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1、第一分项 行政管理制度目 录一、机关办办公秩序序管理制制度01二、机关公公文管理理制度04三、机关印印章使用用管理制制度06四、机关考考勤管理理制度08五、机关办办公用品品管理制制度11六、档案管管理与保保密制度度13七、会议与与接待管管理制度度16八、通讯网网络管理理制度18九、差旅费费报销制制度22十、办公车车辆管理理制度26机关办公秩秩序管理理制度为进一步加加强公司司机关工工作秩序序管理，创创建文明明、高效效的工作作环境，严严肃员工工队伍的的作风和和纪律，提提升公司司管理水水平，特特制定本本制度。 一、劳动纪纪律（一）劳动动纪律概概念劳动纪律是是指员工工在上班班工作期期间必须须遵守的的行
2、为规规则。 （二）劳动动纪律的的有关规规定1、严格遵遵守考勤勤制度，不不迟到、不不早退、不不旷工，按按规定刷刷考勤卡卡。因病病因事不不能按时时上下班班时，必必须请假假。2、工作时时间应集集中精力力，认真真工作，不不脱岗、串串岗、睡睡岗，不不看与工工作无关关的书刊刊。工作作时间禁禁止吃零零食，严严禁打闹闹喧哗、打打牌、下下棋等活活动。3、下班前前要认真真检查各各电源开开关，空空调、电电脑、复复印机、打打印机、饮饮水机等等电源、电电器是否否关闭。关关好门窗窗，锁好好抽屉，办办公用品品、资料料保管妥妥当，以以保证安安全，排排除各种种隐患。4、工作时时间不会会私客，会会客统一一在会客客室或会会议室。通
3、通电话时时，语言言要简练练，注意意分贝要要小，尽尽量缩短短通话时时间，不不要影响响他人工工作。5、工作时时间应着着装整洁洁、大方方得体，工工作集中中精力，到到领导办办公室，应应先敲门门。6、公司员员工必须须服从上上级的指指挥，有有不同意意见可以以逐级或或越级反反映，但但行动上上必须服服从，不不得以任任何形式式抵制。7、公司员员工必须须遵守公公司保密密规定，不不私自经经营与本本公司业业务有关关的商品品或兼任任公司以以外的职职务。8、上班时时间不得得上与工工作无关关的网站站，使用用聊天工工具。 二、文明秩秩序（一）文明明秩序概概念文明秩序是是指为了了改进和和提高工工作环境境和秩序序而制定定的各种种
4、要求。（二）文明明秩序的的主要规规定1、员工在在上班期期间行走走时应保保持井然然有序，不不勾肩搭搭背。遇遇到领导导和客人人时能主主动做到到礼貌避避让。2、衣着保保持干净净整洁，不不破损、不不缺钮扣扣，上衣衣拉链应应拉至衬衬衣领口口第三粒粒钮扣以以上，衬衬衣允许许最上一一粒钮扣扣不扣，袖袖子不得得卷过肘肘腕。3、不得穿穿短裤、背背心、吊吊带裙、超超短裙、拖拖鞋。4、禁止男男员工留留长发（以以侧不遮遮耳，前前不遮眉眉，后不不遮衣领领为标准准）。头头发应常常洗常理理，不得得留长胡胡须。女女员工不不得梳怪怪异发型型，染怪怪异颜色色。5、公司内内不准随随地吐痰痰、乱丢丢纸屑、烟烟头，会会议室内内不准吸吸
5、烟。6、不准打打人、骂骂人、吵吵架、斗斗殴、无无理取闹闹和煽动动闹事。不不准乱写写、乱贴贴影响公公司整洁洁的书写写物。（三）语言言规范1、接待语语言要文文明、礼礼貌、热热情：（1）接电电话：如如接外部部来电，要要先说：“您好，晨晨华消防防！”；内线线电话，要要先说：“您好，XXX部！”。通话话结束时时，要说说：“谢谢！”，对方方挂后再再轻放电电话。电电话问到到某人不不在时，要要说：“对不起起，他（她她）不在在，请问问有什么么事，能能否转告告他（她她）” 等，待待听到对对方挂机机声后方方可挂机机。（2）客人人来访：接待要要有礼、有有节、不不卑不亢亢，态度度诚恳。如如果来访访者所谈谈事项不不属本部
6、部门办理理，要说说：“对不起起，此事事不在我我部门办办理，您您应到部”。 （33）重要要客人要要亲自陪陪同引导导客人至至所找部部门。在送走客人人时，要要说：“请慢走走，请走走好”。对重重要客人人要送出出门外。2、对待工工地项目目部到公公司办事事的人员员，要主主动、热热情、周周到，决决不允许许冷淡、怠怠慢。（四）办公公用品摆摆放规范范1、工作期期间除办办公用品品（如笔笔、稿签签、文具具筒）、文文件、杯杯子外，其其它物品品一律不准摆摆放在办办公桌上上。2、所有杯杯子、稿稿签、文文件夹等等办公用用具一律律放在办办公桌一一侧角上上方，文文件夹要统一。3、下班后后除电脑脑、文具具筒、杯杯子外，其其它物品
7、品一律收收起，放放在抽屉屉内，保保持桌面整洁洁，桌椅椅放整齐齐（椅放放桌下）。4、桌子下下面不准准堆放杂杂物。办办公室纸纸篓要及及时清理理。5、使用共共用办公公用品要要及时归归还原处处，摆放放整齐，以以免影响响他人使使用。（五）加班班、值班班规范1、机关工工作人员员要本着着一切为为工地服服务的思思想，需需要加班班加点工工作的，加加班人员要服服从公司司安排，保保质、保保量、按按时完成成任务。2、节、假假日需要要值班的的，机关关人员要要服从公公司总体体安排，严严格执行行值班纪纪律，及时处处理值班班期间发发生的有有关问题题，并完完整记录录。如不不能解决决要及时时请示领领导后，及及时办理理。3、有事不
8、不能加班班或值班班的，必必须经总总经理批批准。机关公文管管理制度度为了使公司司文件处处理工作作规范化化、制度度化，结结合公司司的实际际情况特特制订本本制度。行政部是公公司文件件处理的的管理机机构，负负责公司司文件的的管理工工作，并并指导各各部门文文件处理理工作。一、公文拟拟制（一）公司司文件由由公司领领导亲自自拟制或或由行政政部根据据公司领领导决策策和意图图拟制。部部门文件件由部门门自行拟拟制。（二）文件件拟制的的基本要要求：1 准确确反映公公司决策策和领导导意图。2 观点点鲜明、条条理清楚楚、层次次分明，结结构严谨谨、文字字练达、标标点符号号使用恰恰当，人人名、地地点、时时间、数数字、引引文
9、要准准确。3 合理理使用文文种，文文件格式式统一，规规范。4 联合合行文，要要征求各各联合部部门的意意见或由由各联名名部门共共同起草草。（三）行政政部对文文件印制制质量、行行文的文文种与格格式负责责。（四）拟搞搞人负责责校核文文件。对对外文件件由行政政部负责责审核。文文件校核核主要有有以下几几方面内内容：1 是否否确需行行文。2 内容容是否符符合公司司决策及及有关的的规章和和规程，是是否同已已发布的的相关文文件相衔衔接。3 提出出的措施施和办法法是否符符合实际际，切实实可行。4 内容容涉及的的部门是是否经过过协调、会会签，意意见是否否一致。5 文字字表达是是否准确确、简明明扼要、条条理清楚楚、
10、语法法规范，打打印有无无错误。6 文件件格式是是否符合合要求，文文种的选选择是否否适当，编编号是否否正确，发发布范围围是否合合理。二、文件审审批、发发放（一）文件件发文前前均应送送相关主主管领导导审批，明明确发文文范围。文文稿一经经领导审审批，一一般不得得再行修修改。如如确需修修改的，需需报经原原审批领领导复审审。领导导审批稿稿件应归归档保存存，以备备查阅。（二）根据据公司领领导工作作职责分分工，文文件审批批权限为为：1 日常常行政事事务的文文件，由由总经理理签发；部门文文件由行行政部复复核后发发放；2 凡政政策性强强、涉及及的问题题比较敏敏感，涉涉及到公公司内部部重大政政策的财财务、预预算、
11、计计划、人人事任免免（依据据干部任任免权限限）、机机构设置置及编制制、经济济合同、协协议以及及以公司司名义发发布、上上报的等等方面的的文件，呈呈送总经经理审阅阅并签发发。3 凡公公司的重重大决策策、重大大项目、重重要人事事（部门门经理及及以上）调调整等，对对公司产产生重大大影响的的文件，呈呈送总经经理审阅阅并签发发。（三）行政政部在缮缮印文件件时，应应按领导导审批的的范围份份数进行行印制，做做到迅速速准确、字字样清晰晰、装订订整齐、符符合格式式。校对对人对复复印的稿稿件负责责。秘密密文件的的印刷、校校对按保保密制度度指定专专人进行行。（四）发文文要登记记，填写写发文登登记表。公公司行文文统一编
12、编号为：公司正式文文件 文（2200）第号公司会议纪纪要 会议纪纪要（）号号密级文件应应在文件件首页右右上角标标注密级级标识。（五）收文文应记录录，并做做好分类类管理、传传阅、保保存工作作。员工工调离时时应办理理文件移移交手续续。（六）公司司外来文文件应由由行政部部负责登登记、拟拟办、送送领导拟拟办。领领导拟办办的文件件事项由由指定部部门落实实，行政政部督办办并汇报报。（七）领导导拟办文文件时应应具体明明确：传传阅层次次、办理理要求、完完成时间间、办理理部门，防防止批办办的工作作因含糊糊而未及及时落实实。（八）承办办部门负负责人应应及时组组织落实实领导的的工作任任务，凡凡属本部部门职权权范围内
13、内的事项项，应直直接予以以解决；涉及其其 它部部门业务务的事项项，主办办部门要要主动会会同有关关部门办办理；须须报请公公司领导导审批的的重要事事项，应应由主办办部门提提出处理理意见，如如涉及其其它部门门时应协协商并取取得一致致意见，然然后送请请领导审审批。办办理完毕毕，通知知行政部部核验，文文件移交交行政部部保存归归档。机关印章使使用管理理制度为加强对印印章的管管理，规规范用印印审批权权限和程程序，特特制定本本规定。本本规定所所称之印印章，包包括公司司公章、合合同章、财财务章、各各部门章章。一、印章的的刻制启启用公司行政章章、合同同章、财财务章的的刻制、启启用及废废止，由由公司领领导统一一 安
14、排排。各部部门专用用章的刻刻制、启启用及废废止，由由各部门门向主管管领导提提出申请请，由行行政部统统一刻制制，并发发文正式式启用或或废止。各各部门按按规定领领用并负负责管理理。二、印章的的保管（一）行政政部负责责公司所所有印章章的管理理工作，并建立印章使用登记簿，对使用印章的时间、用印文件名称、份数、批准人、经办人等进行登记。登记簿年终归档，长期保存。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：1、公司行行政章、合合同专用用章由行行政部专专人保管管。2、公司财财务专用用章和法法人代表表章由财财务部按按财务印印章管理理制度执执行。3、各部门门印章（行行政、人人事、技技术等）由由各部门门设专人人保管。（二）印章章保管人人必须认认真履行行用印登登记制度度，注明明用印人人姓名、用用印事由由（内容容）、用用印日期期、领导导签字、借借印归还还日期等等主要事事项。三、印章的的使用（一）凡以以公司名名义制发发的文件件，须有有总经理理签发的的文稿，方方予用印印。如发发现文件件不符合合要求，监监印人有有责任向向有关人人员提出出意见，经经修正，送送总经理理签字后后，方予予用印并并填写用用印登记记。（二）合同同（协议议）的用用印应经经总经理理签批，方方可加盖盖我公司司合同专专用章，并并
