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1、订单评审管理办法(草案)1.总则1.1制定目的为确保满足客户各项要求，并形成文件，便于品质、交期、成本管理，特制定本办法1.2适用范围适用于本公司对客户订单的评审工作1.3权责单位1) 经理室负责本办法的制定、修改、废止等起草工作2) 总经理(或指定代表，下同)负责本办法的核准2.订单评审规定2.1评审权限1) 技管部：评审客户的产品规格要求和其它技术因素，根据现有技术条件、工艺、设备等状况拟定用料、贴合工艺、处理流程等技术参数2) 生管课：评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期需求3) 财务部：根据客户前期付款状况，评估运作风险4) 经理室：审核各部门评审结果，协调及指示，评审订单
2、成本状况，作出接洽建议5) 业务部以经理室的评审总论，作为洽谈的基准指导2.2评审方式订单评审方式分为：传递评审、授权评审及会议评审三种2.2.1传递评审1) 新单应采用传递评审的方式2) 业务部接获客户订单意向后，填写订单评审表，并依次传递至各评审部门，依各自评审权限进行评审3) 经理室审核指示后由业务部执行2.2.2授权评审1) 翻单可采用授权评审的方式2) 业务部填写订单评审表，并获得授权可根据前单的评审表填写技管部评审部分，并依次传递至后续评审部门进行评审3) 经理室审核指示后由业务部执行2.2.3会议评审1) 针对前单低收率单、前单客诉单、重大订单及二次评审，应采用会议评审的方式2)
3、 会议评审由总经理负责召集各评审部门责任人员，一起讨论评审，各部门评审权限不变，但可互相检讨，提出合理化建议3) 经理室作出评审总论，业务部执行4) 会议评审仍需填写订单评审表，可于会上填写或会后整理2.3评审结果1)若评审结果显示本公司能够满足客户需求时，由业务部下单并传真客户各部门全力完成订单任务2)若评审结果不能满足客户需求时，业务部需回复客户，告知不能满足的项目及建议客户修改需求内容3) 若客户同意修改价格、交期需求至评审能力，则由业务部下单4) 若客户修改订单物性需求或客户部同意修改需求，业务部需反馈至经理室，由总经理决定是否启动二次评审5) 最终结果业务部必须回复客户6) 营业助理下单时，依照订单评审表填写，提交审核时，需将订单评审表作为附件内容7) 订单评审表由业务部保存、归档备查3.相关表格1)订单评审表
