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1、工作总结/计划目录学生会办公室3文艺部7体育部13生活部25素质拓展部33志愿者工作部48外联部59职业生涯规划部64团委文秘部73团委组织部78团委学习中心82团委宣传中心87团委社团部92学生会办公室办公室宗旨恪守严谨的办事态度、坚持规范的服务行为、保证高速的工作效率、发展与时俱进的创新精神，立足学生会、面向全学院，为广大文法同学提供最广泛、最优质的服务。办公室职能1、办公室负责传达学生会各项工作安排，是学生会的信息节点。2、配合团委老师和主席团制定学生会各项规章，并对各项规章的实施进行监督。3、在各部门工作的开展进程中，起到辅助、协调的作用，综合利用学生会资源，确保各项活动顺利完成。4、
2、对学生会各部门的工作总结和计划、活动策划、活动照片、成果以及活动总结进行整理及留档。5、对学生会的所有物资进行管理。6、负责各种学生会例会的会议安排并做详细的会议记录。、7、负责团委部门及学生会的开支、报销工作。结合办公室工作职能，制定各项制度具体包括：1、活动策划和总结：各部门须在活动开展前一周制定活动策划书；在活动完成后一周完成书面活动总结。学生会办公室将从前期策划、活动进程、总结回顾对各项活动进行档案的规整。2、值班制度：值班制度是保证学生会形成纪律性和增强团队责任心的重要制度，办公室将重点辅助学生会建设合理、高效的值班制度。3、审批制度：各项活动及学校大型场馆的使用需办公室完成前期审批
3、工作，我们将整理和完善各项审批制度，以提高工作效率。4、报销制度：为了更加明确团委、学生会财务管理程序，便于各部门规范化操作，特制定了相关制度。5、学生会会议室使用及维护制度：为方便其他部门开展工作，办公室将根据具体需求，调节安排会议室的使用。 为了提高办公室工作质量，更好的为文法学院服务，并努力打造成为一个优秀的团队，办公室在本学期内完成了以下工作：一、部门文化建设：关键在于培养团队意识和集体荣誉感:1、强调学生会整体意识、强调身为办公室成员的使命感、责任感。2、增加与学生会、团委各部门的沟通与交流，增进了解二、部门纪律建设部门纪律建设内容主要包括：守时性;公正，廉明;执行力等诸多方面（在具
4、体的活动和工作中培养强化）。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。三、部门制度各项制度条例将在学历第十一周之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合。四、招新工作1、招新宣传工作：一方面，制作片、编排招新节目，突出办公室职能。另一方面，结合学生会的统一安排，争取为学生会注入更多更优秀的新鲜血液。在宣传、迎新过程中注意着装、说话的态度和方式。2、新生面试工作：办公室成员首重务实，要求心加入成员必须能够踏实肯干，兼顾交际能力与细心。3、本学年根据办公室工作需要，最终招收了11名干事。五、干事培养（建立学习型团队）1、招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等
5、办公软件要做到使用自如。2、鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如:能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才3、开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。六、部门活动1、日常活动详见学生会办公室日常工作职能与各项制度。2、特色活动学生会迎新联欢会，此项活动是学生会办公室唯一主办精品活动项目，也是检验新加入办公室干事的良好契机。本学期我们本着锻炼和检验新生部员的原则，给与最大的工作支持、赋予最高的自由度，完全以新生部员为主体，精彩的完成了本次团委、学生会的联谊活动。得到了广大老师同学们的一致好评。 七、加强沟通鉴于办公室的特殊职能
6、，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及其他部门的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、各兄弟部门的沟通是至关重要的。这也是自第一次部门例会就开始不断向部门干事所传递和灌输的一个部门意识。经过一个学期的历练，我们作为部长无论对本部门工作认识还是对大一部员的锻炼培养都有了进一步的提高。而且，我们十分肯定大一的10位部员每个人都是优秀的。虽然我们的队伍还存在诸多不完善的地方，但我们有信心在未来的实践中得到检验和锤炼，让我们的队伍更加出色！文艺部文法学院文艺部一直秉承“在活动中注入精神提升能力，在集体中迎接挑战凝聚力量”的宗旨，在文法学院这个大的育人平台上努力打造属于文法自己的精品活动，不断丰富文法
7、学子的精神世界和业余生活。文法文艺部举办的文法戏剧节、主持人大赛、歌手大赛以及组织的校运会团体操和毕业季主题系列活动受到了广大师生的肯定，学生通过各项活动的积极参与掌握技能、锻炼能力、更好的和自己的班集体凝聚，收获着合作和谐带来的快乐，与此同时，文艺部中的干事和部长们也逐步的摸索在活动中所注入的育人精神，在学生会这个大家庭里不断的成长前行。在2013上半年的工作中，文艺部本着内部建设增进人文关怀，外部联系提高人文素养的目标不断在“服务，育人，创新”理念指导下，在具体活动的操作和时间中不断摸索，下面就是文艺部在2013下半年的活动内容以及在活动中的分工及工作方法。一、第十五届“吾肆放歌”校园歌手
8、大赛文法分站赛为了响应北京科技大学第十五届歌手大赛的号召，文法学院学生会文艺部承办了第十五届校园歌手大赛文法分站赛，本次比赛分为初赛和复赛两次比赛。初赛时间为2013年3月29日晚7：00到晚9：00。比赛地点在镭目报告厅，初赛前文艺部做了以下八项准备：1、部员拟写初赛策划书，部长审核策划书，最终敲定策划书。2、将部员进行合理分工。3、开始报名工作。4、联系社团部，找寻比赛主持人5、列出所需物资清单。6、联系办公室，准备所需物资，审批比赛场地。7、做花费预算，联系外联部拉取赞助。8、比赛开始前布置会场，调试设备。初赛时，部员各司其职：黄健韬负责播放音乐，蔡维明、吕健昭负责控场，王昱淇负责选手签
9、到与现场报名，孙德尔和郑美兰负责评委分数统计。到场的嘉宾有于林民导员，学生会主席张洋，副主席张岩。请来的评委有校十佳歌手金鑫、周夏雨等。比赛结果为任雪彤、陈捷、普布次仁、李明昇、江崇邦、金颖、周毅、裴梦然、段文琦等十人晋级复赛。复赛时间为2013年3月31日下午2点，比赛地点在镭目报告厅，复赛前做了以下五项准备：1、下发复赛策划书。2、通知各位晋级选手复赛时间和赛程。3、联系办公室准备物资审批比赛场地。4、联系社团部找寻比赛主持人。5、赛前布置赛场，调试设备。复赛部员分工如下：于士尧和社团部赵鹏巍担任比赛主持人，蔡维明和吕健昭负责控场，孙德尔负责选手签到与分数登记，郑美兰和徐梦鸽负责评委分数统
10、计。到场的嘉宾有文法学院团委书记闫奎铭，学生会主席张洋，副主席张岩等。担任此次比赛评委的有校文体部部长宋清泉、校园十佳歌手金鑫、王宇航和王俊杰。最终我学院大一学生任雪彤，研究生陈捷以及机械大四学生江崇邦晋级校会赛区。两次活动后，文艺部全体成员进行了圆桌会议，总结和反思本次举办歌手大赛的经验及教训，并对今后的活动进行举一反三的头脑风暴。此次歌手大赛是新鲜血液大一新生干事来到文艺部的第一次活动，在部长的带领下，他们第一次尝试了写策划，第一次深入一个团体组织活动也是第一次享受合作和分工带来的成就感。二、校运会开幕式团体操训练及表演2013年北京科技大学运动会开幕式团体操让人一饱眼福，庞大的阵容与排练
11、有序的动作都让人称赞不已。其实，这个伟大的项目从3月份中旬已经开始逐渐展开。我们文法学院文艺部在接到上级通知后，在文艺部例会上提出从部里挑选三到四人去参加健美操的前期培训，王昱琪、李金津、王梦杰与黄健韬四人自告奋勇承担了这个光荣而十分艰巨的任务。在此期间文艺部干事吕健昭，黄健韬承担了本次团体操训练的全程组织员。从3月13日开始，四个文艺部干事便按照老师要求在每周三的晚上，参加健美操的教练员培训。由于老师训练的时间有限，小教练员们不仅需要在学习时专心认真，还会在同时拍下老师跳舞的视频，回去多加反复地练习。之后便需要在文法学院主体是12级中招选60名同学，参加团体操的培训。在接下来的每周一周四、周
12、五早上，他们便把刚刚学到的团体操动作交给60名学员，这六十个学员来自文法学院11级及12级各专业学生。从四月中旬开始，由于团体操包括的内容较多，时间比较紧凑，每周四的晚上也成为大家的训练时间。每周四60多个人相约在操场看台下，也是一件轻松略带浪漫气息的事情，大家真的算是不怕苦不怕累，在地上摸爬滚打。即使有点动作难度比较大，大家也都克服种种不利因素，为了给自己，给团队，给我们学院一个满意的答复而努力。5月5日之后开始合练，全校12个学院共720名同学相聚操场上，从不协调到步调一致，仅仅只合练了三次，这不仅说明大家认真专注，更肯定了团体操老师文秀丽老师的创造力与感染力。5月11日，大家期待的日子终
13、于到了的时候，有种摒住呼吸的感觉，心心相惜，协调一致的动作给看台上的观众一场视觉盛宴。同时，我们文法孩子的努力也得到了肯定，获取了运动会开幕式表演的二等奖，王昱琪、王梦杰、李金津、黄健韬四人获得了运动会开幕式团体操“优秀教练员”的称号，吕健昭获得“优秀组织者”的称号。从这个横跨大一大二的大型团体操活动中，干事们开始在之前的工作经验分享和理论指导下独自承担工作，在这其中，他们承担了心理和身体上的双重压力，不过即使压力始终伴随他们，他们给予六十个学院的仍然是积极的号召团结并践行团结的正能量，这种正能量也正是这种大型活动的核心意义所在。三、毕业季主题系列活动为了给毕业季活动增添色彩，4月18日开始毕
14、业季微电影剧本第一次座谈，张洋主席提出相关建议、涵盖主题、内容、结构。宣传部长亦进行关于拍摄方面的专业指导及提醒。经文艺部内部商讨，部员曲秀杰开始着手写作。并于次日下午，就完成的剧本初稿。4月20日，和文秘部部长李彤于办公室小屋进行意见交流，经过4个小时的交流和修改，根据讨论成果继续修改并完成剧本。5月7日，文艺、宣传、文秘三部就毕业剧本拍摄问题组织会议，后划分小组，文艺部协助拍摄。2013年5月11日星期六晚，来自文法学院文艺部的吕健昭与宣传中心的普布次仁和颜亦飚，办公室的秦耀迪，四人一起开启了对文法学院即将毕业的大四学长们的采访之旅。大四学长们的毕业寄语分为“我的中国梦”，“我的未来”和“
15、母校，我想对你说”三种类型。我们敲开一间又一间的宿舍，邀请学长们对着镜头说出他们想说的话。唯一的遗憾是没能采访到于导。2013年5月12日星期日中午，天气很热。文艺部的吕健昭，黄健韬，宣传中心的江南，李昆泽，徐彤然一起开始了对大四学姐们的视频拍摄工作。我们很抱歉在这个时候邀请学姐们拍摄视频。幸好学姐们很配合。大家取的是外景，走过了一斋楼下的小花园，操场草坪，看台，五环广场，图书馆，以及我们最爱的文法学院。一对情侣为我们的视频拍摄做了漂亮的收尾。对于还未毕业的本科生来说，毕业代表一个阶段的终结，应该怎样充实的度过自己珍贵而又短暂的大学四年，应该以何种方式纪念自己在青葱校园里的光阴，应该如何踏实的走好现在、有计划的规划未来，最后应该以怎样感恩和祝福的心对待自己的母院、老师、同学和曾经努力过的自己，这些问题，本次毕业季主题系列活动，都能够找到答案。在本学期一系列活动中，部长注重完善自身的工作方法与能力，摸清工作思路和体系，同时也注重对大一新生干事理论与实践上的培养。我们们要在承担学生工作的过程中锻炼出自己出色的组织能力、决策能力、沟通能力和执行力，提高自身学习能力，培养更
