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1、前 言一. 人力资源管理为开发和运用能为公司带来价值的人所组成的群体而制定的政策和实践(如:人力资源规划、人员招聘、绩效考核、员工培训、工资福利政策等)。二. 公司人力资源管理的重要职能2.1 吸取、聘用运用科学的方法引入最合适的岗位人选。2.2 保持发明适合员工发挥其积极性、积极性、发明性的工作条件。2.3 发展通过教育、培养、训练,促进员工知识、技能及综合素质得到提高,保持竞争力。2.4 评价 对员工的工作成果、劳动态度、技能水平等做出全面考核和鉴定,对公司的文化氛围、员工的士气等进行调整、分析、评价。2.5 调整 通过奖罚、解聘、晋升、调动等方法,使员工技能水平和工作效率达成岗位规定。三
2、. 编著说明本文讲述了关于招聘、离职、培训、薪资、绩效等人力资源方面的管理理念,此管理合用于中、小型IT公司。招 聘 管 理一. 目 的为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能划分,实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 运用科学的方法引入最合适的岗位人选。二. 合用范围2.1 合用于所有到公司求职的应聘者;2.2 合用于公司内部申请调职的人员。三. 职 责3.1 人力资源部是人员招聘及录用程序的主控部门;3.2 各部门起协助配合作用;3.3 一般职务人选由总经理助理签字批准;3.4 经理以上级别人选由董事长签字批准。四. 工作程序4.1 招聘途径 4.
3、1.1 外部招聘广告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和别人推荐。 4.1.2 内部招聘 内部调职、岗位轮换4.2 人员招聘及录用流程图各部门产生职位空缺(1)人力资源部汇总并组织人员实行招聘工作 (填写人员需求申请表)(2)公司内部调动 发布招聘信息 (外招) (内调) (3) (4) (填写人员调职申请书)人力资源部会同用人部门组织面试及面试考核(5) (求 职人员填写求职简况表)拟定录用人选(6)录用结果反馈(7)录用人员岗前培训(8)试用期考察(9) 试用期满转正考核(10)(填写员工转正评议表)(11)上岗任用,补充空缺4.2.1 程序说明第(1)步各部门
4、如有补充人员的需求,务必填写人员需求申请表,及时报送人力资源部,如不按程序办理的,人力资源部一律不予以安排。第(4)步应优先从在职工工中挑选适合空缺岗位的人选,申请调职者需填写人员调职申请表。第(5)步由人力资源部与需求部门协商后订好时间,统一安排面试并做好相关记录;参与面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片一张,并填写求职简况表。第(7)步可用电话或书面或EMAIL告知被录用人员。第(8)步由人力资源部与需求部门协商定好上岗培训课程,然后由人力资源部统一进行安排。第(9)步由人力资源部与需求部门共同进行考察。第(10)步由人力资源部与需求部门在员工试用期满前一个星期对其作出客
5、观的评价,填写员工转正评议表,若通过则与公司签订正式的聘用协议作为上岗任用的依据。4.2.2人员挑选与辞谢流程图 挑选过程 辞谢过程告知被录用者报到上班面试及考核所填资料不符实情所带证件造假核查所填资料核查有关证件填写求职简况表预约面试初步会见印象不佳初步筛选性会见决定不录用面试结果不佳考核不通过有关经理建议录用,董事长或总经理助理签字批准,人力资源部备案董事长或总经理助理决定不录用4.2.3 有以下情形者不得录用剥夺政治权利尚未恢复者;品行恶劣,曾被雇佣公司除名者;患有精神病或传染病者;与第三方工作单位尚未解除劳动关系者;其它明显不适合公司规定者;违反国家计生委政策者。4.3 录用者报到4.
6、3.1 新员工领用相关物品:考勤卡、工作牌、办公用品(一般文具及电脑、电话等)。4.2.2 人力资源部告知网络管理员开通该员工的入网帐号及公司电子信箱帐号;并提交新员工名单及身份证复印件给财务部出纳办理工资卡。4.2.3 新员工入职后,人力资源部出具相应的任命书贴在通告栏上,并组织其参与相关培训。4.4 员工转正 4.4.1 员工试用期最长不超过三个月,最短不低于一个月;员工试用期满前一个星期提出申请以便财务及时调整其薪资。 4.4.2 对公司有突出奉献的销售人员或技术人员可申请提前转正;管理类人员若有突出业绩的则需在试用期满两个月后方可申请。4.3.3 转正的员工与公司签订正式的聘用协议作为
7、上岗任用的依据。备注: 公司录用临时性,季节性等短期用工,应与其签订短期劳动协议,双方责权利按协议的规定履行。五. 相关表格及文献人员需求申请表(XUEYANG001) 人员调职申请表(XUEYANG002)求职简况表 (XUEYANG003) 员工转正评议表(XUEYANG004)薪资调整申请表(XUEYANG005) 聘用协议 (XUEYANG006)离 职 管 理一. 目的和合用范围1.1 员工离退或辞退应按本程序执行,以保证公司及个人利益不受损害。1.2 合用于公司自动离退或被辞退的员工。二. 职 责2.1 人力资源部是员工离职程序的主控部门,各部门起协助配合作用;2.2 普通员工离职
8、由总经理助理签字批准,经理以上级别由董事长签字批准后方可办理相关手续。三. 工作程序3.1 离职工工应提前一个月做书面或口头申请,填写员工离职表3.2 被辞退员工由部门经理应提前十五个工作日告知其办理相关手续。3.3 担任公司关键重点项目的员工,必须在完毕项目后才干办理离职手续。3.4 人力资源部相关负责人应与离职人员办理移交事务,仔细清点其所有领用公司财产,由相关人员在员工离职表上签字确认无误后告知财务部,财务部再结算其当月应领的薪资。3.5 以上程序所有办理完毕后,此员工离职表及该员工的个人资料应永久存入离职人员档案库中。3.6 员工正式离职后,人力资源部出具相应的任免书贴在通告栏上。 3
9、.7 员工离职后,不能对外透露本公司的任何商业、技术机密,不能运用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务,否则公司将依法追究其责任。四. 相关表格及文献员工离职表(XUEYANG007) 培 训 管 理一. 目的和合用范围为使员工能不断更新知识结构和观念,并在实践中能充足发挥自身积极性、发明性,不断提高工作技能、业务水平和业绩水平,增强员工在业务上的成就感和专业上的满足感,以达成一流员工的标准,使其为公司发明更大的价值。合用于所有公司在职工工。二. 职 责2.1 董事长(或总经理助理)负责培训的计划过程,确立公司发展战略、业务目的、培训策略和目的;2.2 部门经理负责培训的计划过程,确立部
10、门发展计划、业务目的、培训计划和目的;2.3 人力资源部负责培训的计划过程和执行过程,确立公司的培训策略、培训计划和目的、培训实行及评估。2.4 员工在本部门上级领导的协助下,结合岗位规定及个人职业生涯规划制定个人长期和短期培训计划三. 工作程序3.1 培训策略与培训实行流程图计划过程公司发展战略调 整公司培训策略执行过程培训结果评估培训的实行培训准备具体的培训计划 3.2 培训内容分类3.2.1 新员工基础培训新员工入职后,由人力资源部组织实行基础培训,使其了解公司政策及各种规章制度并熟悉办公环境。3.2.2 业务和技能培训岗位知识培训和技能培训,以及各类技术标准、规范的学习。3.3 培训计
11、划的起草3.3.1 长期培训计划a. 参照公司的业务目的;b. 参照部门的发展计划;c. 拟出重要工作目的并与上级领导研究;d. 与上级领导共同制定培训计划;e. 部门经理每年1月及7月向人力资源部提交半年的培训计划,填写长期/短期培训计划表。3.3.2 短期培训计划 a. 参考员工目前和盼望的工作表现; b. 参考部门工作计划和员工绩效情况;c. 每月的第一个工作日部门经理应向人力资源部提交当月培训计划,填写长期/短期培训计划表,其内容是在长期培训计划中未定制的,不可预知培训项目,若当月没有任何额外的培训项目则不需定制短期培训计划。3.4 培训计划的执行 3.4.1 人力资源部定期收集各部门
12、的长期、短期培训计划,并做审核意见,然后报董事长或总经理助理签字批准。3.4.2 所有需要公司出资的培训均由董事长签字批准方可执行。3.4.3 人力资源部将签批后的培训计划副本及时反馈给各个部门经理,原件存档,并监督各个部门实践已批准的计划并在完毕培训后与部门经理评估培训的成效。3.4.4 被指定参与培训的员工,没有特殊理由不得拒绝参与。3.4.5培训所需的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人力资源部统筹安排。3.5 培训结果评估3.5.1 培训过程应有相关记录,由培训项目的负责人填写员工培训登记表,培训结束后交人力资源部存档,作为员工资格鉴定及人事调迁的参考依据。3.5.2 培训均要进行考
13、核,考核方式可为笔试、口试、实际操作或培训报告等任一种形式。3.6 培训协议凡是由公司出资给员工培训(涉及送大学、大专等学校学习、以及各类资格认证)的,培训费用若超过一定额度,该员工需签订员工培训协议书,按协议书的有关规定为公司服务一定年限。四. 相关表格及文献长期/短期培训计划表 (XUEYANG008) 员工培训登记表 (XUEYANG009)员工培训协议书 (XUEYANG010)薪 资 管 理一. 目的及合用范围1.1 为了充足发挥工资制度的保障、奖惩和激励作用,体现按劳分派的原则,使公司员工薪资管理有序进行。1.2 合用于公司全体在职工工。二. 职 责2.1 董事长拟定公司所有入职工工的基本工资级别,并审批工资表