第一章 教务成绩教务成绩管理系统将帮助教务处、学科教师等实现教务信息的初始化、教务管理、考试成绩管理和学分管理等教务综合应用信息化管理在上级教育局确定开设学科信息之后,学校即可进行内部的教务成绩管理的应用,具体的应用流程如下:教务信息初始化教务管理考试成绩管理学分管理1.1 教务成绩系统登录通过个人账号登录平台,点击教育管理下的“教务成绩(高中)”,登录子系统,如下图所示:1.2 教务信息初始化教务信息初始化主要实现学校内部课程信息的设定,包括学科领域设置、科目设置、模块设置实际上,上述三项基本信息已经由上级主管单位设定好,学校仅需在【模块设置】维护本校课程的信息操作示范如下图所示:操作步骤:1. 在左侧功能列表中单击“模块设置”项;2. 通过“新增”的方式,在新弹出页中维护模块信息,其中红色打“*”号为必输项,信息设置完成后,单击确定,完成新模块的设置1.3 教务管理教务管理主要包括必修课、选修课的课程开设工作和必修选修课的课程安排等工作年级开课计划行政班开课计划课程表维护选修Ⅱ课程安排教师课程表班级课程表年级课程表教学班设置选课结果登记1.3.1 年级开课计划教学计划管理主要包括年级课程计划、班级课程计划、教研组计划、备课组计划的制定和信息的查询。
年级开课计划包括必修课、选修课Ⅰ和选修课Ⅱ的计划制定,以选修课Ⅰ中“量子力学研究”为例,操作示范如下图所示:操作步骤:1. 在左侧功能列表项中找到“年级开课计划”;2. 通过“新增”的方式,在新弹出页中维护年级教学计划信息,其中红色打“*”号为必输项,信息填写完成后,单击“确定”,完成开课计划的制定注意:选修课Ⅱ的操作方法与上图相似,唯一的区别在无需进行“适用文理类型”项的设置1.3.2 行政班开课计划当年级开课信息设置完成后,即可进行班级开课计划的维护并且此处的班级开课计划只包括行政班必修课的开课计划,以高一(01)班开设“语文”课为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧功能列表项中找到“班级开课计划”功能项;2. 右侧维护区选定学年、学期、年级、班级信息;3. 单击“开课计划导入”快速生成班级的开课信息列表;4. 双击列表项中“语文”一行,弹出信息维护页,在该页中填写学分、学时等信息,其中红色打“*”号为必填项,设置完成后,单击“确定”完成维护注意:班级开课计划中总学时的维护将会在学分管理中影响学生的修习课时成绩的评定1.3.3 教学班开课计划1.3.3.1 开设教学班教学班开设,包括选修课Ⅰ和选修课Ⅱ的教学班开设。
以下以高一年级开设“量子力学研究”的教学班为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“选课排课”标签页中找到“教学班设置”功能项;2. 单击“新增”,添加新的教学班信息3. 右侧维护好班级名称、任课教师、容量等信息,其中红色打“*”号为必填项,设置完成后,单击“确定”1.3.3.2 选课结果登记教学班开设完成后,对学生选课结果进行登记以下以“量子力学研究(1) 班”教学班选课结果登记为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“选课排课”标签页中找到“选课结果登记”;2. 在页面上方选定年级、模块及相应的行政班和教学班信息;3. 从左侧行政班中选定学生;4. 单击下方“调入教学班”,将行政班的学生调入的教学班中1.3.4 课程表维护课程表维护的任务主要是实现必修课、选修Ⅰ课程、学校自定义课程(如自习、班会)等课程信息的管理,以下以高二(01)班为例,进行班级课程表的编排,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“选课排课”标签页中找到“课程表维护”功能项;2. 右侧维护区选定年级信息(如“高二”)、班级信息(如“(01)班”);3. 下方课表对应方格处单击,在弹出页中选择课程信息;4. 依此类推,完成一周课程的编排后点击下方的“保存”。
注意:如果学校要开设班会、自习等自定义课程,可通过右侧维护区的“自定义课程”来维护课程表维护】不包括选修Ⅱ课程的编排管理1.3.5 选修Ⅱ课程管理选修Ⅱ课程编排管理,以年级为单位进行管理,以高一年级为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“选课排课”标签页中找到“选修Ⅱ课程安排”功能项;2. 右侧维护区选定年级“高一”;3. 下方对应课程列表中,单击“上课时间”,在弹出页中选定课程信息;4. 依此类推,完成一周课程的编排1.4 考试成绩管理考试成绩管理,包括考试前对考试信息和模块的设置,考试后通过成绩录入、成绩统计、补考重修等形成对考试成绩的管理体系成绩权限设置成绩统计补考处理考试信息设置考试模块设置重修处理原始成绩录入原始成绩导入成绩查询1.4.1 考试信息设置考试信息设置,即学校将组织一次什么样的考试,以下以学校内部组织“2008-2009第二学期模块终结性考试”为例,示范演示如下图:操作步骤;1. 在左侧“考试管理”标签页中找到“考试信息设置”;2. 右侧维护区选定“本单位设定考试”,然后单击“新增”;3. 在弹出页设定考试名称“2008-2009第二学期模块终结性考试”、类型“校内考试”等信息,其中红色打“*”号为必输项;4. 信息填写完成后,单击“确定”。
注意:如果学校组织的某次考试成绩需作为学生模块修习成绩认定(即学分认定),并记录到学生档案,则该考试类型须设定为“模块终结性考试”1.4.2 考试模块设置当考试任务下达,即设置完考试信息之后,即可进行考试模块的设置以下以学校“2008-2009第二学期模块终结性考试”组织语文、有机化学两门必修课为例,操作示范如下图:操作步骤;1. 在左侧“考试管理”标签页中找到“考试模块设置”;2. 右侧维护区选定学年(如“2008-2009”)、学期(如“第二学期”)、类型(如“本单位设定考试”)、考试名称(如“2008-2009第二学期模块终结性考试”)、班级类型(如“行政班信息”)、年级(如“高一”) ;3. 基本信息选定之后,单击“初始化数据”快速生成考试模块信息;也可以通过单击“新增”、或“批量新增”的方式来增加科目信息1.4.3 成绩权限设置学校教师在维护学生成绩时,需先给教师账号分配成绩维护权限,以确保学生成绩信息的安全性,比如班主任只能维护本班学生的成绩信息;年级组长只能维护负责年段的学生成绩信息;教务老师方能维护全校学生的成绩信息具体如何进行成绩管理权限的分配,以下以为教师“周晋”分配“教务老师”权限为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“成绩管理”标签页中找到“成绩权限设置”功能项;2. 右侧维护区选定角色名称“教务老师”;3. 在左下方用户列表中找到教师(如“周晋”)并勾选;4. 单击下方“保存”,完成教师成绩权限分配的设置工作。
1.4.4 原始成绩录入学生成绩登记,可分为成绩录入和成绩导入两种方式,成绩导入系统提供了模板供参考,本节介绍如何进行成绩录入以下以维护“高二(01)班”“2008-2009第二学期模块终结性考试”中的“英语写作”模块为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“成绩管理”标签页中找到“原始成绩录入”功能项;2. 右侧维护区选定考试名称“2008-2009第二学期模块终结性考试”、模块名称“英语写作”;3. 在左侧班级列表中找到目标班级“高二(01)班”;4. 右侧维护区显示该班级的学生信息,在成绩一列中依次输入学生成绩信息;5. 成绩输入完成后,单击页面下方的“保存”,完成学生成绩信息的录入1.4.5 成绩统计如果需要考查学生学习成绩走势、班级成绩对比、年级成绩走势等成绩综合统计报表,则需进行成绩统计以下以统计“高二年级”“2008-2009第二学期模块终结性考试”中的“英语写作”统计为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“成绩管理”标签页中找到“单科成绩统计”功能项;2. 右侧维护区选定考试名称“2008-2009第二学期模块终结性考试”、年级“高二”、班级类型“普通班”、学科名称“英语写作”;3. 选定统计方法,按“分数线”统计;4. 设定A、B、C、D、E等的分数线;5. 单击下方“统计”完成成绩,并保存,保存成绩统计结果。
1.4.6 补考处理对达不到及格分数的学生要进行补考处理首先生成模块的补考名单,在补考过后需要维护补考学生的补考成绩以“英语写作”模块高二年级补考学生为例示范操作如下:操作步骤:1. 在左侧“成绩管理”标签页中找到“补考处理”功能项,选择维护区上方的“补考名单生成”项;2. 右侧维护区选定考试名称“2008-2009第二学期模块终结性考试”、模块“英语写作”,点击页面下方的“生成名单”;3. 在跳出的“生成名单”——对话框,单击“确定”;4. 进入“补考名单打印”项,查看右上方的打印预览,并打印名单;5. 补考结束后,进入“补考成绩维护”项;6. 维护考生的补考成绩,点击页面下方的“保存”后,再点击“替换”,完成补考成绩的更新1.4.7 重修处理对补考后仍然不及格的学生一般要求进行重修处理,该模块操作与补考处理类似请参考补考处理1.4.8 成绩查询学科教师、班主任、教务处、校长等关注分析学生成绩时,可查看系统提供的成绩统计报表,系统提供原始成绩查询、年级成绩表、年级分析表、模块分析表等各项综合统计信息以下以查询高二年级(普通班)“2008-2009第二学期模块终结性考试”年级分析表为例,操作示范如下图:操作步骤:1. 在左侧“成绩统计表”标签页中找到“年级分析表”功能项;2. 右侧维护区选定考试名称“2008-2009第二学期模块终结性考试”、年级“高二”、班级类型“普通班”;3. 单击“查询”,下方即列出该次考试统计分析报表。
1.5 学分管理1.5.1 学生模块修习成绩认定学生模块修习成绩认定,将从三方面进行预先维护,分别是修习过程综合表现评定、修习课时成绩评定和模块终结性考试成绩,上述信息维护完成后,就可进行学生模块修习成绩的学分认定维护流程如下:修习过程综合表现评定修习课时成绩评定修习过程综合表现项目维护模块终结性考试成绩模块修习成绩认定考勤登记课程修习评定表导入1.5.1.1 修习过程综合表现评定修习过程综合表现评定,反应了学生平时表现,比如课堂表现、作业质量等,以下以维护学生“王帆”必修课“英语写作”为例进行评定,示范演示如下图: 操作步骤:1. 在左侧“学分管理”标签页中找到“修习过程综合表现项目”功能项;2. 在模块列表中找到目标学科“英语写作”;3. 单击右上方“新增”,弹出项目维护页,添加项目信息,如“课堂表现”;4. 单击“确定”,完成项目维护;5. 如有其他项目,重复3、4步骤;6. 在左侧“学分管理”标签页中找到“修习过程综合表现评定”功能项;7. 在右侧维护区选定“必修课”标签页,选定模块“英语写作”;8. 左侧学生名单列表中找到学生“王帆”,右侧自动显示项目内容,分别填写学生自评、小组评价、任课教师评价、最终评定信息;9. 填写完成后,单击该页下方“保存”,完成该项内容的评价。
注意:在对学生进行修习过程综合表现评定时,如果学校内部没有组织学生自评、小组互评、任课教师评价等环节,则可以略过上述操作,直接维护最终评定成绩。