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1、株洲市工程项目施工(监理、分包）合同备案指南一、受理范围在本市区域内市直管各类新建、 改建、 扩建的房屋建筑工程 、装饰工程、安装工程、市政工程、仿古建筑及园林景观工程和房屋拆除工程.二、办理条件房屋建筑工程发包方与承包方依据中华人民共和国建筑法第三章、中华人民共和国合同法的有关条款,已经草签了建设工程施工合同.三、办理程序第一步：在株洲造价网（www.zhuzhouzaojia。com)下载合同备案表格，如实填写或打印，并按要求备齐各项附件材料；第二步：到株洲市建设工程造价管理站提交备案表及其附件材料：A：如提交材料符合备案条件,则办理备案相关手续；B：如提交材料不符合备案条件，告之并返回提
2、交单位,要求补正后重新提交备案;第三步：登录湖南省建筑工程监管信息平台录入工程项目信息。四、办理时限2个工作日内。五、办理地点株洲市建设工程造价管理站。六、提交材料（一)、施工合同备案：1、中标通知书（复印件，验原件)；2、施工合同备案表(一式五份）；3、施工合同文本（五份原件,加盖备案章后再返回四份）;4、建筑工程安全防护文明施工措施费核实表（一式三份）;5、按投标文件提供施工项目部人员组成名单，及施工项目部关键岗位配备人员的岗位资格证书（复印件,验原件)6、市外建筑业企业须提供入株施工登记证（复印件,核验原件）；7、项目的立项批文（复印件，验原件）;8、工程量清单报价单或投标报价预算书（复
3、印件）;9、本项目招标、投标文件原件（仅参考，不留存）。（二）、监理合同备案1、中标通知书（复印件，验原件）；2、监理合同备案表（一式五份）；3、监理合同文本（五份原件,加盖备案章后再返回五份）； 4、监理单位营业执照及资质证书(复印件，验原件）；5、按投标文件提供现场监理部关键岗位人员组成名单(原件)，并提供总监及专业监理人员证件（复印件，验原件）;6、本项目招标、投标文件原件（仅参考，不留存）.(三）、分包合同备案1、分包合同备案表（五份)；2、分包单位营业执照及资质证书（复印件，验原件）；3、分包单位安全生产许可证（复印件,验原件）4、分包单位项目部组成人员执业或上岗证件（复印件,核验原
4、件）5、分包合同草签文本（五份原件，加盖备案章后再返回四份）；以上材料提供复印件的，须加盖提供人公章。七、办理依据（一）中华人民共和国建筑法（中华人民共和国主席令第 91号）（二）中华人民共和国招标投标法（中华人民共和国主席令第 21号）（三）中华人民共和国合同法（中华人民共和国主席令第 15号）(四）建设工程质量管理条例（国务院令第 279号);(五) 建设工程安全生产管理条例（国务院令第 393号）（六）湖南省建筑市场管理条例（湖南省人大常委会第 77号公告）（七）湖南省建设工程造价管理办法(湖南省人民政府令第号）（八）房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法（建设部第89号令）(九
5、）湖南省建设工程施工合同备案管理实施细则(试行)(湖南省建设厅湘建办2005261号）(十)湖南省建设工程计价办法（湘建价2006330号）（十一)房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法（中华人民共和国建设部令第124号）（十二）湖南省建筑工程安全防护文明施工措施费用及使用管理规定实施细则（湘建价2006451号)关于调整工程安全防护、文明施工措施费的通知（湘建价2007403号)关于进一步加强我省建筑工程安全防护文明施工措施费使用管理的通知（湘建建2010111号）（十三）湖南省劳动和社会保障厅等四厅局关于建立建筑行业农民工工资支付保障金制度的通知（湘劳社政字200436号)(十四）关于
6、印发的通知(湘建建2010109号）八、法律责任根据中华人民共和国建筑法第七条、第八条第(四)款及湖南省建设工程施工合同备案管理实施细则(试行)第四条规定,建筑工程开工前，必须领取施工许可证。施工合同备案是办理施工许可的前置条件，未办理备案手续的，不得发放施工许可证。九、重要提示（一）施工合同应当具备的主要内容和施工合同中不得出现的内容，请依照湖南省建设工程施工合同备案管理实施细则（试行）第六条、第七条、第八条、第九条的规定签订，合同中禁用的条款如下：1、优质工程奖、罚不对等。禁用工程质量达到省优、市优、芙蓉奖、鲁班奖不奖不罚，达不到省优、市优、芙蓉奖、鲁班奖等奖励对承包人进行罚款处理条款.（
7、省建设厅湘建办2005261号)2、规费(不可竞争费)，安全防护、文明施工措施费低于标准不按规定支付的，禁用设置低于建设行政主管部门颁布的规费（不可竞争费)，安全防护、文明施工措施费标准，或设立暂缓条款。（省建设厅湘建办2005261号、湘建价2007403号、湘建建2010111号）3、工资标准低于现行建设行政主管部门发布的最低标准。4、政府性投资工程施工合同设置带资、垫资条款。禁止政府性投资工程施工合同设置带资、垫资条款，或建设单位一时资金不能到位，承包人负责筹措资金条款。（省建设厅湘建办（2005）261号）5、要求承包人在发包方没有按施工合同的约定支付工程款的情况下不得停工，以及在此情
8、况下发包人不承担违约责任条款(省建设厅湘建办（2005）261号）6、采用不平等条款转移风险。合同价包括所有风险费用，合同中没有约定具体的风险内容，强行采用包干价，如风险因素包括政策性调价、人工、材料价格上涨等，遇变化时均不调整，但没有给定具体的风险费用或风险费率的，没有约定土建工程主要材料价格变化超过3%,安装、装修工程主要材料价格变化超过5，对主要材料价格进行调整的（参省建设厅湘建价（2008)2号)7、不采用工程量清单计价，继续使用定额计价法，不执行消耗量标准的。（省建设厅湘建价（2007）236号）8、不执行湖南省建设工程计价办法（省建设厅湘建价（2006)330号）9、合同条款没有约
9、定工程结算审查完毕时间的。（省政府令192号）10、合同没约定工程预付款、进度款、结算款支付比例和时间，又不提供担保的。(省建设厅湘建建（2007）423号）11、劳保基金不按规定计取的。12、工期设置明显不合理，又无赶工措施费的。13、设计变更或者工程量清单错项、漏项、计算错误责任要承包人承担的(省建设厅湘建价(2007）236号）14、法律、法规禁用的其他合同条款。（二）合同备案系告知性备案,合同当事人应当对合同的真实性、合法性负责。备案机关事后发现或通过举报投诉发现合同存在违法违规情形的,有权责令改正.(三）备案后如有另行签订补充合同的，应在签订补充合同后 7日内到原合同备案机构办理合同
10、备案手续。（四） 合同的主要内容变更、 工程停建或者解除合同的，应在变更后 7日内到原合同备案机构办理变更备案手续，并提交其变更原因的报告书。（五）在合同履行过程中发生争议时，以经备案机构备案的合同为准.附件一：省管工程项目施工合同备案表附件二：省管工程项目分包合同备案表附件三：省管工程项目监理合同备案表附件四：建筑工程安全防护文明施工措施费核实表株洲市建设工程项目施工合同备案表合同备案编号： 工程名称工程地址建筑层数地下( )地上（ ）工程结构砖混( ）框混（ )框架( ）框剪( ）剪力墙（ ）建筑面积M2承包范围中标价(万元）工程合同价款(万元）安全施工措施费首付金额（万元)农民工工资保证
11、金（万元）劳保基金（万元）劳保基金交付额（万元）预付工程备料款（万元）开工日期年 月 日竣工日期年 月 日合同工期（天）质量等级单 位 名 称法定代表人联系电话建设单位：施工单位:经办人姓名联系电话单位名称申请单位承诺：本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件是真实的，如有任何虚假，概由申请单位承担,与备案机关无关,特此承诺。申请单位（盖章) 年 月 日备案机关意见:（盖章） 年 月 日备案回执签收领取人：领取日期年 月 日联系电话注：1、本表一式五份，建设单位、施工单位、政务中心、法规科、造价站各执一份。2、施工项目关键岗位人员不得同时在二个及二个以上的建设工程项目中任职；否则在办理施工
12、合同备案手续时，不能顺利登录湖南省建筑工程监管信息平台。附件二：株洲市建设工程项目监理合同备案表监理合同备案编号:发包单位及标段监理单位名称单位资质等级单位证书编号单位地址单位联系电话总监理工程师姓名身份证号注册执业证书号专业监理工程师姓名身份证号注册执业证书号专业监理员姓名身份证号注册执业证书号专业取费比例%合同价格万元工期天申请单位承诺：本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件是真实的,如有任何虚假，概由申请单位承担，与备案机关无关,特此承诺。申请单位(盖章) 年 月 日备案机关意见：（盖章） 年 月 日备案回执签收领取人：领取日期年 月 日联系电话注：1、本表一式五份,建设单位、监理
13、单位、政务中心、法规科、造价站各执一份。2、施工项目关键岗位人员不得同时在二个及二个以上的建设工程项目中任职，否则,在办理合同备案手续时，不能顺利登录湖南省建筑工程监管信息平台.附件三：株洲市建设工程项目施工分包合同备案表施工分包合同备案编号：发包单位及标段分包项目内容分包性质专业工程分包（ )劳务分包（ )（勾选)分包单位名称分包单位地址分包单位电话分包主项单位资质等级分包使用资质等级分包单位资质证号分包单位安全生产许可证号项目经理姓名身份证号注册（资格)证号安全生产合格证号技术负责人姓名身份证号注册(资格)证号安全生产合格证号分包合同金额（万元）分包开工日期申请单位承诺：本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件是真实的，如有任何虚假，概由申请单位承担，与备案机关无关，特此承诺。 申请单位 （盖章） 年 月 日备案机关意见:（盖章） 年 月 日备案回执签收领取人:领取日期年 月 日联系电话注：1、本表一式五份，施工单位、施工分包单位、政务中心、法规科、造价站各执一份。附件四：建筑工程安全防护文明施工措施费核实表建设单位(盖章）填报时间： 年 月 日
