务会计信息的保存变得安全,以及财务工作 能够更加便利地进行;计算机

3、技术能够满足依赖于网络技术的 会计电算化系统的技术要求。1.3 计算机技术在财务会计档案管理中的应用计算机技术能够快捷便利地将会计档案进行备份,能够提 高会计档案的安全性;财务会计档案管理平台的正常运行得益 于计算机技术的支持;计算机技术能够解决会计档案管理过程 中的各种问题,使得会计档案的管理工作得到预期效果。1.4 计算机技术在财务管理中的应用借助计算机技术对于财务数据的分析帮助企业对自身的财 务状况进行分析,财务分析能够使企业对过去的经营进行经验 教训的总结,为未来的财务管理工作提供参考,以便未来进行 更好地财务决策;通过计算机技术对财务数据的分析,提高了 企业财务数据的分析水平,对企业

4、未来的投资决策进行更好地 规划。另外,企业能够通过计算机技术对企业的流动资金进行 更好地管理,做出更为合理的筹资决策。1.5 计算机技术在财务会计中的应用为财务人员带了便利 计算机技术在财务会计工作中的应用,提高了会计工作的 效率。在计算机技术运用到财务会计中之前,会计工作比较复 杂,任务量大,业务的办理耗时耗力,计算机技术的应用能够 是财务人员便捷的办理各种会计业务,省时省力。由于行业和 地区的不同,会计记账的方式和方法不相同,会计工作也出现 较多的漏记和错记等,而计算机技术的应用可以规范会计核算 工作,避免很多人为的错误,提高会计工作的质量。计算机技 术的应用使得会计人员从复杂的记账和对账

5、工作中解脱出来, 将更多时间来了解最新的会计制度和会计政策,提高了会计人 员的专业性,同时减轻了会计工作人员的负担,提高了会计工 作的效率。2 计算机技术在财务会计中的运用存在的问题 虽然计算机技术在财务会计中的应用,提升了会计工作的 质量,但在计算机技术在会计的应用中也存在着一些问题2.1 会计电算化发展不均衡虽然我国已经实现会计电算化多年,但是许多企业的会计 电算化程度不高,发达地区相对欠发达地区电算化程度高,大 规模企业相对小规模企业电算化程度高,尤其是中小企业在激 烈的竞争中无暇顾及电算化的程度和水平;部分企业对电算化 认识不清,虽然有能力实现电算化,但是却不推进会计电算化;甚至我国南

6、方和沿海部分企业由于对会计信息的处理还处 在原始的手工阶段,当这些企业经营规模越来越大时,手工记 账已经无法满足企业的财务信息处理的需求,因此企业的财务 信息混乱,各部门之间出现重复管理等现象,财务信息处理速 度缓慢,企业的效率低下。总之,会计电算化程度越高,对于 企业的会计工作越有利。2.2 综合型人才缺乏我国会计行业中,熟练计算机技术的人才缺乏,会计电算 化的迅速发展对于复合型人才的需求越来越多。尽管高校培养 了很多计算机、电子商务方面的人才,但是既懂会计又懂计算 机的人才却少之又少。由于缺乏相应的培养复合型人才的机制 和环境,社培养复合型人才没有提到相应的高度,复合型人才 的缺乏已经影响

7、到了企业的财务会计工作的进行。由于会计人 员只懂财务软件的使用,财务软件出现问题之后,却无法进行 维修和维护,一方面增加了企业会计工作的难度,另一方面为 企业的财务会计工作增加了成本,直接影响了计算机技术在财 务会计工作中的应用。2.3 会计电算化存在安全隐患在信息网络时代,数据信息通过网络传播,财务数据被电 子符号所替代,纸介被磁介所替代,财务数据中不存在传统的 签章等手段,财务信息的完整性和真实性不能得到保证。财务 信息数据存在被谢洛、截取和篡改等隐患。虽然电算化系统也 在不断地进行升级和完善,但是网络系统也在发展和更新,会 计电算化信息的安全性同样得不到保证,财务数据信息一旦被 泄露和截

8、取,将对企业的运营和形象带来很大的影响。因此, 通过密码和授权等方式来保证财务信息数据的安全成为了必 要。2.4 计算机软件的通用性差。大部分财务人员并没有很好 的利用计算机软件的分析功能,而且软件开发公司并不会考虑 各个企业的不同特征,将计算机软件的分析功能过分夸大,并 且由于程序员本身的专业性所以对于财务软件的核算和决策能 力的设计较差,有的企业只好放弃计算机软件的财务分析功 能,转为手工分析,这样会影响企业的财务会计工作的进行。 市场上的财务软件虽然很多,但是大部分的功能一样即为总 账、应收账款和其他部分,并没有从企业的不同情况出发,只 是从用户的界面、系统平台和报表处理等方面做文章,无

9、法满 足企业的财务会计需要。3 解决计算机技术在财务会计中的运用中的问题的对策3.1 提高企业对计算机技术在会计中应用的认识 在会计应用中,计算机技术的应用能够提高企业的财务会 计工作效率。然而,很多企业认识不到计算机技术在会计应用 中的重要性,尤其是企业的管理者对于计算机技术的应用的重 要性认识不都,甚至有些人认为,计算机技术的应用虽然能够 增加财务会计工作的计算速度和统计速度,但是也会使得财务 会计工作的出错率增加,因此,还是传统的手工处理财务信息 比较值得信赖。他们认识不到的是,计算机技术在财务会计中 的应用不仅仅在于计算的速度和统计的速度,更在于在信心社 会的背景下,财务会计工作的方式

10、和处理流程以及处理数据等 发生了根本性的转变,这是未来会计行业的发展趋势。通过计 算机技术,企业的管理者可以随时随地的查阅企业的财务信 息,提高经营者工作的便利性和效率。提高人们对计算机技术 应用的认识,首先要让人们看到计算机技术运用的效果,其 次,政府可以向企业大力推广会计电算化软件的应用,最后对 企业的财务人员进行计算机技术的培训以便提高财务会计人员 的工作能力。3.2 加大会计复合型人才的培养力度通过国家层面的人才培养战略,大力培养既懂计算机技术 又精通会计的综合型人才。通过对会计人员进行计算机网络技 术的定期培训,建立长期有效的培训机制,提高财务会计人员 的计算机技术,不仅能够使用计算

11、机软件,还能懂得维护和修 理计算机财务软件。通过培训人员的会计知识和网络素养的融 合,让财务人员真正的理解了计算机技术在财务会计中的应 用,同时让财务会计人员了解计算机技术在财务会计中的应用 对为财务会计工作带了的便利性等。同时要充分利用网络技术,可以通过远程培训或者网络授课等方式,及时提高财务人 员各方面的知识结构,使财务人员在信息时代下,成为一个即 熟练计算机技术又具有会计技能的复合型人才。3.3 提高会计的基础管理工作会计的基础管理工作时计算机技术在会计工作中真正发挥 作用的前提。没有好的基础会计管理工作,将会使得企业的报 表等的真实性收到之一,影响企业的形象和财务会计工作的进 行。建立

12、健全财务管理工作制度和规范,保证财务信息的真实 性。加强对企业财务会计人员的管理,通过计算机技术的应 用,发展会计电算化技术、信息化技术,为企业的财务工作提 供良好的技术条件。3.4 合理运用计算机财务软件企业的财务管理制度的执行很大程度上要依赖计算机软件 的辅助。不同的企业可以根据自身财务状况的不同,定制合理 的财务会计软件,如果企业不定制财务会计软件,那么企业在 订购软件是应该依据自身的实际情况,加强财务软件的分析功 能,以便为企业的管理者做出决策提供参考,购买符合自身财 务需求的软件。在财务软件使用过程中,要及时对重要的财务 信息进行备份,加强对财务软件的维护,同时根据企业的财务 状况和

13、需求对财务软件进行定期的跟新和升级,使其符合企业 的发展。3.5 计算机财务管理系统的普及和发展是未来财务管理工作发展的趋势。随着计算机技术和计算机技术 信息技术的飞速发展,将计算机技术和信息技术应用到复杂的 财务管理中去,既能满足网络记账、远程财务管理和企业绩效 评估等工作任务,又能及时全面的地提高企业财务信息的管 理,有助于提高企业的投资和筹资决策的科学性,最后计算机 财务管理系统能够对企业的资金流向、经营状况和收支状况进 行统一管理,进一步促进企业的发展。通过加强会计电算化系 统的管理,为会计电算化工作的进行提供良好的运行环境。3.6 建立计算机财务信息安全机制财务信息的安全对于企业的

14、经营和发展非常重要,一旦财务信息泄露,企业将会面临很多 的问题。建立健全企业财务信息安全机制首先要加装安全保护 装置,提高软件等硬件设施的安全性,其次要安装防火墙,防 止财务信息被盗用,再次,对财务信息进行备份,最后企业要 对财务人员的计算机技术有要求,提高计算机网络知识,充分 了解财务软件和财务管理系统,防止企业的财务信息外漏,保 证企业财务信息的安全,提高企业的财务管理效率。随着科技 的发展和时代的进步,计算机技术在财务会计工作中的应用已 成为了必然趋势,企业内部财务数据的科学处理需要计算机技 术的运用,但实际操作中也存在着一些问题,需要对会计电算 化系统定时更新和升级,对财务人员进行定期

15、培训,对会计电 算化进行更深层次的管理,使得计算机技术和会计更好地融 合,将企业的财务工作进行的更加快速,提高企业的财务会计 质量。作者:雷曼林 雷浩 单位: 江西九江学院 广州市赛皓达智 能科技有限公司参考文献:1 吴芬会计电算化在企业财务管理中的应用探析J.中 国商论,2021(20):56-57.2 孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用J.现代 经济信息,2021(19):218+226.3 陈婉玲,韦沛文.计算机在管理会计中的应用J.会计 研究,1997(08):30-33.4 程煜博.试析计算机技术在会计中的应用J.现代经济 信息,2021(09):147.5 林丽叶计算机技术在财务管理中的应用研究J.甘肃 联合大学学报(自然科学版),2021(06):69-72.6 王岩.基础会计中计算机技术的应用J.经济研究导 刊,2021(11):91-92.7 丁秀琴.探讨计算机技术在财务管理中的应用J.电子 技术与软件工程,2021(22):190.8 樊华群.会计电算化在企业财务管理中的应用J.企业 研究,2021(24):90-91.9 宋岩.论信息技术在管理会计中的应用J.商业研 究,2021(23):93-94.10肖凤芝.计算机技术在企业财务管理 中的应用J.河北企业,2021 (11):28.

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