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1、 .wd.公文管理制度第一章 总 那么第一条 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的标准化、制度化，特制定本制度。第二章 公文处理原那么第二条 公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和标准格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经历的重要工具。第三条 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。第四条 公文处理应按照行文要求和公文处理标准进展，做到准确、及时、安全、保密。第五条 行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。第
2、三章 公文种类第六条 常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。一决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议。二意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理方法。三通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。四通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。五报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告；向上级部门请示指示、批准用“请示。六规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准。七函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关
3、主管部门提出请求的公文。八会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。第四章 公文格式和行文规那么一公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。 2.公文页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为：37mm1mm，公文用纸订口左白边为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm不含页码。二公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 三排版规格与印制装订要求1.排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 2.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版
4、心不斜，误差不超过1mm。 3.印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应到达色谱所标BL100%，红色油墨应到达色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏结实；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90，无毛茬或缺损。 四公文中各要素标识规那么组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记
5、三局部。置于公文首页红色反线宽度同版心，即156mm以上的各要素统称眉首；置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 1.眉首 1公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“隔开。 3紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1
6、字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识 由公司全称或标准化简称后面加“文件组成，即“广东金晶能源股份文件或“广东金晶公司文件；对一些特定的公文可只标识公司全称或标准化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。 5发文字号 发文字号由公司代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“括入；序号不编虚位即1不编
7、为001，不加“第字。公司对第三章提及的常用公文发文字号统一规定如下：决定、决议、意见、通知、通报、报告、规定等下行文以及对外发送的文件一律用粤金晶XX号，请示、函等上行文以及平行文一律用粤金晶函号，会议纪要一律用粤金晶纪号。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。6签发人 公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后
8、一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 2.主体 1公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2主送部门标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。如主送部门名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 3公文正文 主送部门名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如“
9、附件：1.；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件或带序号。 5成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零写为“；成文时间的标识位置见下文。 6公文生效标识 a.单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方
10、式，即印章中心线压在成文时间上。 b.联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 c.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的
11、措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文的方法解决。 7附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 3.版记 1主题词 主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 2抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。如主送部门移至主题词之下，标识方法同抄送部门。 3印发机关和印发时间 位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的
12、日期为准，用阿拉伯数码标识。 4版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 5版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 4.页码用4号阿拉伯数字在页面底部居中标注页码，空白页和空白页以后的页不标识页码。 第五章 行文规那么第八条行文应当确有必要，注重效用。第九条 行文应根据隶属关系、职权范围和工作需要确定。第十条 各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向控参股企业正式行文。除行政部外，其他部门不得对外正式行文。第十一条“请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。第十二条
13、 “报告或其他文种不得夹带请示事项。第六章 发文办理第十三条 发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第十四条 草拟公文应当做到：一符合法律、法规及市集团有关规定。如提出新的规定、方法、制度等，要切实可行并加以说明。二情况确实，观点明确，表述准确，构造严谨，条理清楚，直述不曲，字词标准，标点正确，篇幅力求简短。三公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定。四拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。五人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当称引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写
14、明具体的年、月、日。六构造层次序数，第一层为“一、，第二层为“一，第三层为“1、，第四层为“1。七应当使用国家法定计量单位。八文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简称。九公文中的数字，除成文日期、局部构造层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第十五条 公文送公司总经理签发前，应当由行政部进展审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本方法的规定等。第十六条 以公司名义制发的公文，由总经理审批后签发。第十七条 公文正式印发前，行政部应当进展复核，重点是：审批、
15、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一、标准等。经复核需要对文稿进展实质性修改的，应按程序复审。第七章 收文办理第十八条 收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第十九条 收到需要办理的公文，行政部应进展审核。审核的重点是：属何部门办理；是否符合行文规那么；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或企业职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否标准。第二十条 经审核，对符合本方法规定的公文，行政部应及时提出拟办意见送总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。第二十一条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不
