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1、xx发展有限公司规章制度汇编（征求意见稿） XX业发展有限公司编印二OO七年八月一日目 录1、工作制度 32、人事管理制度 53、财务管理制度 154、员工收入分配及福利待遇试行办法455、办公用品管理制度496、文件收发管理制度50 7、印章管理规定528、档案管理规定549、保密制度56xx发展有限公司工作制度为提高工作效率，树立精干、高效、热情服务的形象，特制定本制度。1、遵纪守法，依照国家法律、法规和有关政策开展工作。2、公证廉洁，克己奉公。3、维护本公司的荣誉和利益，注意保守工作秘密，不得随意向无关人员谈论工作秘密。4、忠于职守，勤奋工作，服从安排，高效地完成各项工作任务。5、牢固树
2、立服务意识，对联系业务的来人、来电要热情、耐心、诚恳地接待，重大事项要做好记录，及时汇报。6、要维护本公司整齐有序的形象，仪表庄重大方，注意清洁卫生，各种办公用具用后要整理，保持桌面整洁。7、上班应提前10分钟到办公室，打扫卫生，准备好当天有关工作，不得迟到、早退。8、工作时间内不得做与工作无关的事情，无事不得吵闹喧哗或擅自进行其他娱乐活动。9、有事请假或上班时间离开办公室，应事先告知领导或同事，并开启手提电话，保持联系。10、准时参加会议，遵守会场纪律，会场内不得大声接打手提电话。11、不能随意将家属带来上班，以免影响工作。xx发展有限公司 二00七年八月一日xx发展有限公司人事管理制度为促
3、进本公司的稳定发展，充分发挥员工工作能力，合理进行人力资源的分配，保证公司工作目标和任务的顺利完成，特制定本管理制度。一、人力资源管理公司为完成各项工作和任务，在合理分工的基础上，设置了组织机构。要保证这些组织机构的高效运作，必须规范人事作业程序。（一）人员配备原则1、经济效益为中心原则。机构设置、人员的配备要结合公司实际，精简高效，以保证经济效益的提高为前提。2、以岗定员的原则。员工的选聘应在定编范围内并从公司的实际需要出发，按岗位、职位的职责为标准，选拔、录用各类人员。3、任人唯贤、量才使用原则。人才的选聘，要实事求是地发现人才、使用人才，使员工能够在各自的岗位上发挥作用。4、程序化、规范
4、化原则。人员配备必须遵循一定的标准和程序，做到按章办理。（二）人事变动管理程序1、招聘程序（1）各部门需要招聘新员工的，须提出需求计划，填写用人需求审批表，由用人部门负责人、总经理批准后，方可按计划招工。（2）各部门根据公司本年度人力预算及调配计划，确定招聘途径。（3）各部门对拟聘人员发放员工应聘表，各部门进行第一次面试，并将面试结果记入面试评估表，择优推荐，应聘者需提供本人档案材料，包括应聘者的学历证书、学位证书、身份证、户口簿及其他证件(佛山市外户口须提供流动人口计划生育证)，验证复印后正本退回本人。（4）相关部门安排第二次部门面试，各部门面试后将面试结果记入面试评估表。（5）对拟聘的员工
5、安排入职体检，体检合格后，将应聘者档案材料经主管核准后，送交总经理批准，然后由招聘部门通知录用的应聘者在指定日期报到，并通知公司行财部门及员工所在部门。（6）员工凭员工到职通知书到公司行财部办理入职手续。2、转正程序（1）新聘员工一般试用期为三个月，特殊人员由总经理批准可减短试用时间，一般不少于一个月。（2）新聘员工试用期满的前一个星期，由行财部负责向各部门通知该员工试用期满的日期，对可转正的员工，由部门主管填写员工转正审批表，清楚填写试用员工的工作表现、部门意见。（3）部门填妥员工转正审批表后交行财部审核，行财部报公司总经理批准，然后由行财部发出员工转正通知书，抄送员工本人、相关部门，公司行
6、财部将根据员工转正通知书计发员工转正后的工资。（4）员工转正后，由行财部办理有关签订合同、养老保险手续，聘用合同期限一般为一年(含试用期)，期满后公司视情况决定是否再续签合同。临时工根据雇用时间签订临时工劳动合同书。（5）试用期满后，当事人如不符合录用条件，部门负责人加具意见送交行财部，报总经理后，终止录用。3、升职程序（1）部门拟升职员工，由部门至行财部领取员工升职审批表，写明升职理由、部门意见及拟任职位，交行财部审核。（2）升任副经理以下职位的，由主管部门副总批准，行财部审核并签发员工升职通知书，升任副经理及以上职位的，由部门提出，办公室审核，并报公司总经理批准，然后由行财部签发员工升职通
7、知书，抄送员工本人、相关部门，公司行财部将根据员工升职通知书计发员工升职后的工资。4、离职及解聘程序（1）员工自动离职，须提前一个月（仍在试用期内的员工不适用）填写员工离职审批表，向部门主管递交书面申请，一般职位员工的离职，主管部门副总签批后送行财部，副经理以上职位的员工由主管部门副总同意后，公司总经理批准，再由行财部统一发出员工离职通知书，抄送员工本人、相关部门，通知员工本人在指定日期到行财部办理有关离职手续。（2）公司按合同规定解聘的员工，由部门填写解聘员工审批表，主管部门副总签批后送行财部审核，然后报总经理批准，再由行财部统一发出员工解聘通知书，抄送员工本人、相关部门，通知员工本人在指定
8、日期到行财部办理有关离职手续。（3）各离职解聘人员应按规定完成离职手续表中各项手续，然后员工本人将离职手续表交回行财部。（4）行财部审核员工已办好所有离职手续，由行财部签发员工离职工资领取通知书，各离职解聘人员到行财部领取应领工资。5、调动手续员工因工作需要，须在公司内部跨部门调动的，由员工调出部门填写员工调动审批表，经调出部门主管及调入部门主管批准后，送行财部审核，报总经理批准，由行财部统一签发员工调动通知书，通知员工在指定日期内办理调动手续，同时抄送相关部门。6、本工作程序解释权归行财部。二、员工管理规定（一）员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。（二）公司员工应遵守下列规定：1、员工应严
9、格按要求出勤准时上班，对所担负的工作争取时效、不拖延、不积压；2、服从上级指挥，如有不同意见,应婉转相告或书面陈述,一经上级主管决定，应立即遵守执行；3、尽忠职守，严格执行公司保密制度；4、爱护公司财物，不浪费，不化公为私；5、遵守公司一切规章及工作守则；6、维护公司信誉，不做任何有损公司声誉的事情；7、注重本身品德修养，切戒不良嗜好；8、不私自经营与公司业务有关的商业；9、待人接物要态度谦和，以争取同仁的合作；10、严格遵守职业规范，不得接受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任；情节严重和恶劣的，公司予以辞退并追究其法律责任。
10、三、考勤与假期规定适用范围: 本规定适用于公司全部员工。（一）考勤 1、员工正常工作时间为：上午8：30至 12：00，下午14：30至17：30。2、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半日论处。3、迟到、早退每次扣半天工资，旷工每次扣一天工资。4、员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。（特殊原因除外）（二）假期规定1、国家法定假期：按国家规定，员工全年享受十天法定节假日，即元旦一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。法律法规规定的其他休
11、假日另计。2、请假手续（1）一般员工请假须填写员工请假申请表，请假天数在天以下（含天），由部门主管同意，交行财部备案；天以上的，由部门主管加注意见交其副总经理审批，交行财部备案；部门副经理以上职位需经总经理批准后方可休假。（2）员工如有急事，不能提前请假，应事前电话通知部门主管，并在返工后二天内，补回请假单并写明请假原因，已超过二天仍未补回请假单者，按旷工论处。3、事假员工因私事不能出勤，必须事先办理请假手续，经批准后方可休假，事假期间一律扣发工资、津贴及补贴；员工请事假连续超过五天（含五天）以上，节、假日连续计算，请事假连续不得超过20天（含休息日、法定假日），全年累计不得超过30天。4、病
12、假病假（员工患病，非因工负伤）：员工因患病（或非因工负伤）不能出勤，必须提供医院病假证明，并履行请假手续。一般情况下员工每月可享受1天有薪病假，超过一天为无薪病假，一律扣发工资、津贴及补贴。特殊情况由公司管理层特批。5、婚假（1）在公司试用期满后结婚的员工，可享受婚假。依照国家有关规定，婚假期为三天，晚婚假天（晚婚条件：男满25周岁，女满23周岁），婚假应一次性连续休完（包含法定假日及休假日）。（2）婚假必须在登记结婚后的半年内提出申请，需出具有效结婚证明文件，婚假在公司任职期间仅可享用一次，员工在婚假期间，工资和各项补贴照发。（3）员工婚假须自申请且批准三日起一个月内休完，对超过一个月仍未休
13、完的剩余婚假即视为自动放弃而作废。6、产假（1）女员工可享有国家规定之产假90天，属晚育者（满25周岁）增加15天晚育假，生双胞胎者增加15天，男员工在配偶生育期间可享受3天带薪假期。（2）女员工按规定应享有的产假，如因工作需要而未休完，可于休产假之日起两年内，根据本人实际情况做安排申请休完，对超过两年仍未休完的产假视为自动放弃而作废。（3）员工休产假，在产假内的休息日或法定假日皆作为产假假期计算，产假期间，工资及补贴全部照发。7、丧假员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女、岳父母及公婆)死亡，需员工本人料理丧事的，经公司批准，给丧假三天（不含法定假日、休息日）。员工丧假须在本人申请且经批准
14、后一次性连续休完，否则作废，员工在丧假期间，工资和各项补贴全部照发。8、工伤假员工因工造成病、伤、残等，由所在部门按规定填写工伤报告。经行财部审核确认后，按国家有关规定休假并发放工伤期间工资。（三）其他在试用期间，不能享用婚假等有薪假期。四、人事档案设置和保密规定为了加强员工档案管理，有效保护和利用人事档案，对员工人事档案设置和保密管理作如下规定:1、员工档案为人事部门历史地、全面地考察、了解员工和正确选拔使用人才提供依据。必须由政治素质好、具有人事档案管理知识的人员担负此项管理工作。2、人事档案管理人员，必须认真学习、贯彻执行有关法律、法规和党的人事工作政策、规定。3、人事管理工作人员要做好档案资料的收集工作，在形成材料的一个月内，按要求将材料归档，当材料不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门或人员补送或补办手续。4、归档材料一般应使用A4规格的办公用纸，材料左边应留出22.5厘米装订边。文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水笔及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不能用复印件代替原件存档。5、档案管理员要认真审核材料是否所属该管员工的材料，不能张冠李戴，对一些不符合归档范围的材料和无保存价值的材料不作归档，发现
