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1、AO采集数据库数据的技巧审计人员对数据库数据的采集、选择数据库服务器端、 设置 ODBC 数据驱动程序、备份数据还原和完成数据导入 AO2008 操作系统这五个连续的步骤成了审前准备的难点,如 果 AO2008 操作系统没有现成的转换模版 ,是否能将数据库数 据导入 AO2008 操作系统呢?现将在审计实践中常见的具体操 作过程叙述如下,与审计同仁一起分享。一、查找后台数据库数据路径 各个被审计单位所采用的数据库有所不同 ,审前调查时 , 要仔细了解被审计单位使用的财务软件的后台数据库类型 (ACCESS、SQL SERVER 等),获取数据文件的存放路径。如查 找 SQL SERVER 数据
2、库中 XX 账套存放的路径 ,其操作步骤： 鼠标左键单击“开始-程序一“Microsoft SQL Server” - 企业管理器-控制台根目录” 界面,依次点开子目录“MicrosoftSQLServers” -“SQLServer 组” -“(Windows NT)” -点开“数据库”树型结构,查找需要拷贝的数据账套 名后,鼠标右键单击数据账套名 ,从出现的选择项中用鼠标 左键单击“属性” ,再用鼠标左键单击“数据文件”菜单,在 界面的“位置”显示的路径 ,则为具体账套数据库文件存放 路径。然后退出 SQL Serverl 界面,找到账套数据库文件的 存放路径 , 分年度拷贝所需要的账套数
3、据库文件夹或对数据库进行备份。二、配置数据库转换服务器端 对不同类型的数据库备份后 ,要选择相应的服务器端 , 才能运用 ODBC 对不同数据库之间进行访问。从被审计单位 数据库 ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2 等采 集到的备份数据库，要在本机上相应安装 ORACLE、FOXPRO、 sybase、sql anywhere、DB2 服务器端，然后将备份数据库 进行还原，再通过ODBC将还原后的数据库ORACLE、FOXPRO、 sybase、sql anywhere、DB2 数据导入 ACCESS 或者 SQL SERVER 中。如从ORACLE数据
4、库采集的备份数据（如拷贝了一个dmp 数据库备份文件）,就要在本机安装 Oracle 服务器端,使用 Oracle 服务器端的 OEM 将数据库备份还原 ,通过 ODBC 将 ORACLE 数据导入 ACCESS 或者 SQL SERVER 中。三、建立ODBC数据驱动程序AO2008中，数据源有SQL server、文本文件、Access、 Dbase、Excel、Paradox、Foxpro、Oracle、ODBC 数据源等， 对没有提供数据源的就要通过 ODBC 数据驱动程序实现数据 库与数据库之间的进行转换，因此，必须建立 ODBC 数据驱 动程序。如采集的Oracle数据库数据，要导
5、入到SQL Server 数据库中，其建立Oracle驱动程序的操作步骤：首先在控制 面板中找到 ODBC 数据源管理器, 双击 ODBC 数据源管理-切 换到驱动程序选项一查看是否安装“Microsoft ODBC for Oracle”驱动程序；然后,添加ODBC数据源-切换到系统 DSN-添加一个 Oracle 数据源-单击 Add 按纽-在列表框中 选择“ Mi c r osoft ODBC for Oracle ”选项-单击完成按 纽-出现“Microsoft ODBC for Oracle Setup ” 对话框- 名称（数据源名称 ）, 自己输入必须记住 , 同时输入服务器名 称
6、, 单击下一步 OK 按纽关闭对话框, 即可在 System DSN 选项 卡中看到添加的数据源名称。四、还原采集的备份数据库 对采集的数据库备份文件要还原到本机数据库里 , 有利于选择所需的文件。如采集的是 SQL SERVER 备份数据库文 件, 其还原的操作方法是：右键点击“数据库 -新建数据库 -名称（如 XX 行财） -点击“数据文件”菜单 -查看数据 文件的位置（c:programXX行财_data.mdf）-复制该路径 -确定;点建立的“XX行财” -所有任务-还原数据库-（常 规） 点“从设备” -选择设备-添加-（被审计单位数据路径： G:XX单位XX年行财数据.bak）-确
7、定-（选项）-“在现有数 据 上强制 还原 ” -移至物理文 件 名-（对 话 框 ） 第一行“c:xctemp.ldf”，点右键改为复制的路径：“c:program XX行财”，第二行“c:xctempldf” ,点右键改为复制的路径：“c:program.XX行财”，之后，再将下划线改为 log.1 df- 确定。五、导入 AO2008 操作系统通过对备份数据库还原后，运用AO2008 ”数据导入导向” 功能进行操作：“采集转换-财务数据-财务软件数据库数 据-采集转换-新建电子数据名称 -确定-出现添加/修改 数据源-点击添加 -出现数据源定义 -选择相应数据源名 -设置-找到存放数据源位置 -打开-测试连接 -确定- 刷新-就出现数据源的路径 -下一步-选择需要的文件（如 科目表、余额表、凭证表、凭证表明细表）-下一步-完成。 这时，系统提示“要直接生成财务数据临时表吗 ?-确定- 选择导入方式 （如选择源数据凭证为一个表 ）-确定-进入 导入步骤，从三种导入方法（进入 SQL 执行器、辅助导入、 手工设置组织数据）中选择一种，分别对会计期间定义、科 目余额表、会计科目表、科目设置、凭证库进行操作。之后， 生成采集模版、进行会计期间及科目调整、财务账表重建， 完成了数据库数据的采集转换全过程。
