怎样在EXcel中录制宏

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1、大纲:1. VBA 是什么?2.EXCEL 环境中基于应用程序的自动化的优 点.3.录制一个简单的宏.4.执行宏.5.编辑宏.6.宏录制器的局限性.1.1 VBA 是什么直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充 满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序, 人们不得不学习一种不同的自动化语言 .例如: 可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化， 使用 WORD BASIC 使 WORD 自动化,等等.微 软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用 的自动化语言 Visual Basic ForApplication(VBA),可以认为VBA是非常流行的 应用程序开发语言 VASUAL B

2、ASIC 的子集.实 际上VBA是寄生于VB应用程序的版本.VBA 和 VB 的区别包括如下几个方面 :1. VB 是设计用于创建标准的应用程序 ,而 VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化.2. VB具有自己的开发环境，而VBA必须寄生 于已有的应用程序.3. 要运行 VB 开发的应用程序,用户不必安装 VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件 (*EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的” 父应用程序,例如 EXCEL.尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然 十分相似薄实上，如果你已经了解了 VB,会发现 学习 VBA 非常快.相应的,学完 VBA 会给学习 VB 打下坚实

3、的基础.而且,当学会在 EXCEL 中 用 VBA 创建解决方案后,即已具备在 WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方案的 大部分知识.* VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软 的一些产品中可以相互转化.* VBA 可以称作 EXCEL 的“遥控器”.VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建 自定义的解决方案.此外,如果你愿意,还可以将 EXCEL 用做开发 平台实现应用程序.1.2 EXCEL 环境中基于应用程序自动化的优 点也许你想知道VBA可以干什么？使用VBA可以实现的功能

4、包括 :1. 使重复的任务自动化 .2. 自定义 EXCEL 工具栏,菜单和界面.3. 简化模板的使用 .4. 自定义EXCEL，使其成为开发平台.5.创建报表.6. 对数据进行复杂的操作和分析 .用 EXCEL 作为开发平台有如下原因 :1. EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理, 格式化和文本编辑.2. EXCEL 内置大量函数.3. EXCEL 界面熟悉 .4. 可连接到多种数据库 .用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写 一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存, 打印，复制等而用EXCEL作为开发平台，则由于 EXCEL 已经具备这些基本功能 ,你要做的只是 使用它.1.3

5、 录制简单的宏在介绍学习 VBA 之前，应该花几分钟录制一 个宏。新术语：“宏”，指一系列 EXCEL 能够执行的VBA 语句。以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元 格颜色。请完成如下步骤：1）打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。2）选择 A1 单元格。调出“常用”工具栏。3）选择“工具”“宏”“录制新宏”。4）输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单 击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别 是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏 名主要是便于分别这些宏。 宏名最多可为 255 个字符，并且必须以字 母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和 下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下

6、划线代表空格。5）选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中 的红色,单击“确定”。6）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过 程。 如果 “停止录制 ”工具栏开始并未出现，请 选择“工具”“宏”“停止录制”。录制完一个宏后就可以执行它了。1.4 执行宏当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的 情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但 VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些 使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了 EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥 控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚 才录制的宏，可以按以下步骤进行：1）

7、选择任何一个单元格，比如 A3。2）选择“工具”“宏”“宏”，显示“宏”对话 框。3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单 元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和 几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便 加深印象。1.5 查看录制的代码到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能 有些疑惑好让我们看看VBA的语句吧.1）选择“工具”“宏”“宏”，显示“宏”对话 框。2）单击列表中的 “改变颜色”,选择“编辑”按 钮。此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。 关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下名会有不同)日期和姓Sub 改变颜色 () 改变颜色 Ma

8、cro xw 记录的宏 2000-6-10With Selection.Interior.ColorIndex = 3.Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End WithEnd Sub你将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们 看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语 言在某种程度上比较像在学习一种外语。Sub 改变颜色 （）:这是宏的名称。中间的以“ ”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。以 With 开头到 End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注 意单词“selection ”，

9、它代表“突出显示的区域” （即：选定区域）。 With Selection.Interior ： 它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该 区域内部的一些“属性”。其中：.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意： 有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点 代替岀现在With后的词，它是With结构的一部 分。另外：红色被数字化为 3.（红色警戒是否可 称作：3 号警戒，嗯？）有兴趣的话，你将 3 改 为其他数字试试看。Pattern = xlSolid :设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你

10、为曾设置而已)。xlSolid 表示纯色。.PatternColorIndex = xlAutomatic ：表示内部 图案底纹颜色为自动配色。End With:结束 With 语句。End Sub:整个宏的结束语1.6 编辑录制的代码III在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码 代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现 在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和 下面代码相同：Sub 改变颜色 () 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10With Selection.Interior.ColorIndex = 3End WithEnd Sub完成后，在工作表中试验一下。你会发

11、现结 果和修改前的状况一样。在 With 语句前加入一 行:Range(A5).Select试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格, 宏运行结果都是使 A5 单元格变红.现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一： 在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中 有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。1.7 录制宏的局限性希望自动化的许多 EXCEL 过程大多都可以 用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性. 通过宏记录器无法完成的工作有:1）录制的宏无判断或循环能力.2）人机交互能力差,即用户无法进

12、行输入,计算 机无法给出提示.3）无法显示 EXCEL 对话框.4）无法显示自定义窗体.1.8 小结本学时中,你已经掌握了 VBA 的一些基础知 识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局 限性.你很努力.并且已经为将来学习 VBA 甚至 VB等编程语言打下了基础关键是你已经了解 了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面 是些小练习，做完后才可以去玩哟.一）思考:1）VBA 只能用于 EXCEL 吗?2）VBA 是基于哪种语言?3）说说 EXCEL 和 VBA 的关系.4）为什么要用宏?二）判断:1）VBA中可以使用EXCEL内置函数.2）录制宏可以解决全部问题.三）练习:创建一个名红与黑

13、的宏.功能是使得表中第 三列为红色并使第三行为黑色.你将宏录制后并 试着编辑它.例如改变颜色代号或行列号,最后 用 cells 代替那些列和行.仔细观察运行结果.大纲:1.为宏指定快捷键。2.存放宏的位置。3.创建个人宏工作簿.4.为宏指定按钮或图形.2.1 为宏指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快 捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定 了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不 必通过“工具”菜单。注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指 定快捷键会覆盖 EXCEL 默认的快捷键。例如： 把 CTRL+C 指定给某个宏，

14、那么 CTRL+C 就 不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）：1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。3）右击该标题，从快捷菜单中选择 “打印”。4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击 “确定”。可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建 后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键 只须在录制宏时在输入宏名后，在 “快捷键”文 本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框2.2 决

15、定宏保存的位置宏可保存在三种可能的位置：1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）2）新工作簿。3）个人宏工作簿。2.3 个人宏工作簿个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的 具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建 到个人宏工作簿时，会创建名为 “PERSONAL.XLS的新文件。如果该文件存 在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开 并隐藏在活动工作簿后面（在 “窗口”菜单中选 择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使 用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保 存于其中。个人宏工作簿保存在 “XLSTART” 文件夹中。具体路径为： C:WINDOWSProfilesApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART。可以以单词 “XLSTART”查询。注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏。因 为它存放