2022年模板范文城建档案资料员岗位职责(汇总8篇)

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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版城建档案资料员岗位职责(共8篇)第1篇:城建档案资料员考试城建档案资料员职业资格考试(闭卷)一、判断题(每题1分;正确的在题号前打“”;错误的在题号前打“”).1、资料预验收分歧格的项目不得进行竣工验收.2、进行竣工综合验收的最小的项目单位是分部项目.3、施工阶段和施工准备阶段的标记是是否取得施工许可证.4、总承包单位对分包项目的资料负有连带职责.5、隐蔽项目必需先验收;合格后才干进行隐蔽.6、施工单位应负责施工资料的管理工作;实行技术负责人负责制;逐渐建立健全施工资料管理岗位职责制.7、项目竣工后;能全面真实反映建设项目项目施工结果的图纸;成为

2、施工图.8、建设项目档案管理系统中并卷是指将二次或二次以上的案卷合并成一次案卷.9、电子档案的存贮次序为“项目(项目)”、“案卷”、“文件”;并应分别建立相应的目录结构.10、电子文件元数据就是描述电子文件的背景、内容、结构及其整次管理过程的数据.11、建设电子文件归档和管理系统统包含两次类型;即建设系统业务管理电子文件归档和管理系统和建设项目电子文件归档和管理系统.12、建设电子文件形成单位和建设(城建)档案管理机构应对建设电子文件强化前端控制;实行全过程的管理和监控;保障管理工作的连续性.13、各类建设项目电子文件的具体收集范围可不按现行国家尺度建设项目文件归档整理规范)GB/T50328

3、的相关规定.14、建设电子文件的分类应依照城建档案分类大纲进行.15、建设单位在组织项目竣工验收前;提请当地建设(城建)档案管理机构对项目纸质档案进行预验收时;应同时提请对项目电子档案进行预验收.16、适用于脱机存储电子档案的载体;依照保留寿命的是非和可靠水平的强弱;依次为:一次写光盘、硬磁盘、磁带、可擦写光盘等.17、城建档案馆在接受建设单位建设项目电子档案后;应将其导入档案管理系统并弥补相关著录数据;并及时刻录光盘.18、建设项目文件和档案的管理和项目管理一样;都是项目建设管理的重要组成局部.19、纸质档案页面为黑白两色;并且字迹清晰、不带插图的档案可采取黑白二值模式进行扫描.20、建设项

4、目档案资料管理系统软件是项目项目建设过程中收集电子文件和电子档案应使用的工具.二、单项选择题(每题1分每题的备选项中;只有一次最符合题意;在答题括号中填写正确的答案).-135、基坑项目施工过程中应进行隐蔽检查的项目;在()前检查验收;填写-隐蔽项目检查验收记录;报监理单位审核签字.A.完工B.隐蔽C.验收D.竣工36、()的编制工作应由建设单位负责;建设单位也可以委托施工单位、监理单位、设计单位或其它单位来编制.A.内业资料B.竣工结算C.项目决算D.竣工图38、某案卷中大多数文件属于一般文件;有少局部秘密文件;还有一份机密文件;则该案卷的密级级别为().A.绝密B.机密C.秘密D.一般文件

5、39、在建设项目档案管理系统中档案管理下的拆卷功能当你对一次案卷拆卷完成后;拆卷的文件存放在()功能模块中.A.档案文件B.档案管理C.拆卷文件D.档案移交40、盖有红色印章的文件易采取哪种扫描模式()?A.灰度B.彩色C.黑白D.反色三、多项选择题(每题2分;每题的备选项中;有2次或2次以上最符合题意;在括号中将正确答案选项填写其中.错选或少选;本题不得分;全选对得2分).41、建设项目资料必需具备().A.及时性B.真实性C.完整性D.综合性E.可溯性42、项目档案保存的期限可分为()三种期限.A.一般B.长期C.短期D.永久E.久长43、项目档案的保存密级可划分为()三种.A.秘密B.保

6、密C.绝密D.极密E.机密44、项目资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别;按()分别进行组卷.A.建设单位资料B.监理单位资料C.施工单位资料D.竣工图E.检测单位资料45、项目资料的卷内资料排列顺序应根据卷内资料构成而定;一般顺序为().A.备考表B.目录C.封底D.封面E.资料局部46、施工项目的承包形式一般有()等.A.项目总承包B.施工总承包C.设计总承包D.专业施工承包E.劳务施工承包47、施工项目管理过程可分为()等阶段.A.投标签约B.施工准备C.施工D.竣工验收E.质量保修和售后服务48、施工技术资料包含().A.施工质量管理和竣工验收综合资料B.分项项目检验批质量验收记录

7、-362、视频文件常采取的文件格式是:AVI格式、MOV格式、MPEG格式63、建设单位移交的电子档案包括两次文件包:按案卷转化成PDF包文件和建设项目档案资料管理系统软件生成的档案移交数据包文件.64、建设项目档案资料管理软件功能模块主要有那些:项目文件、项目档案、图纸管理、表格管理、文件规划、系统管理.65、建设电子档案迁移时必需进行数据校验;保障迁移前后数据的完全一致.五、名词解释(每题2分;共6分.)66、建设电子档案答:具有参考和利用价值并作为档案保留的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据.67、数字证书答:由国家认可的;具有权威性、可信任性和公正性的第三方证书认证机构(

8、CA)进行数字签名的一次可信的数字化文件.67、时间戳答:使用数字签名技术发生的数据.签名对象包含了原始文件信息、签名参数、签名时间等信息.六、简答题(每题3分;共9分.)68、电子文件风险的成因有哪些?答:1.传统文件风险和电子文件风险的叠加;2.文件生命周期全程风险的叠加;3.业务信息系统和电子文件管理系统风险叠加;4.技术转型风险和制度转型风险的叠加.69、电子文件长期保留格式应具有的什么特征?答:1.支持真实性;2.格式透明;3.不绑定软硬件;4.格式自包括;5.格式自描述;6.固定显示;7.持续可解释;8.持续可用;9.可转换;10.易存储.70、建设项目电子档案通过分析和整合可以形

9、成针对性强、综合性高的数据信息这些数据信息同时还可用于哪些用途?答:建筑项目尺度符合性监督机构借助系统;可以评估企业和项目技术管理人员自觉按项目技术尺度作业的信用水平和项目项目的质量保险风险.建筑项目质量保险监督机构基于质量保险风险分析数据;确定项目质量保险检查评估方案;并依法实施现场监督检查.同时建筑行业准入管理机构可把信用水平评估数据作为资质资格审查评估的客观依据.第2篇:档案资料员岗位职责深圳市建力建设监理有限公司档案资料员岗位职责1、负责项目技术档案的整理、编目工作;向市城建档案相关建设单位报送审查.2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、销毁(经上报市相关部分批准后)等工作

10、.3、组织或抽查各单位在项目交工验收前的收集、整理编目和归档工作;以及按时向档案部分移交档案资料(即年底初步进行清理归档并移交清理单;每年三月份前移交完上一年所形成的档案).4、依照档案集中保存的原则;督促各监理组的项目技术档案在交工验收后;送一份交公司项目档案室统一保存;以备查阅.5、加入公司和各单位交工验收会议;负责审查项目交工验收资料.6、按深圳市城建档案工作检查及考评措施的要求;搞好档案室“业务建设”;完成检查、考评任务.第3篇:档案资料员岗位职责篇1:档案管理员岗位职责鼎盛彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各次部分发生的档案资料;

11、包含文件资料的接收、整理;档案的提供利用等.2、建立和完善档案管理的相关制度.3、职责心强;维护公司档案历史真迹;确保档案的真实性和保险性;据实用档;认真履行保密义务.4、对公司各次部分的兼职档案员进行业务指导;确保档案收集工作的规范性;并督促各部分及时归档.5、完整接收各部分移交的档案;对未及时移交的档案资料主动向使用或发生该档案的部分催收.6、做好公司档案编研工作;整理公司大事记;为公司宣传工作提供数据和信息.7、完成领导下发的任务.兼职档案管理员岗位职责1、负责本部分各种文件资料的收集、登记、保存工作.2、随时收集、整理本部分业务工作所发生的档案资料;及时做好本部分资料的收集、登记和移交

12、工作.3、对本部分的档案资料仔细进行检查;资料不齐、不完备的要随时补正;确保档案资料齐全、内容完整.4、依照规定时间把整理好的档案资料移交档案室.注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质;还需熟悉和了解彼昂所有历史文件资料的分类、数量和内容等.具体的工作细节随时和专职档案管理员沟通;系统的使用和档案的整理方法;后期会进行培训.篇2:档案资料员岗位职责深圳市建力建设监理有限公司档案资料员岗位职责1、负责项目技术档案的整理、编目工作;向市城建档案相关建设单位报送审查.2、负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、销毁(经上报市相关部分批准后)等工作.3、组织或抽查各单位在项目交工验收前的收集

13、、整理编目和归档工作;以及按时向档案部分移交档案资料(即年底初步进行清理归档并移交清理单;每年三月份前移交完上一年所形成的档案).4、依照档案集中保存的原则;督促各监理组的项目技术档案在交工验收后;送一份交公司项目档案室统一保存;以备查阅.5、加入公司和各单位交工验收会议;负责审查项目交工验收资料.6、按深圳市城建档案工作检查及考评措施的要求;搞好档案室“业务建设”;完成检查、考评任务.篇3:档案资料员岗位职责档案资料员岗位职责1.负责项目技术档案的整理、编目工作;向市城建档案馆相关建设单位报送审查.2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保存等工作.3.整理在项目交工验收前的收集、

14、编目和归档工作;以及按时向档案部分移交档案资料.4.依照档案集中保存的原则;督促各部室在交工验收后;送一份交公司项目档案室统一保存;以备查阅.5.加入公司和各单位交工验收会议;负责审查项目交工验收资料.6.按公司相关要求;搞好档案室“业务建设”.完成检查、考评任务.篇4:档案管理专员岗位职责档案管理专员岗位职责一、岗位职责(一)基本职责1.仔细贯彻执行上级档案部分关于档案工作的指示和规定;2.根据档案工作管理措施;负责组织完成档案的收集、整理、归档、保存、统计和使用工作;3.开展档案的借阅工作;及时登记;做好保险保密工作;4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;5.按时

15、完成档案的收集、整理、归档、保存、统计和利用工作;6.按时准确记录档案借阅时间;7.接受主管领导协助本部分其他人员完本钱部分工作任务;8.完成领导交办临时任务;二、工作尺度及相关业务流程1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档.2.负责档案室设施的管理和维护.3.严格履行档案借阅制度;做好借阅登记.4.负责公司行政文件及资料的分发.5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定.6.负责机要文件的保密工作.7.负责及时拆启署名的上级机关来文.8.负责档案库房的整洁;仔细做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作.9.完成上级交办的其它工作.三、能力及要求(一)工作能力1.能熟练依照档案管理的相关规定和尺度进行档案资料的收集、整理、上架

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