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1、2022员工工作计划4篇 员工工作计划 篇1一.外贸业务部的定性及定位一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。首先,直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿,部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解,工作繁琐而又要求细心。其次,从形象上讲,外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的体现,由于他们主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作风,都在体现着整个公司的文化。再次,外销部门是公司与客户之间的一座桥梁,客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作,文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的,同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转
2、达给公司内部其它部门的,故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。基于这些特点,就要求公司的工作人员:在做事的时应有原则,但又能灵活处理事情,做事认真负责,始终抱以微笑,性格不急不燥,能听取客户的不同意见(无论好的或坏的),对于突发事件的发生,要能镇静处理,有沟通能力,工作协调能力,工作组织能力及能承受工作压力。在本部门内各位员工之间要充分合作,互相协调,工作任务分配明确,工作要有序,坚持按照规范的业务流程式操作,工作交叉检查,这样可避免引起问题的发生,争取创造一种活泼,轻松的工作环境氛围,但在工作上又不失其严谨的一面。外贸部门有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生产部门及其它部门为基础
3、的。在工作中要能同本公司其它部门进行积极有效的沟通。处理事情方面应就事论事,以第一时间处理事情为原则。二.外贸业务部门的工作流程1) 外部2) 内部3) 所需资料表格4) 工作要求(一).外部的联系主要包括,同客户的有效沟通,这是部门工作的中心及重心, 同报关公司的联系,同运输公司的联系,同仓库的联系,同银行的联系,同船公司的联系,同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广,且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层,(二).内部的交流主要是与其它部门的配合,包括,采购部,生产部,等其它部门,从主要工作的特点来讲,工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务
4、的转达,协助生产部,采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求,来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是:如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序,有效的工作安排。它以其它部门为基础,又起到组织其它部门的作用(三).外贸业务部门的工作主要是文字型的,且工作繁琐,联系广,要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。1) 样办单:(SAMPLE FORM)。样办在业务中有着不可忽视的重要性,如果客户要求打样办,要填样办单,样办单经外贸主管或经理确认后,送生产部一份,样办单业务部存一份,交会计一份,样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办
5、要比客人要求多做一个,留存业务部,以便客人确认后按照样办生产大货。订单落实后,如有条件(公司主张),每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前,根据订单要求打样确认,以确保各个配件的质量和交货期,确认样办无误后再通知供应商生产。2). 报价单:(QUOTATION FORM),同客人面谈时,价格可以马上确定,但在业务联系中很多时候要用到报价单,报价单填写要标明产品所有细节,交货条件,付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。3). 形式发票:(ProformaInvoice or P/I),这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件,包括:价格,数
6、量,订单要求,单价,交货条件,付款方式,交货时间,客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传,业务部存一份,送会计一份,以便查账。4). 成本分析单, (COST ANALYSE FORM)。在报价阶段,业务员要做好本询价的成本分析(大概),在订单确认后要重新进行详细的成本分析,如果利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作,如在规定的利润范围内,则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做统一规定,如在多少以上可以马上操作,如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定:部门操作时,利润如低于5%,则需要征求总经理的同意。因为客人要求不同,数量不同,
7、交货条件,交货方式,付款方式,熟悉程度等不同对低于常规利润的订单需要进行评估。5).生产加工单:(ASSEMBLING FORM)。在订单确认后,要根据同客户所签合同,把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会,由负责这些订单的业务员再次向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单,相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误,其它人也可给以指正。开会时要求主管参加,做到再次对订单的核对,如
8、跟单(采购对订单理解有所偏差时可及时指出)。6). 采购单:(PURCHASE ORDER 或P/O),这里主要指根据订单要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求采购单简单明了,对配件要求要详细讲明。质量要求及交货期。特别注明质量要求及交货期。采购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的采购单要求供应商签回作实。7).验货报表(INSPECTION FORM),公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检,包括对配件的检查,中期验货及最终验货。验货时要求照单验货,如有任何凝问请及时通知主管或经理,以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况,主管也有责任询问每张订单的情况。8).
9、财务跟踪单:(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求会计部门要有明确的订单财务记录。包括:1)订单订金/尾款详细的记录。2)各订单配件的帐款项明细资料。9). 装箱单:(PACKING LIST ) 。每张订单要根据客户的包装要求做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。10). 其它文件: 外贸部可能要接解到的文件还有:信用证(Letter of Credit or L/C), 提单,C/O 产地证,报关单,订舱单,商检单,海关发票,许可证(配额)等。11).公司要求每张订单的全部资料夹入一个资料FILE,包括此张订单
10、涉及到的所有资料,供应商情况和配件。员工工作计划 篇2虽然当前阶段的白酒销售工作已经告一段落了,但通过对销售成果的分析来看自己取得的业绩是不太理想的,作为白酒业务员却没能在工作中有着较好的表现无疑是让我倍感惭愧的,因此我也有认真反思自身的问题并积极向其他同事请教,适逢新一年的到来让我制定了这份工作计划并希望在白酒业务工作中取得理想的成果。作为业务人员让我明白跑业务需要对客户坦诚相待才行,一方面要付出足够的努力并通过跑业务的数量来提升白酒销售的绩效,另一方面则需要在谈判过程中体现出自身的诚意从而提升合作的几率,因此需要加大拜访客户的力度并争取在工作中多获得几个客户,若仅仅满足于电话沟通的话则很难
11、获得客户的认可,身为业务员却不肯吃这方面的苦自然很难从中获取成就,所以我在跑业务的过程中需要为自己设立目标并争取将其实现,对于客户拜访没有具体的目标则很难保持对工作的积极性,因此在下一年度的工作中应该重视对客户的开发并争取获得对方的认可。加强对白酒市场的了解以便于在工作中更好地运用销售技巧,想要做好白酒销售工作便需要对市场行情有着详细的了解,而且对产品的阐述以及与客户的沟通方面也要多花费心思,有时跑业务甚至还需要和客户在酒桌上进行谈判,这便意味着言语技巧的运用以及拼酒等方面的技巧都要合理运用,既要能够彰显出销售白酒的独特之处又要凭借自身的业务能力获得客户的认可,不在行动方面付出努力的话则是很难
12、在工作中取得进展的,为了业绩的提升应该要重视这方面的表现并为之努力才行。重视对客户资料的分析并制定好详细的方案再来展开工作,在开展白酒销售工作之前应该要对客户的喜好有所了解才行,至少要通过分析来明白自己在推销白酒的时候应该如何去做才不会引起客户的反感,在沟通的过程中要围绕着公司产品进行谈判并发掘客户的真实需求,而且在这之中也要进行甄别从而了解客户是否有着购买白酒的需求,若是在没有购买意向的客户身上花费大量精力的话则是毫无价值的,而且在白酒业务方面也要制定严格的方案并确保能够产生理想的效果。以往没能在业务员工作中取得进展已经让我对此感到很惭愧了,为了不在职业生涯中留下遗憾还是应该继续做好自己的本
13、职工作才行,总之我会继续做好自身的工作并期待在下一年度取得理想的业绩。员工工作计划 篇3新的一学期来临,一切都有了新的开始,而且今年对湖南人而言是不平凡的一年,每个人都经历一场百年难得一见的大冰雪.但是一切都过去了,一切都以新的面貌重新开始.经过一个学期工作,我对我的工作有了新的了解,作为生活委员,我知道我的职责 除了管理班费外,还要认真了解学生的生活情况,及时解决同学生活中出现的问题,较大的问题部能解决要上报班委,并通过班委讨论商讨解决办法以确保每位同学都能安心的生活,为学习创造良好的基础条件,此外,还要积极组织和开展活动,宣传一些积极思想,搞好班集体的团结。因此作为生活委员特制定以下工作计
14、划。生活委员职责:1负责全班同学的生活管理工作。2. 认真帮助每个同学的生活问题.3及时向上级有关部门反映学生对食堂,后勤生活管理的意见和本班同学生活的情况。4组织同学参加食堂的值勤(每学期二次)5配合班,团支部对同学进行劳动观念,勤俭节约和爱护公物的教育,培养同学养成良好的生活习惯6负责班费的管理工作,定期向全班同学公布。作为班级的生活委员,这让我觉得增加的存在更有意义。作为生活委员,在完成自己的本身职责工作之外,同时还要帮助其他班委共同开展活动,毕竟一个班级的发展要靠大家共同的努力。在大家的努力下,我们坚信我们会成为一个优秀的班级!让我们为了这一共同的目标而努力吧!员工工作计划 篇4岁月如
15、梭,转瞬即逝,告别那个我们曾经奋斗过的20_,来到了这个充满生机的20_,我们奋发进取,同时我们院学生会的工作又开始了新一轮的挑战。20_,一个崭新的开始,而我们在汲取20_年的工作经验与失败的基础上,积极开展_年的工作,其工作计划一、指导思想作为院学生会14部门之一的劳保部,担当着十分重要的角色,而我们也一直在学工处领导老师的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级领导老师布置的各项工作。及时向领导老师及学生会主席汇报我部的工作情况,同时也积极协助秘书处及其他相关部门做好学生会日常工作,并在10级中宣传全面强化学生会的工作性质,增加整个部门的集体荣誉感、凝聚力和各成员的归属感,从而确定部门的主要负责人等。二、主要工作1.各系清洁区卫生问题的落实。由各系劳保部督促,我部只作定期进行抽查,并如实记录各种打分档案,作文档整理,每月进行一次大的汇报,以书面材料形式汇报当月整体的卫生情况。2.完善卫生检查制度,由强化的管理逐渐转为内化的习惯。比如,在新的学期制度的完善必须得到落实,我们一直以来避免“内部作弊”,坚决抵制徇私给自己系别加分等等情况,也让各系陪同,做到公开、公平、公正。3.部门内部管理,由各小组责任人分工管理,做到分工明确,责任到人。在政治学习、值班、查寝等方面,由部门各小组长担任责任人,我们进行督