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1、公司会议管理规定要点本文档为公司会议管理规定，对公司的会议等级、种类、原则、经费进行了规定。公司会议管理规定年月日（)办字第号一、 提高会议质量，减少会议，提高效率，制定本规定。二、会议等级分为：第一级：公司级会议，由公司组织召开的会议。第二级：部室会议，由部门组织召开的会议。第三级：科室会议，由科室组织召开的会议。三、会议种类、拟研究解决的问题以及参加人员按下列规定办理：1. 领导会议，决定公司重大事项的会议，参加人为公司领导及各部门、各子公司的领导。2. 专业会议，研究特定专业问题的会议，由部门组织，参加人员为相关专业人员。3. 生产会议，研究通报公司生产情况的会议，由生产部门组织，参加人
2、为各部门的生产部门的负责人。4. 科研会议，由科研部主持召开的，研讨科技发展的会议,参加人为科研人员。5. 培训会议，以学习教育为主的会议，参加人为需要培训的对象。6. 其他会议，由公司领导决定。四、为提髙会议质量，必须做好会议组织工作。1. 公司级会议需经公司总经理会议决定，由公司办公室负责组织，各有关部门参加。2. 其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。五、 开会应当提前通知，会议通知直接送达参加会议的单位和本人。六、会议文件1. 会议文件是提高会议质量的重要的准备工作。会前一般应针对会议讨论的专题准备相关的资料和文件，供会议讨论。2. 会议文件分为讨论文件
3、和参考资料。3. 会议文件应当经会议组织者签发。4. 会议文件与会者每人一份， 其中涉及机密文件的， 要编号登记 ,领取人要签字， 会后收回。七、 会议议程要本着高效的原则确定。八、会议总结要针对会议讨论的问题进行归纳整理。 对于不能达成共识的问题， 可以在总结中说明，留待会后进一步论证。九、会议应当安排专人记录。记录要求记载会议时间、参加人、讨论内容、参加人的发言情况等。十、会议经费1. 会议经费要有预算 ，预算的内容包括：会议级别、参加人员、会议地点、会议期限等。2. 经费要本着节约的原则使用。对于独立核算的单位，可以收取会议费或者住宿费。十一、 对于重要的会议，可以召开预备会。预备会要把正式开会的有关问题提请与会者给予重视，做好发言的准备。前通报，并十二、 本规定自年月日起施行。
