深圳市社会保险管理信息系统企业网上综合服务系统用户操作手册目录目录 21 操作员登录 51.1 非CA认证登录 51.2 CA认证登录 62 个人档案管理 72.1 个人档案管理(在册人员) 7 所有在册人员查询 7 停交人员管理界面 9 主职人员名册 9 兼职人员名册 92.2 个人档案新增 102.3 个人档案调入 112.4 个人档案修改 122.5 个人停交处理 132.6 个人工资修改 152.7 申报数据管理(未通过审核) 16 申报数据查询 16 申报数据确认、打单 17 未确认申报数据修改、删除 172.8 已通过审核数据查询 182.9 未通过审核数据查询 182.10 医疗证挂 193 个人查询 203.1 个人档案查询 203.2 电脑号查询 213.3 个人专户余额 213.4 养老专户查询 223.5 医疗专户查询 223.6 医疗门诊划帐 223.7 住房专户查询 243.8 个人专户三项险种清单 244 单位查询 244.1 单位档案查询 244.2 单位档案修改 244.3 单位台帐 244.4 单位缴交明细 254.5 单位补交明细 264.6 单位财务帐 274.7 单位变动情况表 274.8 打印制证清单（按年月） 284.9 打印制证清单（按年月日） 284.10 未来三个月超龄人员清单 285 档案下传 295.1 在册人员工资批量修改 295.2 在册人员档案批量修改 295.3 下载批量上传文件模版 296 档案上传 307 密码修改 328 自助缴费 328.1 自助缴费界面 328.2 删除未审核数据 338.3 数据审核 338.4 生成帐目 338.5 删除帐目 348.6 银行托收 341 操作员登录1.1 非CA认证登录1) 在IE地址栏中，键入：，将会出现操作员登录界面：2) 请输入正确的单位编号和密码，按下登录按钮或回车键，将进入系统并显示该单位所有正常参保的在册人员名单。
同时提示出当月本单位中“未确认打单”的申报数据1.2 CA认证登录1） 在IE地址栏中，键入：，将会出现操作员登录界面：2） 输入密码，校验正确后，进入系统注意：如果在CA认证登录界面中，选中“关闭非CA认证登录”的复选框，则在登录成功后，非CA认证登录自动被禁止2 个人档案管理2.1 个人档案管理(在册人员)2.1.1 所有在册人员查询(1) 进入所有缴费状态正常的在册人员管理界面2) 点击任一员工的姓名(该系统中所有颜色为该颜色的表示可点击进入<<个人详细资料界面>>)，则可进入该员工的全部档案3) 在上面界面中，可以查看员工的详细信息，也可以点击“个人工资修改”、“个人停交处理”、“个人档案修改”，可以对人员直接进行操作在下面的菜单操作会详细介绍，这里不细述4) 保存所有在册人员名册 在所有在册人员管理界面,点击下面的“保存”按钮,弹出如下界面，在“点击右键下载”的链接上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“目标另存为(A)…”，将生成的人员名册的Excel文件保存在本地磁盘2.1.2 停交人员管理界面1） 在所有在册人员管理界面,点击停交人员名册,则进入停交人员管理界面2） 其他操作同上叙述。
2.1.3 主职人员名册在正常人员名册界面上，点击“主职人员名册”链接，可查询、保存主职人员名册2.1.4 兼职人员名册在正常人员名册界面上，点击“兼职人员名册”链接，可查询、保存兼职人员名册2.2 个人档案新增（1） 点击主菜单的<<个人档案管理>>,出现子菜单,点击<<个人档案新增>>2） 输入新增人员的身份证号码，同时选择该人员是否只参加工伤保险如果只参加工伤保险，不参加其他险种，则选择“是”；否则选择“否”3） 通过身份证号码的校验后，在个人档案新增界面,输入该员工的基本资料和参保情况(注意按规范输入,如身份证应为15位或18位)(2)点击提交按钮,若没有出现警告提示框，则表示已正常提交,若出现提示框,则根据提示框内容修改其中一项,直到正常提交3)点击提交后,出现提交成功界面2.3 个人档案调入 (1)点击主菜单的<<个人档案管理>>,出现子菜单,点击<<个人档案调入>>,进入被调入员工查询输入窗口,输入个人电脑号,点击提交(3)调出被调入员工员工档案,并可对其中一些项目进行修改(姓名,身份证号,个人电脑号不可修改)(4)对想要修改的项进行修改后,点击提交2.4 个人档案修改(1)点击主菜单的<<个人档案管理>>,出现子菜单,点击<<个人档案修改>>， 进入被修改档案员工查询输入窗口,输入任一条件,点击提交。
3)调出要档案修改员工员工档案,并可对需修改的项目进行修改(姓名,身份证号,个人电脑号不可修改)(4)对想要修改的项进行修改后,点击提交2.5 个人停交处理(1)点击主菜单的<<个人档案管理>>,出现子菜单,点击<<个人停交处理>>2) 进入停交处理员工查询输入窗口,输入任一条件,点击提交(3)调出要停交处理员工员工档案,并可对需修改的项目进行修改(只可改缴费状态标记和备注)(4)对想要修改的项进行修改后,点击提交2.6 个人工资修改 (1)点击主菜单的<<个人档案管理>>,出现子菜单,点击<<个人工资修改>>2) 进入被工资修改员工查询输入窗口,输入任一条件,点击提交3)调出要工资修改员工员工档案修改工资后，提交注意：这里的工资只能输整数² 注意：以上对个人的“新增”、“调入”、“档案修改”、“停缴”、“工资修改”操作，如果本单位中同一个身份证号码已经存在一条未审核的人员申报数据，则提交后提示以下错误2.7 申报数据管理(未通过审核)2.7.1 申报数据查询(1) 输入申报的年、月2) 进入查询年月的申报数据列表界面在界面中，通过选择“新增人员”、“工资修改人员”、“停交处理人员”、“其他修改人员”、“调入人员”。
可以分别按申报的业务类型，分类查看申报数据同时也可以点击人员的姓名链接，显示人员的详细信息2.7.2 申报数据确认、打单(1) 在上图中，可以选择“全部”或具体业务类型：“新增”、“停交”、“其他修改”、“工资修改”、“调入”，点击“确认”按钮，将所有（全部）或分类的未确认的数据进行确认2) 数据确认后，可以选择“全部”或具体业务类型：“新增”、“停交”、“其他修改”、“工资修改”、“调入”，点击“打单”按钮，对所有（全部）或分类的已确认的数据进行打印注意：这里的打印要用A4纸横打2.7.3 未确认申报数据修改、删除（1） 申报数据列表界面在界面中，通过选择“新增人员”、“工资修改人员”、“停交处理人员”、“其他修改人员”、“调入人员”进入具体分类业务界面，如：（2） 在界面中，可选择未确认的人员前的复选框，删除未确认的人员；或点击人员的姓名链接，对未确认的申报数据进行修改2.8 已通过审核数据查询（1） 输入查询的年月，查询出已通过审核的数据2） 在界面中，通过选择“新增人员”、“工资修改人员”、“停交处理人员”、“其他修改人员”、“调入人员”可以分别按申报的业务类型，分类查看通过审核的数据列表。
同时也可以点击人员的姓名链接，显示人员的详细信息3） 点击“保存”按钮，将通过审核的数据通过Excel文件保存到本地2.9 未通过审核数据查询（1） 输入查询的年月，查询出已通过审核的数据2） 在界面中，通过选择“新增人员”、“工资修改人员”、“停交处理人员”、“其他修改人员”、“调入人员”可以分别按申报的业务类型，分类查看未通过审核的数据列表同时也可以点击人员的姓名链接，显示人员的详细信息3） 可以点击“删除”，将所有未通过审核的数据删除；（4） 点击“保存”按钮，将未通过审核的数据通过Excel文件保存到本地；（5） 点击人员的姓名链接，显示人员的详细信息点击“个人档案修改(未通过审核)”链接，可以直接修改未通过审核的数据2.10 医疗证挂失（1） 输入人员的电脑号、身份证号码或医疗证号，查询出人员信息2） 点击“挂失”按钮，直接将医疗证挂失3 个人查询3.1 个人档案查询(1) 个人档案查询输入页面 根据个人电脑号查询(开始光标定位在个人电脑号的文本框中);根据身份证号查询;根据医疗证号查询;选任一条件输入,按回车键提交(2) 个人档案查询结果界面.1可点击医疗专户,页面转到该员工医疗专户查询界面(见下面医疗专户查询).2可点击住房专户,页面转到该员工住房专户查询界面(见下面住房专户查询).3可点击医疗门诊划帐,页面转到该员工医疗门诊划帐界面(见下面医疗门诊划帐查询).4可点击个人专户余额,页面转到该员工个人专户余额界面(见下面个人专户余额查询)3.2 电脑号查询（1） 查询个人的身份证号码；（2） 查询出人员的电脑号。
3.3 个人专户余额(1)个人专户余额查询输入,输入被查询人的个人电脑号(2)个人专户余额查询结果,分别查处三个专户的余额(到目前为止),空白表示该专户余额为0(即没有参加该项保险)3.4 养老专户查询(1) 养老专户查询输入,输入被查询人的个人电脑号；(2) 显示该员工的养老住户缴交月记录流水，默认显示当前年的各月份的缴费流水；(3) 可点击某一月份,查看该月份养老缴交详细；(4) 通过点击“上一年”、“下一年”按钮，可以查询不同年份的月缴费流水；(5) 点击“保存”按钮，将该人员所有的月缴费清单都保存为Excel文件，保存在本地；(6) 点击“打印”按钮，将该人员当前年的月缴费清单打印3.5 医疗专户查询医疗专户的查询、保存、打印、指定月份缴费明细查询同“养老专户查询”功能操作类似3.6 医疗门诊划帐(1)医疗门诊划帐输入(2) 显示该员工的医疗门诊划帐记录流水(以日期逆序排列) (3)可点击某一日期,查看该日期医疗门诊划帐详细3.7 住房专户查询住房专户的查询、保存、打印、指定月份缴费明细查询同“养老专户查询”功能操作类似3.8 个人专户三项险种清单（1） 选择“电脑号”或“身份证号”，输入号码，提交；（2） 将生成的三项险种清单，生成为Excel文件保存到本地。
4 单位查询4.1 单位档案查询输入单位编号，显示单位信息4.2 单位档案修改输入单位编码，显示修改单位信息的界面，修改后提交单位档案立即修改生效4.3 单位台帐(1) 点击<<单位台帐>>子菜单，显示单位当年的台帐点击“上一年”、“下一年”按钮，可以查询其他年份的台帐记录2) 用鼠标单击要查询年月，页面转到该年月的台帐查询详细资料页面4.4 单位缴交明细(1)选择台帐年月；(2)单位缴交明细结果(该单位该月份所有参保员工,所有参保项目)；(3) 选择“全部”或“工伤”，生成单位所有险种或单工伤的缴费明。