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1、秘书沟通与会谈练习题一 - 秘书沟通与会谈练习题一 一、填空题 1沟通是一个 、 和理解过程。 2沟通首先是 的传递。 3假如信息承受者对信息内容理解与发送者不一致，就有可能导致 和信息失真。 4有效的沟通，应该是信息经过传递后，接收者所能感知的信息应与发送者发出的信息完全一致。 5沟通过程中的主要要素有发信者、信息、编码与译码、渠道、 、 、 、 。 6沟通的环境又包括物理环境、 、 、 。 7组织外部的沟通主要表现为组织与政府的沟通，组织与 的沟通，组织与外部顾客的沟通等等。 二、名词解释 1沟通： 2文化环境： 三、案例分析p 1某公司经理王总交待他的秘书小林处理几封客户邮件。其中有一封
2、是客户的投诉邮件，总经理特地叮嘱小林，要好好地与客户沟通，解答客户在信件中提出的问题。小林仔细看了邮件之后，拨打了邮件中客户留下的联络 ，但没人接听。随后，小林将客户提出的问题做出了书面解释，并用电子邮件的形式回复给客户。下班前，王总问小林，事情处理得怎么样，小林答复：“我已经很好地与客户做了沟通。” 问题：结合本节所学的内容，说说小林是否已与客户做了完善的沟通？为什么？ 2背景材料 你所在的公司要举行一次新闻发布会，而你是此次新闻发布会的负责人，在发布会当天，到场的新闻媒体数量远远超过了你们公司的预计，而且许多媒体并没有你们发的邀请函。由于人数众多，导致会场拥挤、混乱，现场座位不够，1 事先
3、准备的资料、礼品也不够，影响了发布会的秩序。此时，你应做哪些方面的沟通？怎样使发布会顺利进展而又维护了企业形象？ 要求：1分小组讨论，将讨论的结果做演示。 2考虑在与外部沟通时，应注意哪些问题，假如此次发布会的问题处理不好，会对企业形象产生哪些影响？ 2 秘书沟通与会谈练习题二 一、填空题 1根据沟通有无反应沟通类型分为 ，根据沟通所借用的媒介的不同又可划分为 ，根据沟通是否需要第三者传递又可划分为 。 2物件操纵也属于 沟通的一种，是人们通过物体的运用和环境布置等手段进展的 沟通。 3在组织内部，根据信息流向，可以将沟通分为 、 、 。 4造成沟通障碍的因素非常多，总结起来可归为几大类，以下
4、只须填写三类： 、 、 。 二、名词解释 1身体语言： 2. 副语言沟通： 三、情景模拟和案例分析p 1情景模拟： 由于原来在一起工作的秘书小林离任，使秘书小王最近忙得不可开交，经理布置的任务有的只能推延完成，有的难以保证完成质量，自己忙得心力交瘁，而上司又感到不满，由于天天加班，甚至要把工作带回家，丈夫还抱怨，为此吵了好几次架。最后小王真有点支持不住的感觉，于是决定要与经理反映如今的情况。 要求：1假如你是小王，你会选择哪种方式与经理沟通？为什么？ 2假设小王选择的是与经理面谈，请学生做角色扮演，每组由三人组成，一个人扮演经理，一个人扮演秘书小王，另一个人在旁做观察记录，在他们的交谈过程中，
5、运用了哪些身体语言，沟通的效果如何？双方可以如何改善沟通效果。 2一个人打算乘公共汽车旅行，汽车上午10：55别分开9号港湾。如今是10：55分，一辆汽车停在9号港湾站。这个人问：“这是9号港湾站吗？”另一位乘客答复：“是的。”于是这个人跳上即将开出的汽车。但是他乘错车了，这是辆晚点的从9号港湾开往另一个方向的汽车。 问题：请你解释一下出了什么过失，在沟通过程的什么地方出现了障碍。 3 秘书沟通与会谈练习题三 一、填空题1人际沟通是群体沟通、 、 的根底。 2引起人与人之间沟通的主要动因是 、 。 3假设我们将“自我”分为四个区间，它们分别是 、 、 、 。 4表露度指的是一个人在袒露过程中所
6、包含 程度。 5沟通行为中的别人评判指的是受众对所承受信息的反映、评价等，可以用语言沟通，也可以是 、 等等非言语的评判。 6冲突处理的策略有对峙式、 、 、 等。 二、名词解释 1人际沟通： 2人际沟通的自我袒露： 3人际冲突： 三、分析p 题 1请列举生活中因角色错位造成沟通问题的一些现象，并进展分析p ，并谈谈对自己的启发。 2自我袒露练习：试着向你的家人或朋友谈谈对自己的相貌长相的感觉，以及希望自己长相如何，对自己身体各个局部的看法等。 3良好的人际沟通是否便可以防止人际冲突？为什么？ 4 秘书沟通与会谈练习题四 一、填空题1正式渠道是通过 系统运行。 2非正式渠道那么是通过 的途径来
7、进展信息的传播。 3常用的组织沟通方式主要有 、 、意见箱、内部刊物与宣传告示栏等。 4影响组织沟通的要素详细说来，有以下几个因素：一是信息本身的情况、 、三是组织沟通的渠道、方式。 二、名词解释 1沟通渠道： 2正式沟通： 3斜向沟通： 三、简答题 1试比拟正式沟通渠道与非正式沟通渠道对于组织的信息传播的作用。 2在班上，假如班长要通知某件事情时，都会运用哪些沟通渠道，效果怎样？通过本节的学习，你认为班级中的信息传递，应该如何运用沟通渠道才能使信息准确地传递？ 3组织效率进步的因素有哪些？ 四、讨论题 1讨论：有哪些因素可以产生组织沟通的动力？ 秘书沟通与会谈练习题五 一、填空题1倾听的意义有鼓励对方、 、可以赢得友谊和信任、 、倾听可以掩饰自身缺乏、有益于进步说话才能。 2倾听中的主观障碍有提早考虑下面问题 、 、缺乏兴趣、 思维封闭、感情用事、 。 3倾听中的客观障碍有噪音、文化差异、 。 5 第 页 共 页
