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1、矿产进出口公司数据库设计说明书 目 录第 1 章 需求分析11.1项目背景11.1.1公司概况11.1.2公司业务划分11.2项目创建目标21.3 子系统划分31.4数据库管理与维护说明3第 2 章 系统功能设计32.1 销售环节32.3运输环节：42.4客户管理42.5供应商管理52.6货代公司管理52.7库存管理5第3章 数据库需求分析63.1.资料管理63.2 销售管理73.3.采购管理83.4.统计分析93.5.系统管理93.6 数据流程图115.3数据字典12第4章 数据库角色和权限204.1业务员权限：204.2销售经理权限:204.3采购员权限：204.4采购部经理权限：21第
2、5 章 数据库分析和设计225.1 数据库概念结构（ER图）225.2 关系表设计315.3 SQL语句创建表335.4 SQL语句查询（列举）401第 1 章 需求分析 1.1项目背景1.1.1公司概况浙江省五金矿产进出口公司是中国为数不多的钢材、煤炭等商品其他国家规定的专营进出口商品企业及浙江省最大的五金制品出口外贸企业。在省内五金矿石进出口领域中占有市场领导者地位。主要涉及的外贸实体包括，客户，供应商，采购商，货代公司，政府相关部门等，涉及的业务流程包括签单，采购，运输，报关，报税等。由于该公司多为国际业务，目前市场主要分布在境外，以大中企业为主要客户，采购地也多为境外矿产集中地，公司对
3、矿产的进出口数量比较大。公司面临一个如何提高企业的工作效率，降低采购成本，即时调整营销策略，防止价格流失，减少库存的问题。所以建立一个数据库系统来管理库存货物、监控采购流程、规划销售方案十分必要。 1.1.2公司业务划分根据外贸涉及的销售，采购，运输等环节，其中：采购部门的主要工作是从国外进口原材料及在途物资的监控。对各港口进行货物管理，保证物资的安全。采购部在原材料采购方面的管理工作包括以下几点：(1)调查与分析：研究原材料的市场价格走势及供求状况；价格及成本分析；开拓新货源；自制、定牌监制或买人的决断；总代理、总经销业务的可行性分析；竞争对手货源及渠道调查与分析、店铺别、商品别、供货商别排
4、行榜分析。(2)采购业务：查核加工厂的申购单；发出或征集报价单；分析报价；选择供货商，决定采购量、交货期、运输方式、合约种类及细则；采购业务监控；收货及查核；查检发票及批准付款给保险公司或供货商索赔。(3)库存管理：存货分类；决定各类原材料的最高存货量、最低存货量及安全存量；建立存货目录；处理过量及有问题存货。(4)滞销的原材料淘汰。(5)制定标准及考核：制定及补充采购手册；协助有关部门对采购业绩及采购人员进行考评。(6)向高层决策部门汇报等。运输任务包括登记货代公司，整合商品，分类有特殊包装的商品，整理发来的货物等。货代公司是根据客户的指示 ，为客户的利益而揽取货物的人，其本人并非承运人。货
5、代也可以这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货、报关、验收、收款。国际货物运输代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人，也可作为独立经营人从事国际货代业务。外贸业务员的主要工作内容(1)及时安排好打样。要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。(2)积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，
6、应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。 简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行，主要包括（但不限于）备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。 1.2项目创建目标 浙江五矿进出口有限贸易公司是一家以原材料为主营业务的外贸公司，本数据库的设计主要是基于外贸流程中涉及的各项数据信息而构建的。旨在帮助企业更好的管理业务流程中的各项数据输入输出的需要，从而提高企业的工作效率，降低采购成本，即时调整营销策略，防止价格流失，减少库存，从而实现高效决策。 1
7、.3 子系统划分本数据库主要分成以下几个部分：（1）销售流程：主要是检查库存信息，进行订单处理，签订销售合同（2）发货流程：主要联系货代公司，签订货运合同（3）采购流程：统计采购的商品，联系供应商，货到入库（4）客户管理：统计销售量，划分客户等级，进行合同折扣计算 1.4数据库管理与维护说明数据库管理主要是通过设计登录权限，主要是管理员，采购员，业务员，业务经理，客服人员，客服经理等。不同的人员会涉及不同的数据，查看不同的用户视图。具体在以下具体张开。数据库的维护主要通过定期更新数据，删除无用的信息，提高软，硬件的功能，提供系统的运性效率。第 2 章 系统功能设计2.1 销售环节 （1）接收客
8、户订单，查询客户信息和产品信息，根据客户等级、所需物资类型、数量审核订单。（2）若为合格订单，根据订单生成销售合同。销售合同包括合同号、客户名称、产品名称、产品数量、运输方式、产品单价、产品总价、交货期限、交货地点、签订合同日期、销售人员、法人代表、付款方式、状态（确认合同是否已生效）、折扣价、备注。（3） 根据客户优惠措施标准生成客户折扣（每次交易的折扣价=每次交易额*折扣率）（客户优惠措施标准由公司统一规定，根据客户等级、付款方式和付款期限决定，共分为20级，例如A级客户采用银行承兑汇票一个月内付款得折扣率为20%，B级客户采用商业汇票两个月内付款得折扣率为15%等）（客户等级由公司规定，
9、根据客户累计交易额、欠款比率生成实际付款额决定，共分为六级，例如A级客户的实际累计付款额为10亿美金，实际累计付款额=累计交易额-累计交易额*欠款比率）。2.2采购环节（1）根据采购单寻找适合的供应商，要查找的信息包括，供应商的主营业务、各产品各时期报价、供应商的信用等级来确定适合的供应商。（2）经对方确认采购单，生成采购合同。采购合同包括合同号、供应商名称、产品名称、产品数量、产品单价、产品总价、签订合同日期、法人代表、状态（确认合同是否已生效）、备注。2.3运输环节：(1) 根据合同查询货代公司信息，并选择合适的货代公司。(2) 签订成功，联系货代公司，与货代公司签订货运合同。货运合同包括
10、：货代合同号、货代公司名称、产品名称、产品单价、产品数量、运输方式、运输单价、运输总价，运输时间、提货地点、货到地点、付款方式、货代公司账号、法人代表、签订货代合同日期、状态（确认合同是否已生效）、备注。2.4客户管理(1) 为新客户先添加客户信息，客户信息包括客户代码、客户名称、客户所属国家、客户地址、客户联系方式、客户账号、法人代表、客户等级（可根据网上调查先给一个等级）、客户等级、备注。2.5供应商管理(1) 若为新供应商先添加供应商信息，供应商信息包括供应商代码、供应商名称、供应商所属国家、供应商地址、供应商联系方式、供应商账号、法人代表、信用等级（可根据网上调查先给一个等级）、备注。
11、 2.6货代公司管理(1) 若需要，可新增货代公司信息。货代公司信息包括货代公司代码、货代公司名称、货代公司业务类型、联系方式、公司地址、所属国家、帐户、法人代表、备注。2.7库存管理(1) 跟据出库单和入库单生成库存信息，库存信息包括仓库中所存的产品号、品名、数量、金额、每种产品库存底线。(2) 根据出货和入货情况生成相应的入库单和出库单。入库单包括产品号、品名、数量、金额、入库时间。出库单包括产品号、品名、数量、金额、出库时间。第3章 数据库需求分析3.1.资料管理1.商品信息：浙江省五金矿产进出口公司得商品主要是原材料，包括对这些信息的增加，删除，修改，可以查询任何需要得材料信息。2.供
12、应商资料维护：对供应商资料的增加，删除，修改，可以查询详细得供应商信息。3.客户资料维护： 对客户信息的增加，删除，修改。可以查询详细的客户资料4.员工信息： 可以对员工实现分部门管理，由部门经理增加，删除，修改信息。5.库存信息维护：对库存材料的登记，增加，删除，修改。6.采购合同维护：对采购合同中得信息增加，删除，修改，以便生成采购合同。7.销售合同维护：对销售合同中得信息增加，删除，修改，以便生成销售合同。3.2 销售管理1.销售订单管理：有业务员根据客户订单进行相关信息的输入，并可以进行删除和修改操作。2.调整历史售价：对材料成本价和售价进行调整3.历史查询：可以对任一客户的交易记录进
13、行查询3.3.采购管理1.采购单管理：可以在数据库中对涉及采购单的信息进行增加，调用等操作，以便完成采购单生成。2.进货单管理：主要是入库单的信息输入，查询，修改，删除。3.历史查询：可以对任一日期的采购记录进行查询3.4.统计分析1.供应商信息统计：统计各种供应商的汇总信息，如可以按时间归类，按商品，按地区等。2.采购商品统计：主统计采购的材料的详细信息3.业务员业绩统计： 按成交的订单量，按季度统计业务员的业绩4.销售客户统计： 对每个客户一定时期的成交量和某一时期的客户数量进行统计5.销售商品统计： 对销售商品的各种分类统计，汇总分析6.客户二八分析： 分析老客户，地区分布的数量和各种情
14、况7，库存积压分析： 对库存材料的统计分析。3.5.系统管理 1. 参数设置：设置数据的上下限2，权限设置：不同的人员，查看不同的视图3. 日志管理：由系统完成4，更改密码：通过不同的视图设置不同的权限，更改相应的密码3.6 数据流程图5.3数据字典 实体属性描述数据类型&长度是否可为空是否取多值客户等级判断标准客户等级标识客户等级的标志1 Char（AF）否否欠款比率客户在过往交易中总欠款在总成交额中占的比率Real否否成交金额客户在过往交易中总成交金额Money否否员工信息员工号唯一标识一个员工的序列号4 Char否否出生日期员工出生的年月日Date是否员工姓名员工的姓名20 Char否否电话可联系到员工的电话号码15 Char是否员工部门员工所在部门20 Char是否员工职务员工在公司所担任的职务20 Char是否员工地址员工居住的地址100 Char是否员工银行账号给员工打工资的银行账号30 Char是否邮箱员工可以接受到公司发来信息的邮箱40 Char是否供应商供应商编号唯一标识供应商的序列号4 Char否否公司名称公司的注册名称30 Char否否法人代表公司法人代表20 Char否否
